Gestión del ciclo de vida de la información

Gestione sus espacios de trabajo para conseguir una buena gobernanza, así como una colaboración y un control equilibrados. AvePoint Cloud Governance capacita a los usuarios para crear equipos de Teams, Sitios y Grupos en tiempo real con el apoyo de un marco de gobernanza sostenible, eficiente y seguro. Dimensione sus políticas adecuadamente para asegurarse de que los activos con aprovisionamiento tengan implantados desde el principio los controles pertinentes de clasificación, retención, metadatos y acceso. A continuación, cree un proceso automatizado de aprovisionamiento de espacios de trabajo y una revisión automatizada de permisos y metadatos.

Supervise las solicitudes de cambio de ajustes de configuración, pertenencia y propiedad, con la capacidad de eliminar, revertir o notificar cambios no autorizados.

Mejore la calidad de los datos y acelere los procesos mediante procesos de borrado automatizados y estructurados que activen alertas que adviertan de sitios y contenido potencialmente inactivos o irrelevantes.

Solicite a propietarios de espacios de trabajo que confirmen de manera explícita la ampliación del arrendamiento de un espacio de trabajo o que marquen el espacio para una eliminación gestionada.

Su información es un activo; conviértala en una ventaja. Los espacios de trabajo deben someterse a un proceso de ciclo de vida de la información, al igual que el contenido recogido en estos. AvePoint Opus automatiza la gestión de todo el ciclo de vida de su contenido —desde su creación a su clasificación, pasando por su retención— sin que tenga que intervenir el usuario. Así, se garantiza el cumplimiento de las propias políticas de su empresa, así como de los cambiantes requisitos regulatorios en los ámbitos municipal, estatal y federal. Y, paralelamente, obtendrá cuantiosos ahorros en almacenamiento y gestionará contenido a escala gracia a la funcionalidad de clasificación automática avanzada. Realmente, se puede tener todo.

Organice automáticamente su contenido con modelos vanguardistas de machine-learning para conseguir una clasificación coherente y eficiente, incluida la identificación masiva en Microsoft 365.

Gestione la totalidad de los ciclos de vida de datos de la nube y físicos en repositorios activos o inactivos por medio de políticas y ciclos de vida personalizables que faciliten el cumplimiento normativo.

Optimice su huella de almacenamiento gracias a controles que permitan ahorrar costes y cuadros de mandos personalizados que le proporcionen una vista clara de los ahorros conseguidos y los contenidos archivados.

Impulse la transformación digital por medio de una migración a Microsoft 365. Simplifique la aplicación de su estrategia de gestión de la información reuniendo todos sus datos en una sola plataforma y que, además, esta sea segura. Nuestra solución de migración Fly permite a las organizaciones migrar de manera impecable archivos alojados en servidores propios directamente a Microsoft 365. Los detallados informes de detección previos a la migración permiten gestionar y mantener metadatos, permisos y complejas estructuras de datos.鈥疘ntegre datos legacy en marcos modernos de gestión de la información filtrando y reestructurando contenido a medida que este migre a Microsoft 365.

Gracias a la sincronización de datos automatizada, Fly capta cambios a lo largo del proyecto de migración.

Reasigne metadatos, dominios y demás información durante el proceso de migración.

Asegúrese de que la información legacy que se va a migrar a Microsoft 365 esté en consonancia con las políticas de gobernanza de datos y de gestión de la información.

La función de búsquedas avanzadas agiliza y simplifica la búsqueda de información para las solicitudes de acceso.