3 Wege, wie die neue Confide VDR-Lösung von AvePoint eine sichere M&A-Zusammenarbeit ermöglicht
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Der weltweite Markt für Fusionen und Übernahmen erreichte im September einen neuen vierteljährlichen Rekord (4,33 Billionen Dollar an Transaktionen in den ersten neun Monaten des Jahres 2021, was den Rekord aus dem Jahr 2007 übertrifft).
Letztes Jahr sagten bereits 53 % der Unternehmensleiter gegenüber PwC, dass sie mehr Ressourcen für M&A bereitstellen würden, um ihre strategischen Prioritäten zu erreichen. Und Experten gehen davon aus, dass die Fusions- und Übernahmetätigkeit auch im Jahr 2022 hoch bleiben wird.
Wir sind uns daher bewusst, dass Unternehmen besser auf die hektische Landschaft von heute reagieren müssen, um von ihr profitieren zu können.
Um die Vorteile von Fusionen und Übernahmen nutzen zu können, muss man in der Lage sein, Recherchen, Modelle und Due-Diligence-Prüfungen effizient in einem oder mehreren Unternehmen durchzuführen. Hochsensible Informationen müssen geprüft – und sogar mit ausgewählten Geschäftsführern und bestimmten externen Parteien wie Rechts- oder Wirtschaftsprüfungsunternehmen geteilt werden.
Da die Sorge um die öffentliche Gesundheit dazu führt, dass immer mehr Fusionen und Übernahmen online abgewickelt werden, wenden sich die Unternehmen virtuellen Datenräumen (VDRs) zu. Aufgrund mangelnder Innovation im Bereich der VDRs ist die Technologie jedoch veraltet und nicht in der Lage, den sich ändernden Anforderungen gerecht zu werden und mit der dynamischen, cloudbasierten Kollaborationstechnologie Schritt zu halten, die die Anwender mittlerweile erwarten.
Unser virtueller Datenraum ist skalierbar und zweckbestimmt
Aus diesem Grund ist AvePoint stolz darauf, Confide vorzustellen, eine moderne VDR-Lösung, die für einen bestehenden Microsoft 365-Tenant entwickelt wurde – und die auf verschiedene Bedürfnisse zugeschnitten ist.
- Unternehmensleiter und Geschäftsabwicklungsteams lieben Confide, weil es ihnen die modernen Kollaborationstools zur Verfügung stellt, mit denen sie auf einfache Art und Weise Geschäftsabwicklungsräume einrichten und den internen und externen Zugriff verwalten können – mit der Gewissheit, dass ihre sensibelsten Projekte sicher sind.
- IT-Teams lieben Confide, weil wir die Vorteile der bestehenden Cloud-Infrastruktur nutzen – es gibt also keinen Verwaltungsaufwand für eine weitere SaaS-Anwendung.
- Sicherheitsteams schätzen es, dass wir diesen sicheren Arbeitsbereich bereitstellen, ohne dass „externe Anwender“ direkt in Ihren M365-Tenant eingeführt werden müssen, so dass alle Aktionen vollständig überprüfbar und die Daten sicher sind.
Eine Deloitte-Umfrage aus dem Jahr 2021 unter M&A-Fachleuten ergab, dass 87 % der Unternehmen eine Transaktion effektiv in einer rein virtuellen Umgebung abwickelten, obwohl jeder zweite Befragte die Cybersicherheit als größte Sorge bezeichnete.
Wir wissen also, dass Ihr nächster VDR für Sicherheit sorgen muss.
Confide kann Ihnen die Arbeit (und die Sorgen) abnehmen, indem es einen sicheren Ort zur Verfügung stellt, an dem sensible Dateien vom Rest Ihrer Unternehmensressourcen getrennt werden und an dem Sie mit internen und externen Nutzern zusammenarbeiten können. Diese Einrichtung ist bei einer Fusion, einem Audit, einem Börsengang und anderen großen Transaktionen von entscheidender Bedeutung. Confide basiert auf Microsoft 365 und wird von der Confidence Plattform von AvePoint unterstützt und bietet zweckmäßige Sicherheit in großem Umfang.
