Verwaltung des Informations-Lebenszyklus

Für eine gute Governance müssen Sie ein Gleichgewicht zwischen Zusammenarbeit und Kontrolle schaffen. Mit AvePoint Cloud Governance können Nutzer Teams, Sites und Gruppen in Echtzeit erstellen, unterstützt durch einen nachhaltigen, effizienten und sicheren Governance-Rahmen. Passen Sie Ihre Richtlinien an, um sicherzustellen, dass bereitgestellte Assets von Anfang an über die richtige Klassifizierung, Aufbewahrung, Metadaten und Zugriffskontrollen verfügen. Erstellen Sie dann einen automatisierten Prozess für die Bereitstellung von Arbeitsbereichen und die Überprüfung von Berechtigungen und Metadaten.

Überwachen Sie Anträge auf Konfigurationseinstellungen, Mitgliedschaft und Owner-Änderungen mit der Möglichkeit, nicht autorisierte Änderungen zu löschen, rückgängig zu machen oder zu melden.

Verbessern Sie die Datenqualität und beschleunigen Sie Prozesse mit automatisierten, strukturierten End-of-Life-Prozessen, die Warnmeldungen für potenziell ungenutzte oder irrelevante Sites und Inhalte auslösen.

Bitten Sie die Owner von Arbeitsbereichen, die Verlängerung des Arbeitsbereichs ausdrücklich zu bestätigen oder ihn für eine verwaltete Entsorgung zu kennzeichnen.

Ihre Informationen sind ein Vermögenswert - machen Sie daraus einen Vorteil. Genauso wie Arbeitsbereiche einen Informationslebenszyklus durchlaufen müssen, sollten auch die darin enthaltenen Inhalte den gleichen Prozess durchlaufen. AvePoint Opus automatisiert die Verwaltung des gesamten Lebenszyklus Ihrer Inhalte - von der Erstellung bis zur Klassifizierung und Aufbewahrung - ohne Nutzereingriff. Dies gewährleistet die Einhaltung der unternehmenseigenen Richtlinien sowie der sich schnell ändernden gesetzlichen Anforderungen auf lokaler, staatlicher und bundesstaatlicher Ebene. Dabei können Sie hohe Einsparungen bei der Optimierung Ihres Speichers und der Verwaltung von Inhalten mithilfe der erweiterten automatischen Klassifizierung erzielen. 

Organisieren Sie Ihre Inhalte automatisch mit hochmodernen Machine-Learning-Modellen für eine konsistente, effiziente Klassifizierung in Microsoft 365.

Verwalten Sie die gesamten Lebenszyklen von Cloud- und physischen Daten in aktiven oder inaktiven Repositories mit anpassbaren Richtlinien und Lebenszyklen für eine einfache Compliance.

Optimieren Sie Ihren Speicherplatzbedarf mit kostensparenden Kontrollen und benutzerdefinierten Dashboards, die Ihnen einen klaren Überblick über erzielte Einsparungen und archivierte Inhalte geben.

Fördern Sie die digitale Transformation mit der Migration auf Microsoft 365. Vereinfachen Sie die Umsetzung Ihrer Information-Management-Strategie, indem Sie alle Ihre Daten auf einer sicheren Plattform zusammenführen. Unsere Migrationslösung Fly ermöglicht es Unternehmen, selbst gehostete Dateien nahtlos in Microsoft 365 zu migrieren. Die detaillierte Pre-Migration Discovery ermöglicht die Verwaltung und Pflege von Metadaten, Berechtigungen und komplexen Datenstrukturen. Integrieren Sie Altdaten in moderne Information-Management-Frameworks, indem Sie Inhalte filtern und umstrukturieren, während sie in Microsoft 365 übertragen werden.

Mit der automatischen Datensynchronisierung erfasst Fly Änderungen während der gesamten Dauer des Migrationsprojekts.

Ordnen Sie Metadaten, Domänen und anderen Informationen während des Migrationsprozesses neu zu.

Stellen Sie sicher, dass ältere Informationen, die nach Microsoft 365 verschoben werden, mit den Richtlinien für Data Governance und Information-Management übereinstimmen.

Die erweiterte Suche macht das Auffinden von Informationen für Zugriffsanfragen schnell und einfach.