Der Hybrid Divide: ganz einfach.
Daten hier. Inhalte dort. Als wäre die Verwaltung vor Ort oder in der Cloud nicht schon komplex genug, stehen Sie nun vor der Herausforderung, beides zu bewältigen.
Compliance Guardian
Mit automatisierten Kontrollfunktionen für Risikomanagement, Datenklassifizierung, Validierung, Auditierung und Datenschutz behalten Sie den Überblick über Ihre Daten und den Datenverkehr.
Automatisieren Sie mit AvePoint Compliance Guardian Ihre Datensicherheits- und Datenschutz Programme für den gesamten Content im Unternehmen – in File Shares, SharePoint, SharePoint Server Subscription Edition, Microsoft Office 365, Salesforce, Box, Slack, Teams, ServiceNow, G-Suite und weiteren Systemen. Erfüllen Sie interne und externe Anforderungen an das Informationsmanagement und die Data-Governance, wie z. B. die Bestimmungen gemäß der DSGVO.
Bessere Sichtbarkeit bedeutet weniger Risiko. Senken Sie Ihr Risikoprofil, verschaffen Sie sich einen Überblick über alle kritischen Assets und vereinfachen Sie den Auditprozess
Sorgen Sie dafür, dass solide Reaktions- und Kontrollfunktionen aktiviert sind, wie ein Incident-Response Programm und korrekte Datenklassifizierung
Ermöglichen Sie digitale Transformation, verringern Sie die Kosten für legacy IT storage und gewährleisten Sie sichere Migrationen mit Datenoptimierung
Führen Sie risikobasierte Bewertungen durch und generieren Sie umsetzbare Erkenntnisse mit smarteren Daten — fügen Sie Kontext, Workflow, Beziehungen, Absicht und Zweck hinzu. Legen Sie Richtlinien (Policies) für die Erfassung, Speicherung und Verwendung von Daten fest.
Erfassen, dokumentieren und priorisieren. Verfolgen und überwachen Sie gemeldete Vorfälle oder Verstöße zentral mit einer automatisierten, workflowgesteuerten Reaktion.
Führen Sie risikobasierte Evaluierungen durch, automatisieren Sie Datenströme und erstellen Sie Richtlinien für die Erfassung und Verwendung von Daten.
Erstellen Sie ein Inventar an Datensätzen und Datenströmen, indem Sie Protokolle erstellen, oder importieren Sie Datensatzdetails von bestehenden Systemen.
Durchsuchen Sie Ihren Content, erleichtern Sie die Berichterstattung zu personenbezogenen oder sensiblen Daten und verwenden Sie Heatmaps, um die größten Risiken zu bestimmen.
Automatisieren Sie die Abschätzung der Folgen von Ereignissen, die sich auf den Schutz und die Sicherheit von Systemen und Daten der Organisation sowie damit in Verbindung stehende Risiken auswirken.
Bauen Sie einen verantwortlichen, wiederholbaren Prozess für Governance, Risiko und Compliance auf.
Prüfen Sie Ergebnisse, um Aufschluss über Ihre größten Schwachstellen zu bekommen. Taggen und klassifizieren Sie Ihre Daten, damit Sie sie leichter auffinden können, und behandeln Sie gefährdete oder sensible Daten entsprechend.
Prüfen Sie Ihren Content mit einem unserer integrierten Checks auf die Einhaltung gängiger interner oder externer Vorgaben oder erstellen Sie eigene Checks
Prüfen Sie Dateien, Dateieigenschaften, Bilder und sogar Attribute wie Kopfzeilen und Fußzeilen auf personenbezogene oder sensible Daten
Prüfen Sie Office-, PDF-, HTML-/XML-, AutoCAD-, .zip-, Outlook PST-, Microsoft Access DB-Dateien und Hunderte von anderen Dateitypen auf Datenschutz- und Datensicherheitsprobleme
Prüfen Sie File Shares, Dropbox, Box, Slack, Salesforce, Microsoft Office 365, SharePoint, SharePoint Server Subscription Edition, Datenbanken und vieles mehr. Ihr Content wird überall geschützt
Taggen oder klassifizieren Sie Content mit integrierten Eigenschaften oder weisen Sie individuelle Tags zu, mit denen Sie Daten einfacher sortieren, bereinigen oder migrieren können
Automatisieren Sie Kontrollen, um Ordnung in Ihre Daten zu bringen, und beheben Sie Verstöße in Datenbanken, Collaboration-Plattformen und in der Cloud. Achten Sie darauf, stets für die nächste Migration oder neue Vorschriften gewappnet zu sein.
Führen Sie regelmäßig, in Abständen von bis zu 15 Minuten, Prüfungen durch. Echtzeitkontrollen erfassen Content bei der Erstellung und beim Hochladen und reagieren darauf
Sie können Inhalte, die gegen Ihre Richtlinien verstoßen, automatisch löschen, isolieren, redigieren, verschlüsseln, pseudonymisieren oder verschieben
Integrieren Sie Ihre Richtlinien zum Informationsmanagement, um sicherzustellen, dass der Content ordnungsgemäß gespeichert, aufbewahrt, dedupliziert und gesichert wird
Verknüpfen Sie Workflows, zeigen Sie Benachrichtigungen an und ermöglichen Sie sogar bei Feststellung eines Vorfalls eine Überprüfung durch Mitarbeiter, um eine schnelle und wirkungsvolle Behebung zu gewährleisten
Durch die Integration von Funktionen für Vermeidung von Datenverlust in Microsoft Office 365 werden Vorfälle kumuliert und für das Vorfallsmanagement automatisiert eingespielt, um Verstöße zu beheben
Teilen Sie Inhalte mit Dritten sicher und direkt aus lokalen oder Cloud-basierten Bibliotheken, indem Sie temporären Zugriff zum Lesen, Bearbeiten und Hochladen interner Inhalte gewähren. Dies geschieht innerhalb des Perimeter-Arbeitsbereichs, ohne separate Partnerportale oder Extranets zu erstellen.
Laden Sie Dateien auf "My Drive" hoch, um sie mit Dritten zu teilen, um eine sichere, lokale Alternative zur Cloud-basierten Dateifreigabe zu schaffen - wie eine lokale Dropbox.
Erhalten Sie Einblick und Überwachungen zu extern freigegebenen Inhalten - für interne Benutzer, die Inhalte teilen, und für externe Benutzer, die darauf zugreifen - alles über Dashboard-Berichte.
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