AvePoint のソリューション

SILOG は、SharePoint / Office 365 移行プロジェ クト・運用管理対応のため、DocAve を導入しました。 多くの機能を完全統合した DocAve では、オンプレミス とプライベート / パブリック クラウド (Office 365) のいずれの環境でも、SharePoint ファームを一元的に管理・ 割り当てることが可能になります。

「AvePoint のソリュー ションに惹かれたのは、SharePoint / Office 365 で 最も機能がそろったプラットフォームだったからです」 と、 Auroy 氏は語ります。

SILOG の最初の挑戦は、コンテンツを Office 365 に 移行することから始まりました。DocAve は、移行計画策定から、移行内容のレポート生成まで、移行プロジェ クトの全段階をカバーするソリューションです。

通常業務への影響を最低限に抑えるスケジュール設定などの機能で、SharePoint オンプレミス版や Office 365 – SharePoint Online、OneDrive for Business への移行に威力を発揮します。DocAve を入手した SILOG は、SharePoint Online への移行をわずか 1 ヶ月間に移行することに成功したばかりでなく、規定の機能だけでは失われてしまうメタ情報を付随させたままの状態でのデータ移行を実現することができましました。これは、規定の機能だけを使用した場合に比較すると 83% の時間の短縮となります。

「もし Office 365 への移行に DocAve を使わなければ、最短でも 6 ヶ月間は移行プロジェクトのためのリソースを使用する必要があった計算になります。また、データ ロスのリスクもずっと高くなってしまっていた可能性があります」 と、Auory 氏は語ります。「DocAve のおかげで、 時間もコストもずっと節約できました。」

Office 365 への移行の完了後も、SILOG は DocAve のハイブリッド クラウド運用管理機能を便利に活用しています。DocAve ツールの採用により、オンプ レミス環境とクラウド環境間・環境内での SharePoint コンテンツの移動・コピー・再構築を、通常業務への影響なく実行することが可能になりました。

また、IT 管理者は、DocAve を活用してハイブリッド クラウド展開された SharePoint の設定・構成・権限をオブジェクト レベルで一括変更することができます。

「SILOG では、チームサイトやライブラリの再構成を頻繁に実行するのですが、これまでは権限の整理が問題になってきました」 と Auroy 氏は振り返ります。「しかし DocAve を使えば、SharePoint バージョンに関係なく、 クラウド上・オンプレミスのコンテンツも権限も一元管理することができます。」 Copyright

加えて、DocAve は、SILOG のハイブリッド クラウド SharePoint コンテンツの保護にも貢献しています。

DocAve は、個別コンテンツ アイテムから SharePoint 環境全体に至るまで、メタデータ、セキュリティ設定、バー ジョン履歴すべてを保持したままでの完全忠実なバックアッ プ・リカバリー機能を備えています。SILOG では、 SharePoint Online、OneDrive for Business、 SharePoint Server にわたるハイブリッド クラウド環境 全体の完全バックアップを月毎に実行し、更に新規デー タの増分バックアップを毎週実行しています。すべてのバックアップ データは、Azure ストレージで保管されています。

DocAve を導入し、移行プロジェクトを実行している間に SILOG の大きな支えとなったのは、AvePoint の 24 時間・365 日の多言語技術サポート サービスでした。※日本語未対応

「AvePoint の経験豊かなサポー ト チームからの助言には、プロジェクトのスタート時にとても役立ちました」 と、Auroy 氏は振り返ります。「Ave- Point ほど質の高いサポート チームにはめったに出会うことができません。頻繁にやり取りをしてもらうことができたた め、プロジェクトの目標をしっかりと達成することができました。」