Internationaler Hersteller von Spezialbefestigungselementen setzt bei der Sicherheit von Microsoft Teams und der Verwaltung von Microsoft 365 auf Governance Lösung von AvePoint

Kundenanforderungen

Mehr Sicherheit und mehr Flexibilität in der administrativen Verwaltung von Daten und deren Verfügbarkeit auch eine Governance Lösung für die Sicherheit von Microsoft Teams und der Verwaltung vonMicrosoft 365 erforderlich.

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DIE GRÖßTEN ERFOLGE

  • Tägliche globale Zusammenarbeit zwischen 25 Ländern erfordert kurze Kommunikationswege und schnellen Datenzugang
  • flexible Lösung für Datenmigration in die Cloud und Verwaltung, die Berechtigungskonzepte, Changemanagement und Lifecycle-Prozesse integriert
  • Unternehmen erreicht hohes Sicherheitsniveau und maximale Flexibilität dank AvePoint-Unterstützung
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Die Endanwender können die Kollaborationsplattformen unkompliziert nutzen. Problemlösung erfolgt auf Augenhöhe und die geführten Formulare zum Lösen von Anfragen, um z.B. ein Team zu erstellen, funktionieren fast schon intelligent. Vor allem in einer Sprache, die jeder Nutzer versteht. In kürzester Zeit bekommt man eine Lösung präsentiert, die auch im Lifecycle sehr gut funktioniert.


Vom ersten Kennenlernen bis heute steht uns AvePoint als sehr kompetenter Partner zur Seite. Hier bekommt man nicht nur den Regenschirm gereicht, man wird sogar unter das Dach begleitet.

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IT-System Manager

KUNDENPROFIL

Ein internationaler Hersteller von Spezialbefestigungselementen entwickelt, konstruiert und produziert Montagesysteme, die ohne weiteres Werkzeug funktionieren. In einer Welt der ständigen Beschleunigung und Innovation, optimiert das Unternehmen mit Hilfe der richtigen Befestigungs- und Montagelösungen Herstellungsprozesse und sorgt damit für mehr Sicherheit und Qualität im Arbeitsalltag.
Entwickler und Konstrukteure arbeiten mit ihren Kunden Hand in Hand, um innovative Lösungen zu erarbeiten die Montageprobleme bestmöglich lösen – sei es durch effizientere Prozesse, bessere Ergonomie und Robustheit, funktionale Integration oder gesenkte Arbeitskosten.

HERAUSFORDERUNG

Der internationale Hersteller von Spezialbefestigungselementen beschäftigt 7.500 Mitarbeiter weltweit, in 25 Ländern über 5 Kontinente verteilt. Das Unternehmen hat den Anspruch stetige Innovation und Wertschöpfung zu leisten und dabei nachhaltig zu agieren. Damit geht die Digitalisierung von Prozessen Hand in Hand. Das Unternehmen befand sich in der komfortablen Lage, bereits vor Beginn der Pandemie den Entschluss gefasst zu haben, seine Daten in die Cloud zu migrieren.

In diesem Zuge wurde für mehr Sicherheit und mehr Flexibilität in der administrativen Verwaltung von Daten und deren Verfügbarkeit auch eine Governance Lösung für die Sicherheit von Microsoft Teams und der Verwaltung von Microsoft 365 erforderlich. Auf der Suche nach einem Partner, der eine nachhaltige Lösung bietet, ist man mit den Lösungen von AvePoint schnell fündig geworden.

AVEPOINT-LÖSUNGEN

In der täglichen globalen Zusammenarbeit zwischen den 25 Ländern bedarf es kurzer Kommunikationswege, schnellem Datenzugang und -verfügbarkeit, für übergreifendes Projektmanagement. Für nahtlose Verfügbarkeit und schnellen Zugriff setzen die Mitarbeiter auf Microsoft Teams und Sharepoint. Um Kommunikation und Daten gut und sicher verwalten zu können, hat sich das Unternehmen neben einem Cloud Backup für AvePoint Cloud Governance für Microsoft 365 entschieden.

Zur Datenmigration in die Cloud und der anschließenden Verwaltung, war eine nachhaltige und Anwendung gesucht, die dynamisch einsetzbar, schnell und flexibel an die jeweiligen Bedürfnisse anpassbar ist. Die Lösung sollte sämtliche Verwaltungsaspekte wie Berechtigungskonzepte, Changemanagement, Planung und Lifecycle Prozesse einbeziehen – um Mitarbeitern eine simple Verwaltung von Teams und Daten zu ermöglichen.

„AvePoint konnte uns hier Flexibilität und maximale Sicherheit bieten, obwohl sich unser Unternehmen in einer Phase des Wachstums und der Entwicklung befand, hat man eine schnelle und gute Lösung geschaffen, in der Mensch und Prozesse bedacht wurden,“ erklärt der IT-Systems Manager des Unternehmens.

Ein ebenso entscheidender Faktor war die schnelle Implementierung. Nach dem Erstkontakt vergingen nur wenige Wochen von der Entscheidung für die AvePoint Lösungen bis hin zum Start der Testphase. Die Cloud Backup-Lösung und die AvePoint CloudGovernance gehören nun zum festen Bestandteil der IT-Struktur. Der Hersteller von Spezialbefestigungselementen legt großen Wert auf eine saubere Systemlandschaft und einfache Anwendung. Dies ermöglicht die AvePoint Governance-Funktion, und vereinfacht den Experten für Befestigungslösungen nun die kontrollierte Verwaltung von Teams- und Office 365-Funktionen, gemäß eigens aufgestellten Richtlinien. So erreicht das Unternehmen durch die Unterstützung von AvePoint ein hohes Sicherheitsniveau und ein Maximum an Flexibilität.

„Damit bietet AvePoint genau das, was ein Endanwender braucht: eine einzige Kollaborationsplattform im Daily Business, einen Ort, an dem man ohne komplizierte IT-Vorgaben agieren kann“, resümiert der IT-Systems Manager des Unternehmens.

DAS FAZIT

Dem Unternehmen ist es in kürzester Zeit gelungen, die AvePoint Cloud Governance Funktion global zu etablieren. Es entstand ein fortschrittliches Arbeitsumfeld, in dem alle Mitarbeiter zu jeder Zeit und an jedem Ort Daten einfach verwalten können.
Die Anwender sind in erster Linie von AvePoint als verlässlichen Partner begeistert, so wie von der einfachen Handhabung der Lösungen.

„Die Endanwender können die Kollaborationsplattformen unkompliziert nutzen. Problemlösung erfolgt auf Augenhöhe und die geführten Formulare zum Lösen von Anfragen, um z.B. ein Team zu erstellen, funktionieren fast schon intelligent. Vor allem in einer Sprache, die jeder Nutzer versteht. In kürzester Zeit bekommt man eine Lösung präsentiert, die auch im Lifecycle sehr gut funktioniert“, beschreibt der IT-Systems Manager begeistert. „Vom ersten Kennenlernen bis heute steht uns AvePoint als sehr kompetenter Partner zur Seite. Hier bekommt man nicht nur den Regenschirm gereicht, man wird sogar unter das Dach begleitet“, resümiert der Hersteller von Spezialbefestigungselementen.