Die Microsoft Power Platform und wie sie das Geschäft modernisiert

Gartner prognostiziert, dass bis 2025 fast zwei Drittel der Ausgaben für Anwendungssoftware in Cloud-Technologien fließen werden. Die Vorteile liegen auf der Hand: Die integrierten Funktionen und automatisierten Arbeitsprozesse dieser modernen Lösungen führen zu Kosteneinsparungen und Effizienzsteigerungen. Wenn Ihr Unternehmen mithalten will, müssen Sie diese Arbeitsplatztechnologien übernehmen, um alle Facetten Ihres Unternehmens zu modernisieren.

Nehmen Sie Power Platform, das innovative Anwendungspaket von Microsoft, das Unternehmen dabei hilft, in dieser Welt der sich ständig ändernden Geschäftsanforderungen flexibel zu bleiben. Wenn Ihr Unternehmen bisher gezögert hat, Power Platform zu nutzen, weil es befürchtet, dass die Lösungen mit wenig oder gar keinem Code zu viel Macht in die Hände der Endnutzer legen, verlieren Sie wertvolle Erkenntnisse, Effizienz und Produktivität, ganz zu schweigen von einem Wettbewerbsvorteil.

Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie die Vorteile der Power Platform-Services nutzen können, um Ihre Geschäftsmodernisierung voranzutreiben, ohne die Kontrolle zu verlieren.

Microsoft Power Platform und ihre Dienste

Microsoft Power Platform ist eine Low-/No-Code-Plattform, die sich über Microsoft 365, Azure, Dynamics und eigenständige Anwendungen erstreckt. Es gibt viele Tools innerhalb der Plattform, aber die vier meistgenutzten Anwendungen sind Power BI, Power Apps, Power Automate und Virtual Agent.

• Power BI ist ein Tool für die Unternehmensanalyse, mit dem Sie Daten in Berichten und Dashboards analysieren und visualisieren können. Sie können beispielsweise ein Power BI-Dashboard verwenden, um Verkaufsdaten zu verfolgen und den Fortschritt mit den Zielen oder der Leistung der Mitarbeiter zu vergleichen. Diese datengestützten Einblicke tragen zu einer fundierteren Entscheidungsfindung bei.
• Power Automate ermöglicht die Prozessautomatisierung durch Workflows, die es dem Problemverantwortlichen ermöglichen, seine eigene Lösung zu erstellen. Mit diesen Workflows können Sie sich wiederholende Geschäftsprozesse in jedem Szenario automatisieren, von einfach bis fortgeschritten und sie an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen, um die Produktivität zu steigern.
• Power Apps rationalisiert die Entwicklung benutzerdefinierter Anwendungen und ermöglicht es auch Personen ohne Erfahrung in der Softwareentwicklung, Anwendungen mit wenig oder gar keinem Code zu erstellen, um die Herausforderungen ihres Unternehmens zu lösen. So können Sie dringende Geschäftsanforderungen erfüllen, Betriebskosten senken oder Lösungen von Drittanbietern loswerden, die Ihre Anforderungen nur zur Hälfte erfüllen.
• Mit Power Virtual Agents können Sie Chatbots mit leistungsstarker KI ohne Programmierung erstellen. Diese Bots können in andere Microsoft-Produkte integriert werden und interne und externe Anfragen bearbeiten, die von Antworten auf allgemeine Fragen bis hin zu komplexen Anfragen reichen und so die Agilität erhöhen und Ihre Prozesse modernisieren.

Die Plattform ist zwar als eigenständige Lösungen leistungsstark und bietet jeweils einen einzigartigen geschäftlichen Nutzen, aber wenn sie zusammen eingesetzt wird, kann sie eine größere Wirkung erzielen, indem sie die Abläufe verbessert und End-to-End-Geschäftslösungen bereitstellt.

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Vorteile der Nutzung von Power Platform 

Aus den obigen Beschreibungen von nur einigen der Dienste von Power Platform sollte der geschäftliche Nutzen der Plattform deutlich werden.  Aber sie ist weit mehr als nur die Summe ihrer Teile. Lassen Sie uns über einige der Vorteile sprechen, die sich aus der Nutzung von Power Platform als Ganzes für Ihr Unternehmen ergeben.

1. Skalieren ohne Mitarbeiterzahl

Wir haben es alle schon gehört oder sind vielleicht selbst diejenigen, die es sagen: Es ist an der Zeit, mit weniger mehr zu erreichen. Es ist kein Geheimnis, dass die Zeiten hart sind und wir alle agiler werden müssen. Tools wie die von Power Platform steigern die Produktivität, indem sie manuelle Aufgaben überflüssig machen und Ihr Team in die Lage versetzen, ohne zusätzlichen Zeit- oder Ressourcenaufwand effizienter und effektiver zu arbeiten.

