Informationsmanagement neu gedacht

• KONTROLLE

  Effiziente Verwaltung all Ihrer Daten

  Verwaltung des Informationslebenszyklus

  Der Bestand an Informationen wächst – und zwar schnell. Automatisieren Sie mit unseren SaaS-Lösungen Ihre Geschäftsregeln, um den gesamten Lebenszyklus Ihrer Informationen zu verwalten - von der Erstellung über die Klassifizierung bis hin zur Archivierung oder Entsorgung. Steuern Sie Ihre Inhalte von einer zentralen Kommandozentrale aus und verwalten Sie elektronische Inhalte, SharePoint ON-Prem, Exchange Online, soziale Medien, Dateien oder andere verknüpfte Systeme direkt neben physischen Aufzeichnungen.

  

  Klassifizieren Sie mithilfe von KI Inhalte automatisch, ohne dass ein Endnutzer einbezogen werden muss.

  Überwachen Sie Informationsergebnisse, erstellen Sie Berichte über alle durchgeführten Aktionen und verwalten Sie ein Klassifizierungsschema oder eine Taxonomie.

  Verwalten Sie Informationslebenszyklen und verknüpfen Sie Ergebnisse mit Geschäftsregeln, um Inhalte entfernen, aufbewahren, archivieren oder vernichten zu können.

• KOSTEN

  Reduzieren Sie Speicherkosten

  Wachsen die Kosten ins Unermessliche?

  In vielen Unternehmen ist das Datenvolumen in den letzten Jahren erheblich angestiegen, denn Unternehmen haben Collaboration-Lösungen eingeführt, auf hybride Arbeitsmodelle gewechselt und Nutzer arbeiten regelmäßig mit mehreren Geräten. Durch die Konfiguration und Verwaltung von Klassifizierungsschemata und die Anwendung automatischer Aufbewahrungs- und Entsorgungsregeln lassen sich die Kosten für die Datenspeicherung reduzieren und potenzielle Zusatzgebühren verringern.

  

  Wenden Sie basierend auf den vom Unternehmen definierten Kriterien Standardaufbewahrungs- und
  -entsorgungsmaßnahmen auf Daten und Dokumente an.

  Optimieren Sie die Speichernutzung, indem Sie verschiedene Speicher-Ebenen implementieren und Inhalte basierend auf zeit- und metabasierten Auslösern verschieben.

  Behalten Sie mit einem integrierten Berichterstattungs- und Auditing-System den Überblick.

• COMPLIANCE

  Wir halten Ihnen den Rücken frei

  Stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher und organisatorischer Vorschfriften problemlos sicher

  AvePoint Opus wurde von führenden globalen Behörden geprüft und zertifiziert. Es erfüllt nicht nur die Richtlinien Ihres Unternehmens, sondern auch die sich schnell ändernden gesetzlichen Anforderungen auf lokaler, staatlicher und bundesweiter Ebene. So können Sie ganz beruhigt sein, dass Sie nicht zu viele - oder zu wenige - Informationen aufbewahren, wodurch das Risiko von Bußgeldern, Markenschäden, Vermögensverlusten, Rechtsstreitigkeiten und Datenverlusten verringert wird.

  

  Klassifizieren Sie Inhalte ordnungsgemäß und automatisch, sodass angemessene Lebenszyklusrichtlinien eingehalten werden können.

  Entsorgen Sie Inhalte, die nicht länger benötigt werden, ordnungsgemäß.

  Die erweiterte Suche macht das Auffinden von Informationen bezüglich Zugriffsanfragen schnell und einfach.

• EFFIZIENZ

  Verbessertes Inhaltsmanagement spart Ihren Endnutzern Zeit

  Automatische Datenklassifizierung unterstützt durch KI

  Mit der automatischen Klassifizierung, die auf fortschrittlichen maschinellen Lernmodellen basiert, ist die Datenklassifizierung genau und konsistent - ohne dass Endbenutzer oder Administratoren belastet werden. Außerdem macht KI die Datenverwaltung nicht nur effizienter, sondern verbessert auch die Skalierbarkeit. Die Mitarbeiter müssen keine Zeit mehr mit der Suche nach Daten oder der Neuerstellung von Inhalten verbringen, was zu Produktivitätssteigerungen und einem besseren Benutzererlebnis führt.

  

  Sparen Sie mit automatischer Inhaltsklassifizierung, die innerhalb von Wochen abgeschlossen ist, Zeit. Für eine manuelle Bearbeitung wären Jahre nötig.

  Entlasten Sie mit automatisierten Abläufen Ihre Endnutzer von traditionellen Informationsmanagement-Aufgaben und helfen Sie Ihnen, Informationen schnell zu finden.

  Speichern Sie Inhalte einfach und effizient mit Office- und E-Mail-Integrationstools.

• ÜBERSICHT

  Nachweisbare Fortschritte

  Behalten Sie Ihre Inhalte mit integrierten Berichten im Auge

  Optimieren Sie Ihr Informationsmanagement mit einer Lösung, die elektronische und physische Inhalte über eine einfache, intuitive Benutzeroberfläche verwaltet. Erhalten Sie schnell Antworten auf die wichtigsten Fragen mithilfe unseres Dashboards – von Records-Managern für Records-Manager entwickelt. Ermöglichen Sie sicherheitsorientierte Suchergebnisse und Berichte mit delegierter Administration.

  

  Ein zentrales Dashboard schafft mehr Transparenz und Kontrolle.

  Überwachen Sie proaktiv Nutzeraktionen mit vordefinierten Berichten und der Abfrage von Audit-Protokollen.

  Kontrollieren Sie Administratoren-Zugriffe mit rollenbasiertem Zugriff und Sicherheitsbeschränkungen für Inhalts-Repositorys.

  Weisen Sie den Mehrwert nach: Berichte zur Storage Optimierung zeigen genau, wie viel durch die Verschiebung von Daten auf einen günstigeren Speicherplatz eingespart wurde.