AvePoint のソリューション

Office 365 データの保護と管理を最適化するため、CCH は DocAve Online の導入を決定します。DocAve Online は Azure 上にホストされる Office 365 向け SaaS ソリューションです。DocAve Online は AvePoint Online Services モジュールの一部を構成しています。

AvePoint によるデモを通じ、CCH は DocAve Online の持つバックアップ・リストア機能を使用すれば CCH のビジネス要件に合ったデータ保護戦略を構築することができると感じました。

「SharePoint Online の既定機能において私たちが直面した最大の課題は、最小単位での復旧ができないということでした」 Foster 氏は話します。「DocAve Online を使用すれば、メール コンテンツをアイテム レベルで簡単に復旧することができます。メールボックス レベルの復旧に比べて大きな時間削減になるのです。おまけに、操作はとても簡単でした」

DocAve Online では、CCH のバックアップ要件に合った様々なオプションが提供されます。Foster 氏は、Microsoft 既定のバックアップ機能ではコンテンツの保持やバックアップ時に十分なコントロールがないと感じていました。

「DocAve では多くのバックアップ先から選択できるのが気に入っています」 Foster 氏は話します。「私たちの環境では現在、Azure ストレージへバックアップを行っています。さらに、どのデータを保持するのかや、いつまで保持するのかといったことも指定することができるのです。Microsoft の SLA では 30 日間の保持ポリシーしか設定できませんが、私は SharePoint Online に対して 8 週間、Exchange Online に対して 1週間の保持ポリシーを定めました」

Foster 氏はまた、DocAve Online を使用してバックアップ スケジュールを自動化することに成功しました。

「私たちの環境では完全バックアップを毎週、増分バックアップを毎日行っています」 Foster 氏は話します。「バックアップ スケジュールをすぐに設定できただけでなく、仮に問題が発生した場合でも通知メールが飛んでくるように設定しているため、管理作業が本当に楽になりました」

Office 365 への移行を完了して DocAve Online を導入した結果、CCH はこれまで災害復旧用のサーバーやサイトの維持にかかっていたコストを削減することに成功しました。 また、クラウドに移行したことで Exchange サーバーや災害復旧用サイト、データ センターのハードウェアやインフラにかかっていた電気代などのコストについても圧縮に成功することができました。

CCH IT 管理者は、Microsoft と AveP oint が提供するソリューションによって大きな恩恵を得ることができたのです。

「あるとき突然地震が発生し、サーバーの電源が切れてしまうような事態が発生したことがありました。その際、災害復旧用サイトへのアクセスにも影響が出てしまったのです」 Foster 氏は話します。「しかし、Exchange Online と DocAve Onlin eを使用することで災害復旧用サイトを維持する必要がなくなりました。これだけで年間 6000 ドルのコストを削減することができます。また、バックアップがしっかりと管理されているということで、大きな安心感もあります」

CCH ではまた、データ保護管理を行うプラットフォーム上で同時に権限の管理も行うという、シンプルな SharePoint 管理を実現することができました。

「DocAveOnline を使用することで、SharePoint Online 既定機能でできなかった最小単位での権限の再構成が可能になりました」 Foster 氏は話します。「今私たちは主要な機能ごとにドキュメントを分類し、特定のグループに対しては読み取りのみの権限を、他のグループには編集できる権限を付与するというように、DocAve を使用して権限構成を構築する処理を行っています。DocAve ではすべての作業を 1画面で行うことができるので、何がどこにあるのかをすぐに把握することができます」