Neue App erstellt in Microsoft Teams Office 365 Arbeitsbereiche per Fragebogen

Mit MyHub von AvePoint können Benutzer Arbeitsbereiche innerhalb gesetzer Richtlinien erstellen, ohne dabei die IT zu belasten.

Jersey City, New Jersey – 4. November, 2019 – AvePoint gab heute bekannt, dass Cloud Governance - die führende SaaS-Lösung für Office 365-Governance, mit der Unternehmen die Bereitstellung, Verwaltung und das Ende des Lebenszyklus von Arbeitsbereichen gemäß ihren Governance-Richtlinien automatisieren können – in Form einer App eingeführt wurde. Die App MyHub ist für aktuelle Kunden ohne zusätzliche Kosten in Microsoft Teams verfügbar.

Mit Cloud Governance werden Office 365-Benutzer, die einen neuen gemeinsamen Arbeitsbereich erstellen möchten, z. B. eine SharePoint-Website oder ein Microsoft Team, zu einer SharePoint-Website oder einer internen Webseite weitergeleitet.

Anschließend führt sie ein Fragebogen, der sich dem jeweiligen Benutzer und dessen Funktion anpasst, durch den Prozess. Um Zugriffs-, Klassifizierungs- und Aufbewahrungsrichtlinien bei der Erstellung des Arbeitsbereichs proaktiv anwenden zu können, werden Metadaten angehängt. Diese Anforderungen können dann von der IT oder dem Geschäftsinhaber überprüft und genehmigt werden.

Mit der MyHub-App kann diese benutzerbezogene Cloud Governance-Oberfläche nun vollständig in Microsoft Teams angezeigt werden. Falls ein Benutzer Maßnahmen bei Genehmigungen, Rezertifizierungen und anderen Aufgaben des Arbeitsbereichs ergreifen soll, wird dieser mithilfe der Bot-Funktion von MyHub in einem Teams-Chat benachrichtig.

Cloud Governance-Kunden können im Microsoft Teams-App Store die App herunterladen. Teams-Administratoren können MyHub für alle Benutzer in ihrer Organisation an die App-Leiste anheften.

MyHub ist eine Microsoft Teams Co-Sell geeignete Lösung und kann als Team Co-Sell-Gewinn registriert werden, sobald eine Organisation MyHub für mehr als 300 ihrer Benutzer bereitgestellt hat.

„Cloud Governance und MyHub sind ein Mittelweg, um Microsoft-Teams zu verwalten. Anstatt uneingeschränkten Self-Service für die Erstellung von Arbeitsbereichen zuzulassen und eine unkontrollierte Ausbreitung zu riskieren oder IT-Teams mit einer langen Liste langwieriger Genehmigungs-/Rezertifizierungsaufgaben zu belasten, automatisieren wir die Governance von der Erstellung bis zum Ende des Lebenszyklus “, sagt John Peluso, Chief Technology Officer von AvePoint Public Sector. „Dies verbessert die Akzeptanzraten, sichert die Zusammenarbeit und spart der IT viel Zeit.”

Cloud Governance-Kunden haben diese Lösung genutzt, um die Ausbreitung von Teams zu kontrollieren und die Belastung der IT zu verringern. Beispielsweise hat Prudential Financial die Anzahl der wöchentlichen SharePoint-Website- und Teambereitstellungsanforderungen, die von ihrem IT-Team manuell bearbeitet wurden, um durchschnittlich 92 Prozent verringert.

„Wir haben Cloud Governance-Richtlinien eingerichtet, um ein Erneuerungsprofil für Websites und Teams zu erstellen. Wir erhielten immer mehr Anfragen darüber, welche Websites welchen Benutzern gehören. Diese Richtlinie und die einfache Berichterstattung haben uns geholfen, die Eigentumsverhältnisse zu verstehen und herzustellen“, sagt Robert Young, IT-Engineer bei Prudential Financial. "Ich freue mich darauf, die Funktionen von MyHub kennenzulernen und herauszufinden, wie sie im Rahmen unserer Möglichkeiten eingesetzt werden können."

Weitere Informationen zu Cloud Governance finden Sie unter: https://www.avepoint.com/products/cloud/office-365-governance/

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