So passen Sie Microsoft Teams den Strukturen Ihrer Organisation an, um die Produktivität zu steigern

Erhöhen Sie mit Teams die Produktivität Ihres Unternehmens

Microsoft Teams erleichtert als Kollaborationsplattform die Zusammenarbeit und Teamarbeit, insbesondere wenn Sie remote arbeiten. Daher ist es nicht verwunderlich, dass die Nutzung des Tools in den letzten Monaten enorm gestiegen ist. Doch viele Organisationen haben während der Einführung von Teams festgestellt, dass es nicht damit getan ist, das Tool einfach nur zu Verfügung zu stellen, denn die bloße Bereitstellung kann zu Problemen führen.

Zum einen kann es zu Sicherheits- und Governance-Problemen kommen, wenn Nutzer Teams erstellen und andere Nutzer als Gäste hinzufügen. Zudem macht es der Wildwuchs von Teams und Kanälen den Endnutzern nicht leicht, das zu finden, was sie brauchen und die Administratoren müssen sicherstellen, dass die Benutzer Zugang zu dem erhalten, was sie brauchen.

Durch die vielen Möglichkeiten Microsoft Teams zu erweitern und anzupassen, können Organisationen die unterschiedlichen Strukturen und Routinen ihrer einzelnen Teams und Abteilungen berücksichtigen und unterstützen.

Unabhängig davon, ob Sie Teams bereits eingeführt haben oder sich darauf vorbereiten, helfen wir Ihnen, das Beste aus Teams herauszuholen. Mithilfe der Strategien in diesem E-Book können Sie bestehende Implementierungen verbessern und viele der Auswirkungen plötzlicher Aktivitätssteigerungen mindern.

Inhalt

• Kapitel 1: Einleitung
• Kapitel 2: Die Komponenten von Teams im Überblick
• Kapitel 3: Teams konfigurieren
• Kapitel 4: So passen Sie Teams an, um die Produktivität zu steigern
• Kapitel 5: Mit Teams noch mehr erreichen
• Kapitel 6: Fallstudien
• Kapitel 7: Weitere Ressourcen

Inhaltsvorschau

Kapitel 2: Die Komponenten von Teams im Überblick

Ganz grundlegend betrachtet, besteht ein Arbeitsbereich in Microsoft Teams aus drei Komponenten: dem Teams-Arbeitsbereich (einschließlich SharePoint-Filehosting), der als Berechtigungsgrenze dient; Kanälen mit voneinander getrennten Aufmerksamkeits- und Fokusbereichen und Registerkarten mit den wichtigsten Daten und Apps, die von den Teammitgliedern genutzt werden.

Kapitel 4: So passen Sie Teams an, um die Produktivität zu steigern

Mit Teamvorlagen können die vom Teambesitzer konfigurierten Mitgliederberechtigungen sowie Kanäle, Registerkarten und Anwendungen von Teams auf neue Teams übertragen werden. Die Registerkarten und Connectors müssen jedoch neu konfiguriert werden. Registerkarten (z. B. Planner) werden im neuen Team zwar angezeigt, müssen aber zuerst angeklickt, eingerichtet und als neu bestätigt werden, bevor sie verwendet werden können.