Office 365 導入の経済効果
ここ数年のクラウド熱の高まりを受け、数多くの組織や企業が、「どのようにクラウドを活用すべきか」という問題に直面しています。
例えば、Office 365 は、Microsoft テクノロジーを使用して業務を遂行している企業・組織にとって、検討すべきクラウド プラットフォームの選択肢のひとつになっています。
米調査会社 Forester Research 社が Office 365 利用企業を対象に、Office 365 の経済効果を検証した調査 によると、Office 365 を組織内で使用し始めてから 7か月以内に ROI を 162% 上昇させる可能性があるということです。他にも、BYOD との相性の良さやスケーラビリティなど、クラウドの魅力はさまざまです。
Office 365 移行・運用管理・データ保護、安易な考えで臨むのはキケン!?
確かに魅力的な Office 365 ですが、「他の会社が入れているならきっと良いに違いない」「トレンドに乗り遅れたくない」 などの理由により、よく考え抜かないままに Office 365 への 移行 に踏み切ってしまうのは少し待って! きちんとした計画や検証がされていない移行プロジェクトは、失敗する確率が飛躍的に上昇してしまいます。
例えば、移行元の環境に保存されているコンテンツの中には、レガシー化したアプリなども含まれますが、多くの場合はそのままでは移行することはできず、移行先でのカスタマイズが必要になります。結果、ほとんど使ってもいなかったレガシー アプリの移行に巨額の出費をしてしまうという、なんとも勿体ない事態になってしまうことも。
また、移行元の内容をきちんとチェックせずに移行を開始してしまえば、移行の途中で重大なエラーが起き、移行計画が滞ったり運用開始が大幅に遅れたりという可能性もあります。
また、無事に移行が終わったとしても油断は禁物です。移行の先には 運用管理 の壁が待っています。Office 365 の導入で、サーバー (ストレージ容量) など一部インフラのメンテナンス作業が不要になることは確かですが、かといって運用管理タスクがゼロになることはありません。むしろ、単純計算すれば、増える可能性もないわけではないのです。こういったわけで、油断すると運用管理タスクがあっという間に増殖してしまい、タスクの重みで担当チームが押しつぶされかねません。
運用管理に加えて、Office 365 を導入する企業が避けて通れないのは、データの 保護 です。情報流出事故のニュースが報道されない週はないといってよいくらい、情報漏えい・流出事故が頻繁に起こる現代。Office 365 は、社外からのアクセスや外部関係者とのファイル共有ができる機能が備えられ、「テレワーク」 など新しい働き方を推進していきたい企業にとっては便利なツールですが、裏を返せば、「重要データの置かれた SharePoint Online サイトを、従業員がうっかり外部と共有してしまったら？」 などのお悩みをかえって強く突きつけてしまう可能性さえあります。
「クラウド攻略本」 ご用意しました！
Office 365 の導入・運用には、移行・運用管理・データ保護など複数のステージがあります。しかし、何の対策もせずに、ただ流れに任せて漠然と導入するのでは、せっかくのクラウドの利点を活かし切れないばかりか、想定外の問題がたくさん浮上し、かえって自社の首を絞める結果となってしまうことさえあります。
クラウド導入・運用のプロセスをゲームに例えるなら、各ステージにはクラウドのスムーズな運用を妨げる 「脅威」 が数多く潜んでいるようなもの。素手・無策のまま乗り越えられると考えるのは、あまりにお気楽すぎます。では、どうすればクラウドというゲームで勝ち抜き、ハイスコアならぬ大きな成果を挙げることができるのでしょうか?
2001 年の創業以来、これまで数えきれないほどの顧客企業を対象に、SharePoint への移行・運用管理・保護を促進してきた AvePoint が出した結論。それは、「自社の情報環境に関する正しい知識」 を身に付けることが絶対的に必要だ、ということです。
「自社がどのように業務を遂行しているか」 を知ることなくしては、適切なクラウド移行・運用管理・保護の方法を選択することは非常に困難となってしまい、結果としてコストがかさむ・運用がうまくいかないなど、クラウドの旨味を全く引き出すことができずに頓挫してしまう、という結果になりかねません。
お客様に、「敵を知り、己を知る」 ヒントを差し上げたい、クラウド ゲームを勝ち抜き、成果を手にしてほしい・・・そんな思いから作成されたのが、AvePoint オリジナルの 『クラウド攻略本』 3 冊です。
攻略本は、「移行編」「運用管理編」「保護編」 の3冊に分かれており、気になったものだけを選んでいただくことも、一括でダウンロードしていただくことも可能です。
ここでは、「移行編」 の内容をちょっとだけご紹介しましょう! 以下をクリックしていただくと、表紙・目次のほか、「はじめに」 のセクションをご覧いただけます。
表紙・「はじめに」 をご覧になるには↑の画像をクリック
ご興味をお持ちいただけたら、是非全文をお読みください! Office 365 クラウド攻略本は、こちらの 特設サイト 「AvePoint Cloud Arcade」 からダウンロード可能です。
▼クラウド攻略本のダウンロードはこちらから▼
