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Teams の Wiki 機能とは？廃止後に確認する方法についても解説

投稿日: 09/03/2024

2023 年 3 月、 Microsoft 社は Teams が持つ機能の一つである Wiki を 2024 年 1 月に廃止することを発表しました。発表から廃止までの期間で OneNote へのエクスポートを推奨していたものの、 2024 年 8 月現在では OneNote へのエクスポートもできません。

本記事では、 2024 年 8 月時点での Wiki に記載した情報の確認方法、新たに Wiki の代替となる機能の有無についてお伝えします。 Wiki 廃止後の閲覧や代替手段を探している方はぜひ、参考にしてください。

Teams の Wiki 機能とは？

Teams の Wiki 機能とは、 Web サイト構築の知識がない方であっても、投稿や編集を容易に行える機能です。主な用途としては、社内用語のまとめや社内マニュアル、業務プロセスなどのファイルリンク、メンバー間でのコミュニケーションなどが挙げられます。

Teams に関するトピックだけではなく、社内でのあらゆるトピックを1か所に集約できる点において、業務効率化に大きなメリットを持つ機能といえるでしょう。

Wiki 機能は 2024 年 1 月に廃止された

多くのメリットを持つ Wiki 機能ですが、 2023 年 3 月、 Microsoft 社は Wiki の機能を 2024 年 1 月に完全に廃止すると発表しました。

これにより Wiki の機能は段階的に廃止されていき、 2023 年 9 月には新しい Wiki 作成の終了、 10 月にはサポートも終了されました。

OneNote へのエクスポートも現在は終了している

2024 年 1 月のWiki完全廃止までの経過措置として行われていた OneNote へのエクスポートは、 Wiki の完全廃止に合わせ終了し、現在ではエクスポートもできません。

移行期間内にエクスポートしたものについては、現在でも OneNote 上で閲覧が可能です。ただし、読み取り専用になるため、新たに書き込みをしたり編集をしたりといった Wiki 的な活用はできません。

SharePoint から Wiki を確認する方法

移行期間内に移行した分については、 OneNote 上で閲覧が可能な Wiki 。しかし、移行期間を知らずに移行できなかったケースや、移行し忘れた Wiki があるといったケースも少なくありません。そうした場合であっても、 SharePoint を使うことで過去の Wiki を閲覧できます。

SharePoint とは、 Microsoft 社が提供するファイル共有用のコラボレーションツールで、チームやプロジェクト単位でポータルサイトの構築、運用を行えるサービスです。過去の Wiki は SharePoint Online サイトに格納されています。確認方法は次のとおりです。

Wiki タブを作成したチャネルに紐づく SharePoint Online サイトへアクセス
チャネル画面に移動して上のタブにあるファイルを選択
「・・・」を選択して「 SharePoint で開く」をクリック
ブラウザが起動し、 SharePoint Online が開くので画面左側にある「サイトコンテンツ」を選択し、「 Teams Wiki Data 」フォルダをクリック
「 Teams Wiki Data 」フォルダから確認したいフォルダを選択
フォルダ内にある mht ファイルから閲覧したいファイルをクリックするとダウンロードが開始される

ダウンロード完了後、「ファイルを開く」をクリックすると拡張子が eml に変更されるので、開くアプリを選択すれば、過去の Wiki を閲覧できます。