Descubra cómo SLSA financia más actividades de misión crítica mediante la optimización del almacenamiento con AvePoint Opus.

Success Highlights

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TI sin cargas gracias al archivado automatizado y las restauraciones de autoservicio
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Reducción de los costes de almacenamiento en un 50%.
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Escalabilidad con crecimiento de datos
Slsa banner
Surf life saving logo

Ubicación Sydney, Australia

Industry Not-for-profit

Platform Microsoft 365

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Surf Life Saving Australia es la máxima autoridad australiana en seguridad acuática costera, prevención de ahogamientos y salvamento. Surf Life Saving existe para salvar vidas, crear grandes australianos y construir mejores comunidades.

Con 181.603 miembros y 314 Clubes de Surf Life Saving afiliados, Surf Life Saving Australia representa el mayor movimiento de voluntarios de este tipo en el mundo. Desde que se fundó el Surf Life Saving en 1907, más de 660.000 personas han sido rescatadas por sus socorristas.

Critical Needs

  • Reducción del contenido en 7 TB
  • Capacidad de recuperación de archivos archivados mediante autoservicio
  • Protección de datos lista para usar
  • Protección contra ransomware y fugas de datos

The Challenge

En la emblemática playa de Bondi, la misión de Surf Life Saving Australia (SLSA) es salvar vidas. Sin embargo, su creciente presupuesto de TI y los costes de almacenamiento amenazaban con afectar a sus actividades críticas. Para conservar sus más de 10 TB de datos de SharePoint, SLSA estaba pagando por almacenamiento adicional, e incluso con su tarifa sin ánimo de lucro, el gasto crecía y crecía.

Por desgracia, no podían eliminar el exceso de contenido. "Gran parte de nuestro contenido son imágenes de vídeo y fotografías que conservamos con fines de archivo. También tenemos informes históricos y estadísticas que debemos conservar para el futuro. Necesitamos conservar las fotos y los vídeos, básicamente para siempre". La rotación de personal es otro problema: "A menudo, los nuevos empleados no conocen la historia de los datos almacenados y dudan en borrar lo que no conocen".

Su estrategia de almacenamiento era insostenible. "Cada mes, cuando llegaba el momento de pagar la factura por el almacenamiento extra, pensaba en todo lo demás a lo que se podía destinar ese dinero", dice Scott. "Nadie iba a sentarse allí y borrarlo: nadie es lo suficientemente valiente como para borrar datos y era demasiado manual para TI. Pero no podíamos seguir pagando cada mes".

El proveedor de servicios informáticos de SLSA, Exigo Tech, empezó a buscar una solución que pudiera encargarse de su problema de almacenamiento.

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Quote

Cada dólar que se gasta en TI son dólares que no pueden volver a los clubes y los esfuerzos de rescate. Podría significar la diferencia para que un club disponga de una embarcación de rescate o de un jet de rescate adicional cuando lo necesite. Con estas soluciones, estamos reduciendo con éxito nuestro presupuesto de TI y destinando más dinero a salvar vidas.

Scott Randall
Director de la Unidad Nacional de TIC, Surf Life Saving Australia

The AvePoint Solution

El requisito prioritario de SLSA para encontrar una solución era la restauración por parte del usuario final. "SLSA quería facilitar las cosas a sus usuarios y no sobrecargar innecesariamente a sus administradores con tareas básicas como la recuperación de archivos, el traslado de datos y la creación de vínculos, básicamente la gestión del ciclo de vida de sus datos en SharePoint", explica Maurice Bonotto, Jefe de Ventas de Exigo Tech. "Buscamos en el mercado pero teníamos problemas para encontrar un producto que ofreciera esta capacidad. AvePoint era el único que cumplía este requisito".

Cuando se enteraron de que AvePoint Opus ofrecía a los usuarios finales la posibilidad de realizar restauraciones granulares en cualquier momento y proporcionaba a los administradores una supervisión y auditoría completas, solicitaron una demostración. Inmediatamente, SLSA se convenció, sabiendo que sus datos estarían seguros, serían de fácil acceso y cumplirían las normativas gubernamentales y del sector.

AvePoint Opus ayuda a las organizaciones a tomar el control total de su almacenamiento de datos identificando el contenido no utilizado o inactivo y moviéndolo a niveles de almacenamiento de menor coste o archivándolo y manteniéndolo en su sitio. Si un usuario final necesita acceder a un elemento archivado, puede solicitar una restauración a través del enlace de acceso.

"Nuestro objetivo es archivar al menos 7 TB de datos para dejar de pagar por almacenamiento adicional", explica Scott. "Empezamos poco a poco, decidiendo archivar todo lo que no se ha utilizado en 2 años, pero seguiremos afinando estos parámetros. Me gusta que la solución sea ligera y que pueda configurarla y olvidarme".

Exigo Tech también presentó a SLSA Cloud Backup, la solución integral de AvePoint para copias de seguridad y restauración multi-nube y multiplataforma. Cloud Backup cuenta con almacenamiento integrado, cifrado, planes de precios flexibles y mucho más para M365, Salesforce, Google Workspace, Azure y Dynamics 365.

"Cloud Backup forma parte de nuestro ADN; lo incluimos en cada paquete de Microsoft 365", explica Maurice. "SLSA había estado utilizando previamente una solución SaaS alternativa para sus copias de seguridad, pero sabíamos que necesitarían más y que podrían beneficiarse de la cartera completa de soluciones de AvePoint en el futuro, con otros productos como Cloud Archiving y Policies and Insights."

SLSA y Exigo Tech tienen grandes planes para seguir mejorando el lugar de trabajo digital de SLSA, incluida una mayor adopción de SharePoint, un mejor ciclo de vida de la información y la mejora de sus posturas de seguridad. Planean recurrir a la cartera de AvePoint, como Cloud Governance y Policies & Insights, para abordar estas preocupaciones.

"Nos asociamos estratégicamente con unos pocos proveedores", afirma Maurice. "Trabajamos con AvePoint porque sus productos se alinean con nuestras ofertas principales como Microsoft Gold Partner, como Modern Workplace, Microsoft Azure y Microsoft Dynamics 365. Los productos de AvePoint son tan fáciles de usar y administrar, que fue muy fácil para nuestro equipo recoger estos productos y correr con ellos, con AvePoint allí para apoyarnos cuando siempre lo necesitamos."

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The Road Ahead

Según Maurice, AvePoint Opus y Cloud Backup están ahorrando a SLSA "una cantidad significativa de dinero en comparación con los costes de producción de SharePoint Online". Scott está de acuerdo, estimando que redujeron sus costes de almacenamiento en un 50%, lo que supone una gran victoria para la organización sin ánimo de lucro.

"Cada dólar cuenta", explica Scott. "Cada dólar que se gasta en TI son dólares que no pueden volver a los clubes y a los esfuerzos de rescate. Puede significar la diferencia para que un club disponga de una embarcación de rescate o de un jet de rescate adicional cuando lo necesite. Con estas soluciones, estamos reduciendo con éxito el presupuesto de TI y destinando más dinero a salvar vidas".

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