Die erfolgreiche, zuverlässig Zusammenarbeit mit unserem langjährigen Partner AvePoint ermöglichte es uns auch in diesem Projekt, eine individuell angepasste Kundenlösung für dieMigration der Informationen in die Microsoft-Umgebung zu entwickeln und zu implementieren. Die hochspezialisierte Fachkenntnis von AvePoint ist eine ideale Ergänzung zu unserer umfassenden Expertise in Microsoft-Technologien
Um seine Digitalstruktur zu modernisieren, entschied sich der Kunde der Finanz- und Versicherungsbranche dazu, seine Daten, Anwendungen, Arbeitsabläufe und die gesamte Kommunikation von Lotus Notes auf SharePoint zu migrieren. Zwar war der Kunde für seine interne Kommunikation, das Dokumentenmanagement sowie Workflow-Prozesse auf Lotus Notes angewiesen, doch wurden die Grenzen der eingesetzten Lösung durch die Expansion des Unternehmens sichtbar. Um die Zusammenarbeit, Effizienz und Skalierbarkeit weiter zu fördern, beschloss das Unternehmen, künftig Microsoft-Technologien einzusetzen.
In einer streng reglementierten Branche wie dieser spielt die reibungslose Umsetzung eine entscheidende Rolle: Die Wahrung der Datenintegrität und die Beibehaltung der Funktionalitäten standen dabei im Fokus. Ebenso wie die Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit und die Gewährleistung eines nahtlosen Übergangs mit minimaler Unterbrechung des täglichen Betriebs. Um den Erfolg des Digitalisierungsprojektes zu sichern, entschied sich der Kunde, auf die Expertise der thinformatics zurückzugreifen.
Das Migrationsszenario sollte im Schulterschluss mit einer modernen und robusten Lösung ermöglicht werden. Die frühere Zusammenarbeit und Erfahrung in vergangenen Projekten sowie das beidermaßen gegebene Fachwissen rund um Lotus Notes und Microsoft-Produkte führte daher zur erfolgreichen
Kooperation mit AvePoint.
Um den Umfang der Migration genau zu erfassen, wurde in Zusammenarbeit mit AvePoint im ersten Schritt eine umfassende Bewertung der bestehenden Lotus Notes-Umgebung durchgeführt. Anhand einer Analyse der Datenbanken, des gewonnenen Verständnisses von Arbeitsabläufen, der Identifizierung kritischer Daten und der Zuordnung von Abhängigkeiten wurde eine maßgeschneiderte Migrationsstrategie entwickelt, die alle Anforderungen abdecken konnte. Die detaillierte Planung des Vorgehens war dabei von zentraler Bedeutung.
In einer stufenweisen Migration sorgte die thinformatics dafür, dass jede Stufe rigoros getestet und validiert wurde, sodass ein erfolgreicher Abschluss schnell erreicht war. Über das gesamte Projekt hinweg ergänzte das Fachwissen von AvePoint über Migrationstools und SharePoint-Lösungen das fundierte Verständnis des thinformatics-Teams für die Geschäftsprozesse des Kunden. “thinformatics fungierte als ausnahmslos zuverlässiger Partner. Die gute Kommunikation und das hohe Engagement auf beiden Seiten ermöglichte die notwendigen Anpassungen und Änderungen sowie die sofortige Umsetzung von entsprechenden Maßnahmen”, so Robert Beckel, Senior Solution Consultant, AvePoint.
Die erfolgreiche Migration von Lotus Notes zu SharePoint veränderte langfristig die digitale Infrastruktur des Kunden. Das Projekt modernisierte nicht nur die Systeme, sondern legte auch den Grundstein für kontinuierliche Innovation, verbesserte Zusammenarbeit über Abteilungen hinweg und nachhaltiges Unternehmenswachstum. Die Reduzierung der Betriebskosten, die mit der Wartung veralteter Systeme verbunden waren, konnten zudem eliminiert werden. Darüber hinaus ermöglicht die Skalierbarkeit von SharePoint eine künftige Erweiterung und Integration mit anderen Geschäftstools.
Unsere Experten stehen für Sie bereit! Wir werden uns in Kürze mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihre persönliche Beratung zu vereinbaren.