Möchten Sie mehr darüber erfahren, was unsere VDR-Lösung so besonders macht? Hier erfahren Sie, welche besonderen Features Confide bietet:
Das zentralisierte Dashboard von Confide bietet eine professionelle Übersicht über alle Projekte.
1. Confide VDR arbeitet mit Ihrem Microsoft 365-Tenant zusammen
Confide von AvePoint ist der einzige VDR, der vollständig in Microsoft 365 integriert ist und lokal gehostet wird, was optimale Sicherheit und eine einfache Einrichtung ermöglicht. Ihre sensibelsten Daten und Projekte befinden sich in einem abgegrenzten Bereich Ihres eigenen Microsoft 365-Tenants.
Mit unserer Lösung entfällt der Aufwand für IT-Teams, einen neuen sicheren Arbeitsbereich einzurichten (oder zu suchen und dann bereitzustellen), was wiederrum geschäftskritische Entscheidungen für die Beteiligten verlangsamen kann.
Sobald Confide für die Zusammenarbeit mit Ihrem M365-Tenant autorisiert ist, können sich Geschäftsteams und Unternehmensleiter einfach anmelden und loslegen. Mit nur wenigen Klicks können Sie den Geschäftsablauf optimieren und die Zusammenarbeit an Ihren sensiblen Dateien, Geschäften und Projekten vereinfachen.
Alle über Confide hochgeladenen Daten werden sicher im Microsoft 365-Tenant des Unternehmens gespeichert, so dass Sie sich nicht mit einer anderen SaaS-Plattform vertraut machen müssen.
Confide erfordert zudem nicht, dass Ihre IT-Abteilung den externen M365-Zugang aktiviert, so dass Gastnutzer problemlos IT- und Sicherheitsbeschränkungen, die dies verhindern, umgehen können. Wir bieten Gastnutzern einen sicheren Zugang, der dennoch Ihren strengen Sicherheitskontrollen entspricht.
Diese nahtlose Integration bietet den Anwendern ein vertrautes Erlebnis. Dadurch haben Ihre IT-Teams mehr Zeit, sich auf andere Aufgaben zu konzentrieren.
Die Zeitersparnis kann sich auszahlen: Hohe Bewertungen und niedrige Zinssätze führen dazu, dass viele Fusionen und Übernahmen immer schneller Gestalt annehmen. Mit Confide können sich Ihre Deal-Teams sofort an die Arbeit machen.
Erstellen Sie Gruppen mit benutzerdefinierten Berechtigungen und fügen Sie dann nach Bedarf Anwender hinzu.
2. Confide VDR gibt ausschließlich Endanwendern die Kontrolle
Führungskräfte müssen bei hochsensiblen Projekten die volle Kontrolle über ihre Daten haben.
Confide ist so konzipiert, dass der Zugriff von IT-Administratoren absichtlich eingeschränkt wird und nur Führungskräfte des Unternehmens mit sensiblen Daten arbeiten dürfen. Diese Struktur unterscheidet sich vom Design anderer Arten privater Kanäle (wo die Berechtigungen komplexer und schwieriger zu verwalten sind), sowie von Slack und Google Workspace.
Niemand plant, Opfer einer Verletzung der Mitarbeiterdaten, einer Ransomware oder eines anderen Vorfalls zu werden. Eine Umfrage von Forescout Technologies aus dem Jahr 2019 ergab jedoch, dass 53 % der Befragten angaben, dass ihr Unternehmen während einer M&A-Transaktion mit einem größeren Cybersicherheitsproblem konfrontiert war, welches die Transaktion gefährdete.
Die sichere Inline-Kommunikation und das Aufgabenmanagement von Confide können genutzt werden, um alle Diskussionen und Daten auf das Projekt zu beschränken.
Schließlich möchten Sie nicht, dass streng vertrauliche M&A-Diskussionen oder Dokumente in den E-Mails der Mitarbeiter oder auf externen Chat-Plattformen auftauchen (was nicht nur ein Sicherheitsrisiko darstellt, sondern auch ein Chaos bei der Versionierung von Dokumenten und der Vergabe von Berechtigungen verursachen kann).