2. Befähigen Sie Ihre Geschäftsanwender

Mit jeder neuen Technologieinvestition geht in der Regel eine stärkere Abhängigkeit von der IT-Abteilung einher, die für die Wartung und Funktionsfähigkeit der Technologie verantwortlich ist. Dies belastet nicht nur die IT-Abteilung, sondern kann auch Kosten für die Aufstockung des Personalbestands und die Neupriorisierung anderer Projekte verursachen. Mit Power Platform müssen Sie weder Entwickler noch technisch versiert sein, um die Leistungsfähigkeit von Daten und Automatisierung zu nutzen. Davon profitiert nicht nur die IT-Abteilung, sondern auch die Geschäftsanwender können ihre eigenen Probleme lösen.

3. Stärker datengesteuert werden

Eine Dell-Studie ergab, dass Unternehmen seit 2016 mehr als die zehnfache Menge an Daten verwalten. Mit diesem rasanten Anstieg der Datenmenge steigen auch die Speicherkosten. Wenn Sie das volle Potenzial Ihrer Daten nicht nutzen, verschwenden Sie Geld. Power Platform liefert nicht nur Datenberichte, sondern auch Analysen, die es Ihnen ermöglichen, mit den Daten zu interagieren, verwertbare Erkenntnisse zu gewinnen und diese in konkrete Maßnahmen umzusetzen. Auf diese Weise können Sie Ihre Daten nutzen und Erkenntnisse gewinnen, die Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen und neue Prozesse zu entwickeln.

Wir haben kaum an der Oberfläche aller Vorteile von Power Platform gekratzt, aber das Fazit ist: Die Plattform kann Ihnen Zeit, Geld und Arbeitskraft sparen.

Wie man die Power Platform und ihre Dienste verwaltet und steuert 

Wenn Sie schon lange genug dabei sind, sehen Sie wahrscheinlich schon die ersten roten Fahnen. Wie können Sie z. B. erkennen, wer was zu welchem Zweck erstellt, oder wie verhindere ich, dass Anwendungen und Abläufe ausufern, wenn jeder alles erstellen kann? Denn wenn es einfach ist, etwas zu erstellen, erstellen die Nutzer eine Menge Dinge, oft ohne angemessene Kontrollen oder ohne hinterher aufzuräumen.

Diese Bedenken sind berechtigt, und viele IT-Abteilungen ringen mit der Frage, wie sie die Entwickler der Bürger anleiten können, um die Transparenz zu zentralisieren, Richtlinien durchzusetzen und Wildwuchs zu verhindern. Es ist jedoch wichtig, sich von diesen Ängsten nicht davon abhalten zu lassen, die Vorteile von Power Platform zu nutzen. Diejenigen Unternehmen, die die Risiken der Modernisierung durch Power Platform mindern können, werden einen echten geschäftlichen Nutzen daraus ziehen.

Durch den Einsatz von speziell entwickelten Tools wie AvePoint EnPower können Sie alle Vorteile von Power Platform nutzen, ohne Angst vor unkontollierter Ausbreitung, Compliance-Problemen oder Schatten-IT zu haben. AvePoint EnPower verändert die Art und Weise, wie Sie Power Platform verwalten und steuern, indem es Einblicke in Trends, geschäftlichen Kontext für jede Anwendung und jeden Ablauf sowie umsetzbare Überwachungsfunktionen bietet. Dank der fortschrittlichen Verwaltungs- und Governance-Funktionen werden Ihre roten Fahnen weiß, wenn Sie sich den Vorteilen von Power Platform hingeben.

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Die Quintessenz

Die Einführung jeder Technologie kann einschüchternd sein. Heute können sich die meisten von uns ein Leben ohne Microsoft Teams nicht mehr vorstellen, aber wenn man nur ein paar Jahre zurückdenkt, haben wir alle ein wenig gezögert, den Schritt zu wagen. Es gab zu viele Unbekannte und zu viele Möglichkeiten für Administratoren, die Kontrolle zu verlieren.

Vielleicht geht es Ihnen mit der Power Platform von Microsoft ähnlich, aber ich hoffe, dass dieser Leitfaden einige Ihrer Befürchtungen mindern konnte. Innovative Lösungen wie Power Platform treiben die Modernisierung von Unternehmen voran, die notwendig ist, um in dem sich wandelnden wirtschaftlichen Klima von heute mithalten zu können. Wie jede Innovation ist auch diese nicht ohne Risiko, aber wie bei jeder Technologie am Arbeitsplatz können gute Management- und Governance-Praktiken diese Gefahren abmildern.

Natürlich hat Power Platform noch viel mehr zu bieten als das, was wir hier behandelt haben – sowohl Gutes als auch Schlechtes – und wenn Sie Ihre Nutzung der Plattform vertiefen, werden Sie wahrscheinlich auf neue Herausforderungen stoßen. AvePoint ist hier, um Ihnen bei der Lösung zu helfen.

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