AvePoint Opus - Cycle de vie des informations de niveau supérieur

Vos informations sont un atout. Transformez-les en avantage.

• CONTRÔLE

  Améliorez l’accès et la précision

  Gérez les cycles de vie des informations, pas les utilisateurs finaux

  Vous avez des informations partout, nous avons des solutions SaaS. Automatisez facilement les règles métier pour gérer l’ensemble du cycle de vie de vos informations, de la création à la classification, en passant par l’archivage ou l’élimination. Contrôlez votre contenu à partir d’un centre de commande centralisé, en gérant le contenu électronique, SharePoint on-premises, Exchange Online, les réseaux sociaux, les fichiers ou d’autres systèmes connectés directement à côté des enregistrements physiques.

  

  Appliquez automatiquement la classification des informations directement au contenu, sans intervention de l’utilisateur final, grâce à différentes méthodes, y compris l’IA avancée.

  Surveillez vos résultats d’information, rapportez toutes les actions effectuées et gérez un système de classification ou de taxonomie.

  Gérez les cycles de vie des informations et associez les résultats avec les règles métier pour supprimer, conserver, archiver ou éliminer le contenu.

• COÛTS

  Réduisez les dépenses de stockage

  Vos dépenses de stockage de données atteignent-elles un niveau historique ?

  De nombreuses organisations ont vu leur volume de données augmenter considérablement ces dernières années, car elles ont adopté des solutions de collaboration. Le travail à distance est devenu la norme et les utilisateurs travaillent régulièrement sur plusieurs appareils et systèmes. Réduisez les coûts de stockage des données et limitez les frais de dépassement potentiels en appliquant des règles automatisées pour déplacer votre contenu vers un stockage moins coûteux, tout en conservant une supervision et une gestion complètes.

  

  Appliquez des règles de conservation et d’élimination par défaut aux enregistrements en fonction de critères définis par l’entreprise.

  Mettez en place des niveaux de stockage pour déplacer le contenu en fonction du temps ou des déclencheurs basés sur les métadonnées afin d’optimiser l’utilisation du stockage.

  Maintenez la surveillance avec des rapports et des audits intégrés.

• CONFORMITÉ

  Nous sommes là pour vous

  Assurez la conformité avec les normes réglementaires ou organisationnelles en supervisant le contenu à la fois dans les états actifs et inactifs

  Examiné et certifié par les principales autorités mondiales, AvePoint Opus est conçu pour se conformer aux politiques de votre entreprise ainsi qu’aux exigences réglementaires qui évoluent rapidement au niveau local, national européen ou international. Soyez tranquille en sachant que vous ne conservez pas trop ou trop peu d’informations, ce qui signifie moins de risques d’amendes, d’atteinte à la marque, de perte d’actifs, de litiges et d’exposition.

  

  Classifiez le contenu de manière précise et automatique, ce qui permet de respecter les politiques de cycle de vie appropriées.

  Éliminez les contenus inutiles de manière défendable, que ces derniers soient actifs ou inactifs.

  La recherche avancée permet de trouver rapidement et facilement des informations pour les demandes d’accès.

• EFFICACITÉ

  Gérez les informations, pas les utilisateurs finaux

  Classification automatique des données par l’IA

  Grâce à la classification automatisée, optimisée par des modèles avancés d’apprentissage automatique, la classification des données est précise et cohérente, sans alourdir la tâche des utilisateurs finaux ou des administrateurs. De plus, l’IA ne rend pas seulement les gestionnaires de données plus efficaces, elle améliore également l’évolutivité. Étant donné que les employés n’ont plus besoin de passer du temps à rechercher des données ou à recréer du contenu introuvable, vous constaterez des gains de productivité et une meilleure expérience utilisateur.

  

  Classification intelligente du contenu en quelques semaines, au lieu de plusieurs années en cas de travail manuel.

  Supprimez les tâches traditionnelles de gestion des informations des utilisateurs finaux et permettez-leur de trouver rapidement des informations.

  Sauvegardez le contenu facilement et efficacement grâce aux outils d’intégration d’Office et du courrier électronique

• SURVEILLANCE

  Prouvez les progrès accomplise

  Gardez un œil sur votre contenu grâce aux rapports intégrés

  Rationalisez votre gestion des informations grâce à une solution unique qui gère le contenu électronique et physique dans une interface simple et intuitive. Obtenez des réponses rapides aux questions les plus fréquentes grâce à un tableau de bord graphique conçu pour les responsables informatiques, par les responsables informatiques. Permettez des résultats de recherche et des rapports sécurisés grâce à l’administration déléguée.

  

  Le tableau de bord centralisé vous offre une plus grande transparence et un meilleur contrôle.

  Surveillez de façon proactive les actions des utilisateurs grâce à des rapports clé en main et interrogez les pistes d’audit.

  Contrôlez la surveillance des administrateurs grâce à un accès basé sur les rôles et à la sécurité des référentiels de contenu.

  Prouvez votre valeur avec des rapports d’optimisation du stockage indiquant exactement les économies réalisées en déplaçant les données vers un stockage moins coûteux.