AvePoint Japan 人事のナカムラです。やっと暖かくなり始め、さくらの季節がやってきたと思ったら、あっという間に過ぎ去ろうとしていますね。皆様、お花見は楽しみましたか？今回も会社内のイベント(卓球大会)の様子や人事の取り組み等について紹介していきたいと思います。

5月に米国シカゴで開催される 「Microsoft Ignite」 (5月4日～8日開催、会場：イリノイ州シカゴ) まで一か月を切りました。Ignite は、弊社 AvePoint にとっても今年最大のイベントとなっており、ゴールドスポンサーとして参加します。ブース展示のほか、AvePoint 社員によるスピーカーセッションもあります。

2014年の正社員の残業時間が年間173時間と過去20年間で最長となったそうです（日本経済新聞の記事）。厚労省の統計結果だそうです。サービス残業の時間は当然含まれていないため、実際には残業時間はもっと長いのが実態でしょう。 様々な要因があるにせよ、長時間労働の一因の一つは、「会議」 です。会議時間を短縮して会議を効率化できれば、残業時間の削減にもつながり、ワークライフバランスを保てるようになります。 会議効率化の方法 色々な考え方やアプローチがありますが、まとめると以下が王道のようです。 1． 会議をやめる。企業内 SNSなど別のコミュニケーション手段を選ぶ 2． 人数を減らし、2～3名の少数精鋭で行う 3． 事前にアジェンダを配り会議の目的を明確化する 4． 座らずに全員立って会議する 5． 時間を 30 分など時間制限を設ける 6． 資料の印刷配布を行わないで、タブレット端末で共有・閲覧する 7． 合意形成がとれた内容を議事録として残す 8． タスクに落とし込み、誰が・何を・いつまでに・どういう形で・アウトプットを出すか 決める IT で会議を効率化する テクノロジーを活用するのも一つの手です。例えば、マイクロソフトの Lync を使ってオンライン会議を行えば、会議のために長距離移動しなくて済みます。ブレストが目的なら会議ではなく、Yammer といった企業内SNSで意見交換することもできます。 AvePoint Meetings も会議効率化ツールの一つです。マイクロソフトの SharePoint、Outlook、Exchangeと連携・同期することで、会議の事前準備・本番・事後の一連のプロセスにある業務を効率化します。(ちょうど、本日より最新版AvePoint Meetings の国内提供を開始しました。) Meetings の最大の特徴は、SharePoint...

世間を揺るがす情報流出事故の多くは従業員によるデータ誤用や故意の持ち出しによって起きています。組織の情報資産を守るには外部脅威対策同様に、内部からの脅威にも備えなくてはなりません。SharePoint についても一歩進んだ対策が必要です。

DocAve6 SP5 では、新たに 「Docave VM バックアップ & リストア」 という機能が追加され、DocAve を利用して、ご利用中の仮想環境 (VM) をバックアップすることが可能になりました。

SharePoint サイトに置いていたコンテンツがある日突然消えてしまったとユーザーが慌てた経験はありせんか？コンテンツのアーカイブ可否をIT管理者が正確に判断するのは難しいですね。現場のユーザーがコンテンツ アーカイブのプロセスに参加できれば、こうした誤ったアーカイブというのは減ります。