挑戦

Alegri では、SharePoint プラットフォームがリリースされた 2001 年から今に至るまで本製品を使用し続けています。初期の頃の Alegri にとって SharePoint は内部向けにも 外部向けにも欠かせないツールでした。社内においてはコラボレーション プラットフォームとし て、またドキュメント ストレージ、社内イントラネット、ECM システムとして SharePoint が 活躍すると同時に、顧客向けの Web サイトもまた SharePoint テクノロジーを使用して 作成されていたのです。従業員にも顧客にも活用されていた Alegri の SharePoint はお よそ 250 人のエンドユーザーを抱えており、その環境はバーチャル フロント エンド サーバー、 検索サーバー、物理 SQL サーバーで構築されていました。

また Alegri は SharePoint サービスに特化した IT コンサルタ ントとしての立場から、最新のテクノロジーをクライアントに提供す る前にまず自社内で使いこなせるようにならなければならない、と いう責任も抱えています。業界のトップとして、また技術戦略のプ ロとして最新テクノロジーを受容するという重要な役割と同時に、 Alegri は現行の Microsoft Office SharePoint Server 2007 から SharePoint 2010 へと移行する必要性を感じて いました。自身も構築している SharePoint を基盤とした社内 プロセスをさらに向上させる能力を SharePoint 2010 は持っ ていたからです。

しかし、SharePoint プラットフォームをはじめとする Microsoft テクノロジーの専門家としての膨大な経験から、SharePoint の 移行は非常に複雑で、かつ適切な処置を誤ればビジネスに多 大な影響を与える可能性を抱えていることを Alegri は熟知し ていました。また彼らは、データの新環境への移動やアップグレー ドをスケジュール化しカスタマイズすることは既定のツールだけでは 難しいこともわかっていました。営業時間内に移行プロセスを実 行すれば環境全体に被害を与えるばかりでなく、プラットフォーム の遅延やビジネスの阻害、ひいてはエンドユーザーのエクスペリエ ンスにも悪影響が出てしまいます。

Alegri で使用していた SharePoint 環境では様々なカスタム がなされており、既定のツールでの移行はほぼ不可能な状態で した。加えて Alegri ではこの機会に既存 SharePoint 設計を再構築し、もはや使用されなくなっている古いデータを排除して ストレージとしての能力を最大限発揮したいという狙いもあったのです。

移行作業において Alegri が掲げた目標は詳細かつ理にかなっ たものでしたが、それを SharePoint の既定ツールで実現しよう とするには限界がありました。無理に強行すればプロセスが複雑 化して困難になるばかりでなく、下手をすると仮に移行環境が完 成しても彼らの全く望んでいない形に出来上がってしまうという危 険性もあったのです。最終的に Alegri は SharePoint 移行を成功に導くべく、サードパーティ ソリューションの助けを借りること を決断しました。