External Sharing
Externe Zusammenarbeit in Microsoft Teams sicher gestalten
DAS WEBINAR HAT BEREITS STATTGEFUNDEN. JETZT ON-DEMAND ANSCHAUEN!
Dauer: 1 Stunde
Martina Grom
Office 365 MVP, Microsoft Regional Director, CEO atwork gmbhMartina Grom arbeitet als Principal, sie ist Gründungsmitglied und CEO von atwork. Martina ist Expertin in Microsoft Cloud Services. Ihre Themenbereiche umfassen Online & Social Media, cloud computing und cybersecurity. Sie unterstützt Unternehmen bei der Architekturplanung für Cloud Lösungen und hilft mit ihrem Team bei Deployments als auch im Change Management und Adoption.
Alexander Böhm
Solution Engineer, AvePointSoftware alleine löst keine Probleme, aber Menschen entwickeln Lösungen, um Herausforderungen zu meistern!
Mit mehreren Jahren Erfahrung in Cloud Adoption und Microsoft 365 bin ich darauf spezialisiert, Kunden auf dem Weg ihrer digitalen Transformation zu unterstützen und zu begleiten. Ausgebildet als IT Professional Business Consultant, mit Berufserfahrung in Consulting-, Change- und Projektmanagement für mittelständische Unternehmen und Konzerne verhelfe ich meine Kunden zu dem guten Gefühl, das Richtige gewählt zu haben.
Externe Freigabe
Office 365 kann die Zusammenarbeit erheblich erleichtern und somit auch die Produktivität steigern. Der Sicherheitsaspekt ist hierbei besonders wichtig. Sobald Gastbenutzer oder externe Freigaben involviert sind, wird es noch komplizierter. Externe Freigaben von Dateien sind jedoch in vielen Organisationen dringend für die Zusammenarbeit erforderlich, also was tun?
Schnell ergeben sich einige Fragen, die Organisationen sich hier stellen müssen:
- Wie gewähre ich die Einhaltung externer Freigaberichtlinien?
- Woher weiß ich, welche Teams oder Gruppen Gastbenutzer haben?
- Wie verwalte ich Gastbenutzerberechtigungen, wenn ihnen Zugriff gewährt wurde? Können Gastbenutzer Teams-Kanäle erstellen oder löschen?
Ohne Regelung für externe Freigaben kann es schnell zum Worst-Case Szenario kommen - seien es Datenverluste oder Sicherheitslücken. Dabei kann externes Teilen so einfach sein - genau wie bei internen Freigaben.
Wir zeigen Ihnen in diesem Webinar, wie Sie mit Cloud Governance von AvePoint den Überblick über externe Freigaben behalten und diese einfach verwalten können.
Lernen Sie in diesem Webinar:
Welche externen Freigabeeinstellungen für Ihre Organisation geeignet sind
Was der Unterschied zwischen internen und externen Teams ist und wie Sie Benutzern helfen können, den Unterschied zu erkennen
Wie Sie Ihre Richtlinien während der Bereitstellung, Verwaltung und am Ende des Lebenszyklus für Ihre Teams durchsetzen
Wie Sie unterschiedliche Richtlinien für externe Freigaben und Gäste bei verschiedenen Abteilungen innerhalb der Organisation einrichten
Wie Sie sich regelmäßig einen aktuellen Überblick über Gruppen mit externen Benutzern verschaffen und wie Sie Redundanzen bei Bedarf beseitigen können
Wie Sie es Ihren Nutzern einfach machen, das Richtige zu tun
… Und noch vieles mehr!
Alles in allem
Ohne einen ausgewogenen Plan zur Sicherung der externen Zusammenarbeit in Microsoft-Teams setzen Sie sich und Ihr Unternehmen einem uneingeschränkten Risiko und der möglichen Nutzung von Shadow-IT aus. Machen Sie den ersten Schritt, um eine vertrauensvolle externe Zusammenarbeit zu ermöglichen, und registrieren Sie sich noch heute.
