AvePoint のソリューション

Purdue Pharma が選択したのは、100 % Microsoft Azure ベースの SaaS プラットフォームである AvePoint Online Services (AOS) でした。

「我々が AOS を選択した決め手は、Office 365 運用管理のニーズをすべて満たしており、完全にクラウド ベースであったということでした。他に選択肢はありませんでした」 と、Choolfaian 氏は振り返ります。「設定もスピーディーに完了し、最新の状態に保つためのメンテナンスも必要ありません」

AOS を導入した同社は、当面の課題であった Office 365 のバックアップ・リカバリーの最適化を実現することができました。

さらに AOS の機能により、Office 365 の運用管理のシンプル化とともに、スピーディーなコンテンツ リカバリーを可能にするバックアップ・リストア機能をも手に入れました。

「AOS のモジュールである Cloud Backup を利用すれば、特定時点の状態でドキュメントを取り戻すことができます。Office 365 の既定機能ではこのアクションは不可能であるため、安心して使うことができます」 と Choolfaian 氏は語ります。

Cloud Backup の導入により、数多くのユーザーが生産性の向上を実感することができました。「AOS の導入により、３ 日を要した作業が 1 日で済むようになりました」 と同氏は振り返ります。

さらに、AvePoint Online Services を利用することにより、SharePoint Online 内のコンテンツを簡単に移動することが可能になりました。

Purdue Pharma では、進化する情報アーキテクチャへの対応のため、Office 365 内で多量のコンテンツを移動させ るタスクが発生していました。

以前であればインポートとエクスポートなどの煩雑な作業が必要だったこの作業も、シンプルな操作で実行可能となりました。

「情報システムの管理には、再編成や再構築が付き物です」と Choolfaian 氏は語ります。「Cloud Management の機能を利用すれば、コンテンツを選択して必要な場所に移動させるだけで操作が完了します。時間の節約にもなり、ジョブも簡単に完了するため、大変助かっています。」

Purdue Pharma は製薬という、最も内部規制の厳しい業界に属しています。このため、内部・外部のコンプライアンス・ガバナンス ポリシーを遵守することができる情報環境づくりは、同社の IT チームにとって最大の課題となっていました。

特に、同社には一定の SharePoint サイトに格納されたドキュメントのコンテンツを保持するため、バージョン履歴取得をオンにしておかなくてはならないというルールが存在しました。

これに対し、AOS 導入後は、サイトを継続的にモニタリングし、設定・セキュリティ・構成内容にルール違反の変更がされた場合は自動的に変更内容を調整するという機能を活用し、負担を大幅に軽減することができました。

「AOS には、必要なサイトに対してバージョン履歴オンを強制することが可能になる機能が実装されています。このため、Office 365 環境を、コンテンツ管理とストレージに関連する社内規則が守られた状態に保つことができます」 と、同氏は説明します。

将来的には、Purdue Pharma はコンテンツ アーカイブ プロセスの一環として AOS を活用していく計画を立てています。同社の IT 管理者は、「Nintex Workflow を利用し、利用されなくなったサイトを検知」「AOS を利用し、検知したサイトを自動的にAzure ストレージにアーカイブ」 という二段階でアーカイブを実行したいと考えています。