3 neue SharePoint-Updates und -Funktionen
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Bis heute hat SharePoint unzähligen Teams und Organisationen als Top-Dokumentenmanagement-System geholfen. Abgesehen von der Verwaltung von Dokumenten und Dateien in Organisationen ist, ist SharePoint auch ein großartiges Tool für die Zusammenarbeit außerhalb von Geschäftsumgebungen. Microsoft hat das Tool kontinuierlich verbessert und bietet mit jeder neuen Version Upgrades und neue Funktionen für alle. In diesem Blogbeitrag sehen wir uns die neuen SharePoint-Updates ab Dezember 2020 an.
1. Dynamische Site-Vorlagen
Mit SharePoint kommt ein dynamischer Satz von Vorlagen, die von jedem verwendet werden können. Es gibt mehrere Vorlagen für Organisationen, Communities und Schulen, die den Nutzern helfen sollen, intuitive und moderne Sites erstellen können.
Das folgende Bild ist eine Beispielvorlage für Kommunikationssites. Diese Site eignet sich hervorragend für die Kommunikation und das Engagement von Teams, wobei Sie Ihr Unternehmensthema und das Logo der Seite anpassen können. Es gibt auch verschiedene Webparts, die Sie in dieser Vorlage verwenden können, einschließlich Yammer-Diskussionen und -Unterhaltungen.
Screenshot von Microsoft
Als nächstes haben wir eine Muster-Schulhomepage für Bildungseinrichtungen. Die Highlights dieser neuen Vorlagen für Schulen sind:
- Die Schul-Homepage, die Haupt- und Zentralseite sein könnte.
- Die Mitarbeiter-Homepage, ein Portal für die Mitarbeiter zur Zusammenarbeit mit Dokumenten und Links
- Die Klassen-Homepage, die die Vorlage für Klassenressourcen, Dokumente und Updates ist.
Mit diesen neuen Vorlagen können Sie eine beeindruckende Site für Zusammenarbeit, Kommunikation und Engagement erstellen, die auch in ein Klassenteam in Microsoft Teams for Education integriert werden kann. Werfen Sie einen Blick darauf:
2. Machen Sie mehr mit Ihrer Marke
Die Gestaltung Ihrer Site kann jetzt individueller sein als je zuvor. Sie können das Logo Ihrer Organisation hervorgehoben und eine dazu passende Hintergrundfarbe wählen. Danach können Sie auch das Hub-Logo für Ihre Navigationsregisterkarten anpassen. Schließlich kann das Site-Logo verstärkt werden, um Ihrem Branding mehr Personalisierung zu verleihen.
Ein Tipp für diese Logodefinition ist, verschiedene Logos, Schriftarten und Themen zu verwenden, um jeden Bereich zu differenzieren. Der folgende Screenshot ist ein Beispiel für die Logoanzeige und den Navigationsabschnitt.
3. Microsoft Search
Obwohl das klassische Sucherlebnis großartig ist, gibt es ein neues, modernes Sucherlebnis namens Microsoft Search, das bessere Ergebnisse liefert. Das letzte Update hat eine Fülle von neuen Vorteilen mit sich gebracht, wie z.B. eine Verbesserung der Suchfunktionalität in SharePoint, eine leistungsfähigere Suchleiste und persönlichere Ergebnisse, die nun einfacher zu erkunden und zu navigieren sind.
Damit Nutzer nicht mehr mühsam eine Datei oder ein Dokument auf der gesamten Site suchen müssen, wird Microsoft Graph verwendet, um dynamischere Ergebnisse basierend auf Ihrer Anfrage zu liefern. Die Ergebnisse können für jeden Nutzer variieren, selbst wenn er das gleiche Wort eingibt, da nur Elemente angezeigt werden, auf die Sie Zugriff haben.
Screenshot von Microsoft
Basierend auf der obigen Beispielabfrage gibt Microsoft Search dynamischere Ergebnisse basierend auf dem ersten Wort, das Sie eingeben, und die Ergebnisse werden aktualisiert, wenn Sie weitere Wörter eingeben. Wenn die ersten Ergebnisse nicht ausreichen, können Sie auf den letzten Link klicken. Dieser führt Sie zu weiteren Ergebnissen, die sich auf das Wort oder die Wörter beziehen, die Sie in der Suchleiste eingegeben haben. Dies wird unten angezeigt:
Screenshot von Microsoft
Eine weitere großartige Funktion von Microsoft Search ist, dass Sie zu verschiedenen Orten navigieren können, um Ihre Sucherfahrung weiter zu erkunden.
Screenshot von Microsoft
Diese neuen SharePoint-Updates bieten Nutzern eine persönlichere und frischere Erfahrung und werden vielen Organisationen, Schulen und Einzelpersonen dabei helfen, ihr Branding und Site-Design auf moderne Standards zu bringen.
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Adrian is currently a member of AvePoint's project management team. In his previous role as a Content Marketing specialist at AvePoint, Adrian covered the latest trends and topics on what’s new in technology, SaaS Management & Governance, SaaS Backup and Data Management.
