Resolviendo el puzle de los usuarios invitados en Microsoft 365

Resolver la gobernanza de los usuarios invitados es una de las tareas más importantes que hay que hacer bien en Microsoft 365.

Las organizaciones deben ser proactivas para tener una visión de lo que comparten sus usuarios y tener el control una vez que los datos salen del sistema.

Sin embargo, las configuraciones para los usuarios invitados son complejas y requiere tener cada una de las 5 piezas del puzle conectadas correctamente en:

• Directorio Activo de Azure
• Configuración de Seguridad y Privacidad de Office 365
• Configuraciones de Grupos de M365
• Configuraciones de SharePoint y
• Configuraciones de MS Teams

¡Incluso SharePoint y OneDrive for Business tienen sus propias configuraciones independientes!

Una vez que haya resuelto el puzle, todavía tiene que crear un proceso para gestionar el ciclo de vida de los invitados dentro de Microsoft 365. Por defecto, los usuarios ya pueden solicitar que se añadan invitados al tenant de Microsoft 365.

Una vez dentro, es necesario que se establezcan las políticas adecuadas y, lo que es más importante, un sistema para eliminar su acceso cuando ya no sea necesario.