Pruebe la nueva generación de AvePoint Confide mediante SharePoint Embedded
AvePoint se ha asociado con Microsoft para desarrollar la nueva generación de AvePoint Confide a través de su innovadora tecnología SharePoint Embedded. A partir de ahora, las organizaciones podrán abordar casos que lleven aparejados complejas necesidades de uso compartido que requieran haber considerado escenarios diferenciados de seguridad y almacenamiento dentro de su entorno de Microsoft 365.
El uso compartido es más sencillo que nunca
La colaboración impulsa el crecimiento y la innovación que exigen los directivos de las empresas. Los departamentos de M&A, Jurídico, Financiero e Inversiones trabajan de forma estrecha con información altamente confidencial y crítica para el negocio. Estos venían recurriendo tradicionalmente a datarooms virtuales para incrementar la seguridad respecto a transacciones, procedimientos judiciales, due diligence sobre operaciones de fusiones y adquisiciones, auditorías y otros aspectos. Sin embargo, a los proveedores de datarooms virtuales les suele faltar la flexibilidad necesaria para respaldar determinados tipos de proyectos. En consecuencia, el mercado está inundado de aplicaciones, la experiencia que ofrecen es incoherente y la productividad se estanca. Desarrollado a partir Microsoft Cloud, AvePoint Confide ofrece una solución de baja fricción y alta seguridad.
Mantenga el contenido dentro de Microsoft 365
Gestione proyectos sin el soporte técnico de TI
No necesitará acceso externo a Microsoft 365
Características de AvePoint Confide
Contenido alojado por el cliente
El espacio de trabajo de cada proyecto crea una colección de sitios restringida que se almacena dentro de su propio tenant de Microsoft 365.
Controles de seguridad
Entre las características integradas de seguridad, figuran el cifrado del contenido de los archivos, la inclusión de marcas de agua o los registros de auditoría.
Baja fricción
Anime a los usuarios invitados a crear una cuenta local, con lo que se elimina la necesidad de que sus organizaciones habiliten el acceso externo a Microsoft 365.
Intuitiva interfaz
Configure y gestione su proyecto a través de sencillos flujos de trabajo que se asemejan a asistentes de configuración y de funcionalidades de arrastrar y colocar.
Permisos seguros
Configure rápidamente permisos granulares al nivel de usuario o de grupo. Revise o revoque accesos con facilidad según vayan cambiando las necesidades.
Estructura de carpetas personalizada
Diseñe y gestione su biblioteca de proyectos de modo que dé repuesta a necesidades específicas mediante carpetas y subcarpetas totalmente personalizables.
Carga masiva
Ahorre tiempo cargando archivos, carpetas, usuarios o tareas de forma masiva.
Cuadro de mandos de administración
Supervise simultáneamente varios proyectos activos, vigilando métricas clave y actividades recientes.
Conclusiones avanzadas
Supervise la actividad de los usuarios, la participación en el proyecto, el consumo de archivos/carpetas, el estado del proyecto y otros aspectos.
Gestión de tareas
Cree y asigne tareas, y colabore con estas, a través de las comunicaciones seguras e incorporadas de AvePoint Confide.
Accesos directos de flujos de trabajo
Identifique con rapidez nuevos materiales agregados y vuelva con sencillez a los archivos con los que haya trabajado.
Integración con Outlook
Cargue adjuntos de correo electrónico directamente en AvePoint Confide o comparta enlaces a archivos de AvePoint Confide desde su buzón de entrada.
Entre otros motivos, veníamos utilizando SharePoint porque nos resultaba más cómodo guardar los datos de manera interna. Cuando nuestro departamento de Seguridad descubrió que Confide guardaba los datos en nuestro propio tenant en vez de tener que alojarlos nosotros mismos, la conversación se simplificó. Otras soluciones que habíamos analizado no ofrecían esa ventaja.
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