AvePoint Japan サポートチームの大木です。 ジョブを実行したものの、ご都合により停止したいというお問い合わせをいただくことがあります。 今回は、DocAve コンテンツ マネージャー ジョブの停止手順についてご紹介したいと思います。 停止手順の前に、基本的なコンテンツ マネージャーの動作を簡単に説明致します。                     コンテンツ マネージャーに限らずですが、ジョブの実行時には DocAve マネージャーから DocAveエージェントにジョブ実行命令が送信され、処理プロセスが起動します。 コンテンツ マネージャーでは、コピー/移動元のエージェントに命令が送信され、コピー/移動元・先の双方エージェントでデータのやり取りが実施されます。 通常、実行中のジョブはジョブモニターから該当ジョブを選択し、以下の操作を実施していただくことで処理を停止することが可能です。 ◆ DocAve 5 : 列のボタンを押下する ただし、一時停止ですので、当該ジョブが “完了” または “失敗” の状態にならなければ、その後実行されるプランはスキップされます。 ジョブモニターから一時停止したジョブを削除していただくことで、同プランを再度実行することが可能となります。 （現象調査が必要になる場合は、ジョブを削除する前に、ジョブ ID が確認できるスクリーンショット、ジョブレポートを取得してください。） ◆ DocAve 6...

AvePoint Japan 人事のナカムラです。やっと暖かくなり始め、さくらの季節がやってきたと思ったら、あっという間に過ぎ去ろうとしていますね。皆様、お花見は楽しみましたか？今回も会社内のイベント(卓球大会)の様子や人事の取り組み等について紹介していきたいと思います。

5月に米国シカゴで開催される 「Microsoft Ignite」 (5月4日～8日開催、会場：イリノイ州シカゴ) まで一か月を切りました。Ignite は、弊社 AvePoint にとっても今年最大のイベントとなっており、ゴールドスポンサーとして参加します。ブース展示のほか、AvePoint 社員によるスピーカーセッションもあります。

2014年の正社員の残業時間が年間173時間と過去20年間で最長となったそうです（日本経済新聞の記事）。厚労省の統計結果だそうです。サービス残業の時間は当然含まれていないため、実際には残業時間はもっと長いのが実態でしょう。 様々な要因があるにせよ、長時間労働の一因の一つは、「会議」 です。会議時間を短縮して会議を効率化できれば、残業時間の削減にもつながり、ワークライフバランスを保てるようになります。 会議効率化の方法 色々な考え方やアプローチがありますが、まとめると以下が王道のようです。 1． 会議をやめる。企業内 SNSなど別のコミュニケーション手段を選ぶ 2． 人数を減らし、2～3名の少数精鋭で行う 3． 事前にアジェンダを配り会議の目的を明確化する 4． 座らずに全員立って会議する 5． 時間を 30 分など時間制限を設ける 6． 資料の印刷配布を行わないで、タブレット端末で共有・閲覧する 7． 合意形成がとれた内容を議事録として残す 8． タスクに落とし込み、誰が・何を・いつまでに・どういう形で・アウトプットを出すか 決める IT で会議を効率化する テクノロジーを活用するのも一つの手です。例えば、マイクロソフトの Lync を使ってオンライン会議を行えば、会議のために長距離移動しなくて済みます。ブレストが目的なら会議ではなく、Yammer といった企業内SNSで意見交換することもできます。 AvePoint Meetings も会議効率化ツールの一つです。マイクロソフトの SharePoint、Outlook、Exchangeと連携・同期することで、会議の事前準備・本番・事後の一連のプロセスにある業務を効率化します。(ちょうど、本日より最新版AvePoint Meetings の国内提供を開始しました。) Meetings の最大の特徴は、SharePoint...

世間を揺るがす情報流出事故の多くは従業員によるデータ誤用や故意の持ち出しによって起きています。組織の情報資産を守るには外部脅威対策同様に、内部からの脅威にも備えなくてはなりません。SharePoint についても一歩進んだ対策が必要です。

DocAve6 SP5 では、新たに 「Docave VM バックアップ & リストア」 という機能が追加され、DocAve を利用して、ご利用中の仮想環境 (VM) をバックアップすることが可能になりました。