AvePoint のソリューション

AvePoint の DocAve ソリューションを選択した Atea は、まずエンド ユーザーに対する SharePoint の柔軟性向上に取り組み始めます。エンタープライズ クラスの SharePoint インフラ管理プラットフォームである DocAve ソフトウェアは、SharePoint を使用する組織に対して持続的かつ生産的、かつ信頼性の高いアプローチを提供します。

「市場の他の製品と比較すると、DocAve はエンド ユーザーには柔軟性の高い操作方法を、企業には必要としていた移行ツールを提供してくれたという点において優れていると感じました」 と、 Atea でグループ CIO を務める Henrik Arndt 氏と、Share-Point ビジネス コンサルタントを務める Anne-Marie Mikkelsen 氏は振り返ります。

「Atea のエンド ユーザーの求めるサービス レベルは飛躍的に上昇しつつありました。」

DocAve バックアップ & リカバリーを利用してイントラネットとワークプレースのバックアップを実行した Atea は、SharePoint の既定機能だけを利用した場合よりも、バックアップが格段に利用しやすくなったことを実感しました。

Atea では、オンプレミス・オンライン両方での完全バックアップを週に一度のペースで実行しています。誤消去されてしまったコンテンツがあれば、20 分以内で復旧することが可能です。以前は同じ作業に 2 時間かかっていたため、60% の時間削減が実現できたことになります。

また、データ運用管理がコンプライアンス上問題なく実行できるような環境を維持することも、Atea の重要な要望のひとつでした。

2018 年 5 月 25 日から発効となる EU 一般データ保護規則 (GDPR) では、違反した企業・組織に巨額の過料が発生します。 世界中の企業・組織が対策を迫られる GDPR の条項のひとつに、「ユーザー権限の適切なトラッキング」 がありますが、 Atea が最も懸念していたのもこのポイントでした。

DocAve コンテンツ マネージャーと DocAve レポート ポイントを利用することにより、Atea は自社の SharePoint 環境全体を対象に、業務データの移動・コピー・再構成を実行することが可能になりました。同時にこれらの機能は、権限をトラッキングすることにより、コンテンツが適切に管理されていることの証明としても機能しています。

Atea では、GDPR への対応にこれらの機能を活用しています。

※AvePoint では、他にも GDPR 対応ソリューションを各種用意しております。詳細については こちら からご確認ください。

また、DocAve 移行ツールは、サイトやサイト コレクションを SharePoint 2010 ・2013 ・Office 365 の間で移動する場合にも威力を発揮します。

「Atea ではハイブリッド クラウド環境を使用しているため、別の構造を持つプラットフォームにサイトを移行できる機能は非常に便利に活用しています。使いやすいツールの導入で業務改善を果たすことができました」 と、Arndt ・Mikkelsen 両氏は語ります。