De nos jours, le contenu est encore et toujours roi, non seulement dans le domaine du marketing mais aussi en ce qui concerne la croissance des entreprises. Lors de la conférence Microsoft Ignite de cette année, Microsoft a attiré l’attention sur le besoin d’amélioration en matière de gestion de contenu, notamment pour les entreprises contraintes de trier des années et des années de contenu tout en gérant la prolifération considérable de ce dernier au fil du temps. C’est là que Microsoft Syntex et l’IA de contenu entrent en jeu.
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Lors de l’une des sessions de la conférence Ignite 2022, des cadres supérieurs de Microsoft, Jeff Teper, Kristen Kamath et Chris McNulty, ont mis en lumière la valeur de l’IA de contenu (améliorer, gérer, connecter et construire du contenu à diverses échelles), et ce non seulement pour la gouvernance du contenu mais aussi pour fournir l’agilité et l’efficience nécessaires à la structuration du contenu en fonction de la croissance de l’entreprise.
L’IA de contenu permet de placer l’humain au premier plan car elle assure l’accès au contenu tout en garantissant la sécurité des informations critiques.
Introduction de Microsoft Syntex
En optant pour Microsoft Syntex, vous serez en mesure d’intégrer directement l’IA de contenu à votre flux de travail et de transformer vos processus de gestion de contenu !
Basé sur SharePoint, Microsoft Syntex ouvre avec ces fonctionnalités clés de nouveaux horizons en matière de gestion de contenu automatisée. Kristen Kamath, Principal Product Manager chez Microsoft, a expliqué les principaux avantages de Syntex en ces termes :
- Comprendre et regrouper le contenu grâce à des fonctionnalités de marquage, de synthèse, de traduction et d’indexage automatique.
- Découvrir et réutiliser le contenu avec la recherche basée sur l’IA, les signatures électroniques et l’intégration aux processus opérationnels.
- Analyser et protéger le contenu pendant leur cycle de vie grâce à des fonctionnalités de sécurité, de conformité, de sauvegarde et de restauration basées sur l’IA, mais aussi à une gestion avancée de la sécurité.
Collaborative Apps and Platforms President chez Microsoft, Jeff Teper a ensuite présenté les partenaires de lancement de Microsoft Syntex (ceux-ci incluant AvePoint, Adobe, DocuSign, Protiviti, et bien d’autres encore) qui travaillent pour faire de Syntex une solution de gestion de contenu plus complète.
Grâce aux divers outils qui y sont intégrés, tels que la solution de sauvegarde primée d’AvePoint, Cloud Records, et Cloud Governance, Microsoft Syntex peut vous aider à optimiser la sécurité et le stockage au sein de votre environnement Microsoft. Ces intégrations auront les avantages suivants :
- Sécurité des bibliothèques avec une stratégie d’accès restreint afin de garantir que seule votre équipe puisse évaluer et approuver les fournisseurs
- Possibilité pour les administrateurs de consulter les rapports de gouvernance d’accès aux données afin de voir si des sites sont trop partagés et de modifier les paramètres de partage pour limiter ce phénomène
- Possibilité pour les propriétaires de sites de demander une évaluation des accès aux sites afin de confirmer l’existence d’autorisations d’accès à leurs sites
- Recommandations pour libérer de l’espace de stockage en instaurant une stratégie de gestion du cycle de vie afin d’identifier les sites inactifs ou déplacer les données moins critiques vers un espace de stockage non modifiable à bas coût
- Restauration facile après des attaques de rançongiciels ou des suppressions afin d’assurer la continuité de service ; des fonctionnalités de sauvegarde et de restauration avancées permettent de sauvegarder le contenu Outlook, OneDrive et SharePoint pour une restauration ultérieure
Disponibilité de Microsoft Syntex
Microsoft Syntex sera disponible en prévisualisation pour tous les clients Microsoft 365 en fin d’année. Aucune licence supplémentaire ne sera requise pour activer Syntex. Après son activation, les entreprises pourront payer uniquement les fonctionnalités supplémentaires dont elles auront besoin.
Lors de la conférence, Microsoft a également annoncé que des fonctionnalités plus avancées, telles que l’analyse sémantique et le traitement du langage naturel, seront déployées pour Syntex dans les mois à venir. D’autres améliorations sont également prévues pour l’année prochaine. En voici quelques exemples :
- Signatures électroniques pour les transactions critiques
- Intégration de nouvelles applications commerciales
- Archivage Syntex pour établir des règles simples afin de déplacer le contenu peu critique
- Fonctionnalités améliorées pour ajuster les données volumineuses
- Meilleur support pour les développeurs en 2023
Pour en savoir plus, regardez la rediffusion de la session ou lisez notre article de blog sur l’introduction de Microsoft Syntex.
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