Gestion du cycle de vie de l'information

Pour une bonne gouvernance, il faut équilibrer la collaboration et le contrôle. Avec AvePoint Cloud Governance, donnez aux utilisateurs la possibilité de créer des équipes, des sites et des groupes en temps réel, soutenus par un cadre de gouvernance durable, efficace et sécurisé. Adaptez vos strétégies pour vous assurer que les actifs fournis ont une classification, une rétention, des métadonnées et des contrôles d'accès corrects en place dès le départ. Créez ensuite un processus automatisé d'approvisionnement de l'espace de travail et d'examen des autorisations et des métadonnées.

Supervisez les paramètres de configuration, l'adhésion et les demandes de changement de propriété, avec la possibilité de supprimer, d'annuler ou de notifier les changements non autorisés.

Améliorer la qualité des données et accélérer les processus grâce à des gestions de fin de vie automatisés et structurés qui déclenchent des alertes en cas de sites et de contenus potentiellement inutiles ou non pertinents.

Demander aux propriétaires d'espaces de travail de confirmer explicitement la prolongation du bail d'un espace ou de le signaler pour qu'il soit géré.

Vos informations sont un atout - faites-en un avantage. Tout comme les espaces de travail doivent passer par un processus de cycle de vie de l'information, le contenu qu'ils contiennent devrait être soumis au même processus. AvePoint Opus automatise la gestion de l'ensemble du cycle de vie de votre contenu - de la création à la classification et à la conservation - sans intervention de l'utilisateur. Cela garantit la conformité avec les stratégies de votre entreprise ainsi qu'avec les exigences réglementaires qui évoluent rapidement au niveau local, national et international. Tout cela en réalisant des économies importantes sur le stockage et en gérant le contenu à l'échelle grâce à une classification automatique avancée. Vous pouvez vraiment tout avoir !

Organisez automatiquement votre contenu à l'aide de modèles d'apprentissage automatique de pointe pour une classification cohérente et efficace, y compris l'identification en vrac dans Microsoft 365.

Gérez l'intégralité des cycles de vie des données cloud et physiques dans des référentiels actifs ou inactifs avec des politiques et des cycles de vie personnalisables pour une mise en conformité aisée.

Optimisez votre empreinte de stockage grâce à des contrôles de réduction des coûts et à des tableaux de bord personnalisés qui vous permettent d'avoir une vision claire des économies réalisées et du contenu archivé.

Favorisez la transformation digitale avec la migration vers Microsoft 365. Facilitez l'application de votre stratégie de gestion de l'information en rassemblant toutes vos données sur une plateforme unique et sécurisée. Notre solution de migration Fly permet aux organisations de migrer en toute transparence des fichiers auto-hébergés directement dans Microsoft 365. Des rapports détaillés de découverte avant la migration permettent de gérer et de maintenir les métadonnées, les autorisations et les structures de données complexes. Intégrez les données existantes dans des cadres modernes de gestion de l'information en filtrant et en restructurant le contenu au fur et à mesure qu'il est transféré dans Microsoft 365.

Grâce à la synchronisation automatisée des données, Fly capture les changements pendant toute la durée du projet de migration.

Remappez les métadonnées, les domaines et d'autres informations au cours du processus de migration.

Assurez-vous que les informations patrimoniales déplacées vers Microsoft 365 sont conformes aux stratégies de gouvernance des données et de gestion de l'information.

La recherche avancée permet de trouver rapidement et facilement des informations pour les demandes d'accès.