最近衣替えをしました。日々利用するクローゼットとSharePoint 。両社には共通点があることに気づきました。

クラウドの情報セキュリティといえば、例えば業者への攻撃など 「外部からの脅威」 が注目されがちですが、「内部からの脅威」 もまた、しっかりとした対策を考える必要のある要素です。

AvePoint Japanのサポートチームの金です。 レポート ポイントに関する記事として、利用状況レポートについてご紹介させて頂きます。 みなさん、利用状況 レポートを表示する際に、監査コントローラとデータコレクションの内、どのジョブを有効にすべきか、迷ったことは、ありませんか? 現在、DocAve6.5で、利用可能な利用状況レポートとしては、12レポートが存在しており、今回の記事では、それぞれのレポートを表示する際には、どのような設定が必要なのかをご案内します。 基本的には、監査コントローラのジョブは、SharePoint側の監査データを取得し、DocAveの監査データベースに、監査データを格納する機能をします。 監査コントローラのプランの作成時、IISログから、Host名とIPアドレスなどを取得するように設定も可能です。 それに比べ、データコレクションのジョブは、各レポートによって、実施されるデータコレクションが異なり、各レポートを表示するために必要な情報を取得し、DocAveのレポートデータベース側に格納します。 それぞれのデータコレクションによっては、取得するデータが異なり、SharePointから監査データ取得、IISログからデータ取得、SharePointのサービスからデータ取得などの処理を行います。 以下の各レポートを表示するために、どの設定を有効にする必要があるかをご案内します。 以下の表ですが、"◎"は必須、"◯"はどちらでもよい、"×"は不要の意味を表します。 利用状況レポート 監査コントローラ (IISログ有無) データコレクション 備考 アクティビティの多いユーザー ◯(☓) ◯ 本レポートは、監査ログからデータを取得するため、監査コントローラジョブでも、データコレクタジョブでも、OK チェックアウト済みファイル ☓ ◎ 本レポートは、SharePoint API を利用し、各ドキュメントのチェックアウト状態を確認するため、データコレクタジョブが必須 ダウンロード数ランキング ◯(◯) ◯ W3Cの既定の設定に加え、追加の設定が必要、※1を参照 失敗したログイン試行 ◯(◯) ◯ W3Cの既定の設定に加え、追加の設定が必要、※2を参照 最終アクセス時刻 ☓ ☓ レポート生成時にデータ収集が実行されるため、ジョブは不要 ページトラフィック ◯(◯) ◯ 本レポートは、DA6.4から、IISログからデータを取得し、レポート生成(DA6.4以前は、監査ログからレポート生成)するため、IISログのデータが必要 参照元 ◯(☓) ◯ 本レポートは、監査ログから、データを取得するため、監査コントローラジョブでも、データコレクタジョブでも、OK 検索利用状況 ☓ ◎ 本レポートは、DA6.5から、SharePoint 2013もサポート(DA6.5以前は、SharePoint2010のみサポート)するようになっており、Search Serviceよりデータを取得するため、データコレクタジョブが必須 SharePoint通知 ☓ ☓ レポート生成時にデータ収集が実行されるため、ジョブは不要 サイト アクティビティのランキング ◯(☓) ◯ 本レポートは、監査ログからデータを取得するため、監査コントローラジョブでも、データコレクタジョブでも、OK。 ただし「期間」で「最大」を設定する必要がある場合、データコレクタジョブが必要 サイト閲覧者とアクティビティ ◯(☓) ◯ 本レポートは、監査ログから情報を取得するため、監査コントローラジョブでも、データコレクタジョブでも、OK ワークフロー状態 ☓ ☓ レポート生成時にデータ収集が実行されるため、ジョブは不要 ※1、以下のオプションが有効になっている必要がある date、time、cs-uri-stem、cs-uri-query、cs-username、c-ip、cs-host、sc-status、s-ip、sc-method ※2、以下のオプションが有効になっている必要がある date、time、cs-uri-stem、cs-uri-query、cs-username、c-ip、cs-host、sc-status、s-ip、sc-substatus、sc-win32-status、s-computername 以上です。

AvePoint Japan サポートチームの大木です。 ジョブを実行したものの、ご都合により停止したいというお問い合わせをいただくことがあります。 今回は、DocAve コンテンツ マネージャー ジョブの停止手順についてご紹介したいと思います。 停止手順の前に、基本的なコンテンツ マネージャーの動作を簡単に説明致します。                     コンテンツ マネージャーに限らずですが、ジョブの実行時には DocAve マネージャーから DocAveエージェントにジョブ実行命令が送信され、処理プロセスが起動します。 コンテンツ マネージャーでは、コピー/移動元のエージェントに命令が送信され、コピー/移動元・先の双方エージェントでデータのやり取りが実施されます。 通常、実行中のジョブはジョブモニターから該当ジョブを選択し、以下の操作を実施していただくことで処理を停止することが可能です。 ◆ DocAve 5 : 列のボタンを押下する ただし、一時停止ですので、当該ジョブが “完了” または “失敗” の状態にならなければ、その後実行されるプランはスキップされます。 ジョブモニターから一時停止したジョブを削除していただくことで、同プランを再度実行することが可能となります。 （現象調査が必要になる場合は、ジョブを削除する前に、ジョブ ID が確認できるスクリーンショット、ジョブレポートを取得してください。） ◆ DocAve 6...

AvePoint Japan 人事のナカムラです。やっと暖かくなり始め、さくらの季節がやってきたと思ったら、あっという間に過ぎ去ろうとしていますね。皆様、お花見は楽しみましたか？今回も会社内のイベント(卓球大会)の様子や人事の取り組み等について紹介していきたいと思います。

5月に米国シカゴで開催される 「Microsoft Ignite」 (5月4日～8日開催、会場：イリノイ州シカゴ) まで一か月を切りました。Ignite は、弊社 AvePoint にとっても今年最大のイベントとなっており、ゴールドスポンサーとして参加します。ブース展示のほか、AvePoint 社員によるスピーカーセッションもあります。