Utilisez et adaptez Microsoft Teams aux besoins de votre entreprise
Comment gérer l’activité croissante dans Teams, favoriser la satisfaction des utilisateurs, la sécurité, la conformité et la productivité des utilisateurs et des administrateurs
Rendez Teams plus productif pour votre entreprise
Microsoft Teams a eu une augmentation sans précédent de l’adoption et de l’utilisation depuis mars 2020, en raison de l’accroissement du télétravail et de son utilisation comme premier hub pour la collaboration et le travail d’équipe. En revanche, avec cette forte augmentation les entreprises réalisent qu’ils ne peuvent pas définir ou oublier le déploiement de leurs Teams car les problèmes commencent à apparaître.
Cela peut être attribué à plusieurs facteurs tels que les utilisateurs créant des équipes et invitant des utilisateurs externes ou invités, ce qui peut entraîner des problèmes de sécurité et de gouvernance. Dans le cas du travail à distance utilisant la technologie numérique, avec l’étalement des canaux et de Teams, il est difficile pour les utilisateurs finaux de rechercher ce dont ils ont besoin et pour les administrateurs de garantir l’accès aux utilisateurs à ce qu’ils ont besoin.
Grâce à la possibilité de personnalisation et l’extensibilité de Teams, les entreprises peuvent organiser leur Teams de plusieurs façons en répondant aux différentes formes et routines de leurs équipes et départements.
Que vous ayez déjà déployé Teams ou que vous vous apprêtiez à le faire, cet ebook énonce les stratégies que les entreprises peuvent appliquer pour améliorer leurs implémentations existantes et atténuer les effets secondaires d’une augmentation des activités Teams.
Sommaire
Chapitre 1 : Introduction
Chapitre 2 : Présentation des composants de Teams
Chapitre 3 : Configuration de Teams
Chapitre 4 : Personnalisation de Teams pour plus de productivité
Chapitre 5 : Optimisation de Teams
Chapitre 6 : Études de cas
Chapitre 7 : Ressources additionnelles
Obtenir un aperçu de ce qu’il y a à l’intérieur
Chapitre 2 : Présentation des composants de Teams
Un espace de travail dans Microsoft Teams est constitué de trois composants de base : l’espace de travail de l’équipe Teams (avec hébergement de fichiers SharePoint), qui représente le cadre de validité des autorisations ; les canaux, qui ciblent et divisent les thèmes requérant l’attention des utilisateurs ; et les onglets, qui répertorient les artefacts, données et applications clés utilisées par les membres de l’équipe.
Chapitre 4 : Personnalisation de Teams pour plus de productivité
Les clonages Teams reprennent les paramètres d’autorisation pour les membres configurés par le propriétaire de l’équipe Teams d’origine ainsi que les canaux et applications de cette dernière. Cependant, les onglets et connecteurs doivent être reconfigurés. Un onglet (p. ex. Planner) s’affichera dans la nouvelle équipe Teams mais il faudra cliquer dessus, le paramétrer et l’autoriser comme « nouveau » avant de pouvoir l’utiliser.
Utilisez et adaptez Microsoft Teams aux besoins de votre entreprise dès aujourd’hui !
