挑戦

MMSD が Microsoft 365 の導入を促進するにあたり、IT チームでは最小粒度のデータ バックアップおよびリストア機能が必要であることに気がつきました。

「Microsoft の中央管理ポータルからバックアップを行うと、すべてのデータがロール バックされてしまうため、最小粒度のバックアップ機能を必要としていました。ユーザーは誤ってデータを削除してしまう場合があり、その際に過去 90 日間以内に我々へ通知をしないことがあります。90 日間を過ぎてしまうと、データをリストアすることができません。」 と、MMSD でシニア システム アナリストを務める Juan Villegas 氏は語ります。「したがってドキュメントやフォルダー、権限構造などを迅速に、かつ必要な時に問題なくバックアップし、ユーザーが時間を節約できるようにしたかったのです。」

「さらにユーザーがライブラリ内のドキュメントを毎日変更する場合、サイト コレクション レベルでのリストアは実用的ではありません。」 と、Villegas 氏は加えます。

国が定めたデータ保持法を順守する政府機関として、MMSD では包括的なバックアップ ポリシーおよびソリューションを導入することは特に重要でした。

「MMSD ではウィスコンシン州公共記録法 Wis. Stat. 19.31, et seq. に従う必要があります。これにより MMSD が管理している記録について、コピーを取得および調べるよう要求した場合にも許可が下ります。これはウィスコンシン州行政記録第 12 章 – 電子記録管理 – に示されている概要および基準を満たすために必要不可欠です。」 と、MMSD でアプリケーション開発スーパーバイザーを務める Michael Benedict 氏は語ります。「この章の目的は、電子形式での公開記録が確かに保存および管理され、特定の保持期間にアクセス可能な状態を保つことです。AvePoint 製品は、これらの法的要件を満たすのに役立ちました。」

サード パーティのバックアップ ソリューションがなければ、コンプライアンス関連の問題が生じてしまいます。「以前はメールなどのオブジェクトをキャプチャする適切な方法がなかったので、プロジェクト マネージャーは自身の受信トレイからアイテムを取り出し、どこか別の場所へ保存し直す必要がありました。一部の PM はこの方法で問題なく仕事をこなせましたが、多くのメンバーは困難を感じる状況でした。」 と、Benedict 氏は語ります。

「現在では、個別のユーザーまたはライブラリに関連付けたバックアップが可能で、すべてのオブジェクトを適切に管理できています。既定のバックアップ機能では、データ保護の必要があるエリアに対して十分なバックアップが実行されていませんでした。」