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Best Practices Guide: Informationsmanagement im digitalen Zeitalter
Informationsmanagement: Frameworks und Lösungen für Office 365, SharePoint und Hybridumgebungen
Verwaltung von Content-Lebenszyklen
Automatisieren Sie Ihr Content-Lifecyclemanagement, um Speicherkosten zu senken und die Leistung sowie die Compliance zu verbessern. Löschen Sie Daten, die das Ende ihres Lebenszyklus erreicht haben, um Risiken zu minimieren, und definieren Sie Datensatzdeklarationen sowie Aufbewahrungsfristen durch individuelle Eigenschaften oder Inaktivität.
Content archivieren
Flexible Verwaltung der Beseitigung oder Aufbewahrung von Inhalten durch Löschen oder Verwalten unveränderlicher, schreibgeschützter Kopien von archivierten Inhalten.
Speicherkosten senken
Übertragen Sie vollständige Daten oder nur große Binärobjekte (Binary Large Objects – BLOBs) in kostengünstigen Cool Storage für hierarchische Speicherverwaltung (Hierarchical Storage Management – HSM)
Dokumenten- und Informationsmanagement
Verknüpfen Sie Richtlinien zu Dokumenten-/Datensatzdeklarationen, zur Aufbewahrung und zum Löschen problemlos mit Content-Klassifizierung
Suchen und Wiederherstellen
Sie können archivierten Content suchen und wiederherstellen und den Zugriff auf archivierten Content beibehalten, um Inhalte bequem herunterladen und wiederherstellen zu können
Content archivieren, verwalten und optimieren
Übertragen Sie Content von SQL-Server-Datenbanken in kalte Speicher, um die Datenqualität zu erhöhen. Gewährleisten Sie eine konsistente, automatische Verwendung von SharePoint-Datensätzen in Übereinstimmung mit den Richtlinien für die Dokumentenverwaltung und das Informationsmanagement.
Aufbewahrungsrichtlinien
Verwenden Sie Aufbewahrungsrichtlinien, um Content entsprechend der Informationsmanagement-Richtlinien aufzubewahren oder zu löschen
Manuelle Genehmigung
Lassen Sie Inhalte von einem Mitarbeiter prüfen und genehmigen, bevor Sie sie aus SharePoint oder Microsoft Office 365 entfernen und archivieren oder löschen
Klassifizierung
Kennzeichnen Sie neuen Content mit „Archiviert“, „Archiviert von“ oder „Archiviert um“ (Zeitpunkt) und individuellen Metadatenkennungen, um die Inhalte leichter wiederzufinden
Datensätze verwalten
Verwalten Sie Datensätze flexibel, sodass Sie unveränderbare, schreibgeschützte Kopien archivierter Inhalte löschen oder beibehalten können
Archivierung durch Endbenutzer
Ermöglichen Sie es den Content Besitzern, obsolete Inhalte mit End User Archiver von AvePoint zu definieren und zu archivieren
Datenspeicherung
Speichern Sie archivierten SharePoint-Content in einem beliebigen Speichermedium – lokal, im Netzwerk, auf einem Cloud-Laufwerk oder in einem Dateisystem –, um die Datenspeicherung weiter zu optimieren
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