INPEX、世界 20 数か国 の社員がアクセスする社内グローバルポータルを Microsoft ® SharePointで構築 AvePoint DocAve 製品 および構築サービスを導入

Microsoft クラウド エキスパートとして業界をリードする AvePoint (本社: 米国ニュージャージー州ジャージーシティ) の日本法人 AvePoint Japan 株式会社 (本社: 東京都港区高輪、代表取締役: 塩光献) は、本日 2016 年 4 月 27日、国際石油開発帝石株式会社 (本社: 東京都港区、代表取締役社長: 北村俊昭、以下 INPEX) が、Microsoft SharePoint Server 2013 を採用した 「社内グローバル ポータル」、「国内向け社内ポータル」 の構築プロジェクトにおいて、AvePoint の構築サービスの提供を受け、DocAve 製品を導入したことを発表します。INPEX は 「社員の一体感の更なる醸成」 を目指し、社内グローバル ポータルの構築により、世界 20 数か国の社員全員に向けて、最新の会社情報をリアルタイムに発信することができるようになりました。

【課題と導入の経緯】
世界 20 数か国で 70 以上のプロジェクトを展開している INPEXでは、経営ビジョンやトップ メッセ―ジを世界各地域の社員にタイムリーに届けることにより、事業部門間、国内・海外の垣根を越えたコミュニケーションを活性化させたいというニーズが高まっていました。そのためには全拠点をつなぐ情報共有基盤の確立が急務であると考えたINPEXは、社内向けグローバル ポータルの基盤に SharePoint の採用を決定し、SharePoint 専業のグローバル企業というバックグラウンドを評価した AvePoint を、構築パートナーに選びました。

【導入】
INPEX が求めるポータルを構築するため、AvePoint はアジャイル開発手法を採用し、約 6 カ月という短期間で、用途にあわせ特化した 「社内グローバル ポータル」、「国内向け社内ポータル」 の 2 基盤の構築を完了しました。

「本社のメッセージを国外拠点に伝えたい」 という要望から発足した社内グローバル ポータルの構築では、法務・技術本部など複数部署の協力を得て発信したい情報を選定、ユーザーエクスペリエンスを考慮し、SharePoint のカスタマイズを実行することで、INPEX ならではのニーズにこたえるポータルを完成させました。

また、国内向け社内ポータルでは、「既存グループウェア製品の【掲示板】や【ファイル管理】などの機能を SharePoint に移植する」「ユーザー エクスペリエンスを向上させる」 という 2 大要件にこたえるため、エンド ユーザーへのヒアリング・アンケートなどをきめ細やかに実施し、「エンド ユーザーにとって使い勝手のよいポータル」 を実現しました。

INPEX は今後、ポータル利用状況のモニタリングに活躍する 「DocAve レポート ポイント」 や、ルールに従ってコンテンツを分類・タグ付けする 「Compliance Guardian」 などを活用し、エンド ユーザーにとってさらに使いやすいポータルを目指していきたいとの目標を掲げています。

【INPEXについて】
国際石油開発帝石株式会社は、日本最大の石油・天然ガス開発企業です。世界 20 数か国で 70 以上のプロジェクトを展開しています。http://www.inpex.co.jp/index.html

【関連情報】
事例記事の詳細:http://www.avepoint.co.jp/resources/case-studies-japanspecific/inpex-corporation/

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