Weisen Sie projektspezifische Aufgaben zu und verwalten Sie sie mit sicherer Inline-Kommunikation.
3. Confide’s Dashboard Reporting hält Anwender und Aufgaben aktuell
Selbst kleinere M&A-Transaktionen sind hochkomplex, so dass es entscheidend ist, alle beweglichen Teile genau im Auge zu behalten – einschließlich Fragen des Zugriffs und der zugewiesenen Aufgaben.
Mit Confide haben die Leiter von Projekt- oder Transaktionsteams Zugriff auf Dashboards, die Informationen und Einblicke auf höchster Ebene anzeigen, z. B. neu hinzugefügte Dateien, kürzlich aufgerufene Dokumente, Status der Dateiprüfung, Projektbeteiligung, Dateiverwendung und mehr.
Die Anwender können diese Echtzeit-Einsichten nutzen, um Projektabläufe zu optimieren und strategische Entscheidungen zu treffen, indem sie granulare, projektspezifische Berechtigungen über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg anwenden (und kontrollieren). So können Sie beispielsweise einigen Teammitgliedern nur begrenzten Zugriff auf bestimmte Dateien gewähren oder die Download- oder Freigabeberechtigung für andere einschränken.
Intuitive Workflows im Stil eines Assistenten und Drag-and-Drop-Funktionen erleichtern das Einrichten und Verwalten von Projekten. Wenn sich die Anforderungen ändern, können Sie Anwender schnell herabstufen, ändern oder entfernen, damit nur die richtigen Personen an den Projekten beteiligt sind. Betrachten Sie es als die sich ständig weiterentwickelnde „VIP-Liste“ für Ihren VDR.
Vervollständigen Sie Ihren Geschäftslebenszyklus mit AvePoint-Lösungen für Migration und SAAS-Management
AvePoint ist stolz darauf, ein ganzheitlicher Partner für Unternehmen während ihrer gesamten M&A-Reise zu sein – auch nach Abschluss einer Transaktion.
AvePoint unterstützt Unternehmen während des gesamten Lebenszyklus einer Transaktion.
Unsere Suite von Migrations-, Backup- und Sicherheitslösungen kann Ihre Transformation beschleunigen, sobald die Transaktion abgeschlossen ist. Wir wissen, dass Sie nur wenig Zeit haben, um Kosteneinsparungen und Systemkonsolidierungen zu erreichen, und wir können Ihnen dabei helfen. Unsere Dienstleistungen und Fähigkeiten umfassen:
- Konsolidierung von Cloud-Diensten: Die Zusammenlegung von Unternehmen kann dazu führen, dass Geschäfte über mehrere SaaS-Plattformen abgewickelt werden. Migrieren Sie Cloud- oder On-Premises-Systeme auf eine konsolidierte Plattform.
- Untersuchung auf Risiken: Ermitteln Sie die Anzahl und Art der Microsoft 365-Lizenzen in Ihrem neu fusionierten Unternehmen sowie das Vorhandensein anonymer Links und falscher Berechtigungen. Wir stellen sicher, dass Ihre NewCo-Nutzer über die Tools und Berechtigungen verfügen, die sie für die Zusammenarbeit und Innovation benötigen.
- Vereinfachte Zusammenarbeit: Bessere Möglichkeiten zur Erstellung und Verwaltung von M365-Arbeitsbereichen zusammen mit Leitfäden für Self-Service-Bereitstellung, externe Zusammenarbeit und Lebenszyklusmanagement.
- Datensicherung: Ein Datenverlust kann für ein Unternehmen verheerend sein. Schützen Sie Ihre neuen Investitionen, Ihre Mitarbeiter und Ihren Ruf mit einer zuverlässigen Datensicherung und -wiederherstellung.
Sehen Sie sich Confide VDR von AvePoint in Aktion an und melden Sie sich noch heute für eine Demo an!
