AvePoint のソリューション

効率のよい Office 365 移行ソリューションを模索していたルネサス エレクトロニクスに、ベンダーが紹介したのが AvePoint の移行ソリューションでした。

「次期システム評価検討の一環としてドキュメント管理ツール調査を実施した中で、移行推奨製品として紹介を受けました。Livelink から SharePoint への移行を実施できるベンダーがなかなか見つからなかったため、大変助かりました」 と諏訪部氏は振り返ります。

「設計支援文書移行評価を目的に、DocAve 移行ツールを使用し、移行先を SharePoint Online と想定した POC を 3 ケ月かけて実施しました。その結果、評価ポイント 4 点のすべてに対応できるツールであるとの結論に至ったため、採用を決定しました。」

新情報プラットフォームの構築プロジェクトは、サイト設計・ワークフロー構築を含め、のべ 11 ケ月間で新システム リリースまでの工程を完了しました。

「その中でデータ移行については DocAve を採用し、要件定義、ツール環境構築、移行リハーサル、本番移行までの工程を、約 ５ ケ月間で完了することができました」 と作田氏は説明します。

「システム構築に伴う要件定義、設計・機能構築は構築委託先ベンダーに、DocAve の各種機能確認のサポートとツール不具合の対応は AvePoint に、という形でプロジェクトを進めました。

インフラ面については、DocAve 移行のスケジュール機能を活用することで、昼夜の移行ジョブ数を調整し、ネットワークへの影響を最小化することができました。

またアプリ面においては、分析機能と増分移行機能を組み合わせて活用することで、『更新頻度の低いドキュメントの先行一括移行』 と 『リリース直前の全ドキュメント差分移行』 の二段階移行方式を採用し、停止期間の最小化が実現しました。

移行量が多かったこともあり、移行中エラーの発生が懸念事項でしたが、DocAve 移行ツールの豊富な移行結果分析機能が、リカバリー時間、ひいては移行期間の大幅短縮に貢献してくれました。」

また、移行完了後の SharePoint Online 運用管理にも、AvePoint のハイブリッド SharePoint 対応管理ツール DocAve が貢献しています。

「当社では、BI ツールや特約店向けのサービスなど、カスタマイズの必要な外部向けのコンテンツではオンプレミスを、自社のユーザー用にはオンラインを、という形でハイブリッド クラウド環境を運用しており、その運用管理に DocAve プラットフォームを活用しています」 と作田氏は説明します。

「各サイトで設定された個別権限の出力や、サイト コレクション内の SharePoint グループ一覧、グループ内のメンバー出力等に、DocAve のモジュールであるレポート ポイントを利用しています。レポートの情報を参考にして、組織改変時の権限見直し・確認作業を実施できるため、作業が効率化することに大きなメリットを感じています。

また、例えば SharePoint Online のネイティブ機能では対応していないサイト単位の移動などのアクションが、DocAve を使えば実行可能になるのも便利ですね。」