AvePoint、Microsoft SharePoint 2013 のハイブリッド環境に対応した新製品 DocAve Governance Automation サービスパック (SP) 4 を発表 ～　エンドユーザーによるサービス要求処理業務を自動化するソリューション　～

DocAve Governance Automation SP 4 (ガバナンス・オートメーション) は、SharePoint のガバナンスに対するプロアクティブなポリシー適用と完全なコントロールを実現します。

ソーシャル エンタープライズ コラボレーション プラットフォームに対するガバナンス・コンプライアンス運用管理ソリューションを提供する AvePoint (本社: 米国ニュージャージー州ジャージーシティ) の日本法人 AvePoint Japan 株式会社 (本社: 東京都港区高輪、代表取締役: 塩光献) は 2014 年 1 月 14 日、SharePoint 環境における管理サービスの自動化およびプロアクティブなガバナンスの適用を促進する、主力製品 DocAve Governance Automation サービスパック (SP) 4 の日本国内における提供を開始しました。今回リリースされた最新版では、Microsoft SharePoint 2013 ハイブリッド環境に対応しました。

DocAve Governance Automation は、エンドユーザーが役割や業務内容に関連した管理要求を発行するためのサービス カタログを提供し、コンテンツの展開、移行、再構成を行うことができるほか、ライフサイクルおよび権限管理要求を処理します。これにより、Microsoft SharePointの運用活用や導入を促進します。また、DocAve Governance Automation は監査、ブランディング、ライフサイクル管理、権限、ストレージ最適化の構成を要求に応じて自動的に適用するため、SharePoint 環境に対して行われるすべてのアクションおよび変更が、企業内で定義された SharePoint のガバナンス ポリシーに沿ったものであることを保証します。

DocAve Governance Automation SP 4 に追加された主な機能は以下の通りです。

• Microsoft SharePoint 2013 のハイブリッド環境をサポート - Governance Automation の権限管理、展開、ライフサイクル管理、コンテンツ管理は、オンプレミスの SharePoint と SharePoint Online の両方で利用可能です。新しいサイト、リスト、ライブラリの Microsoft Office 365 への展開を、ポリシーに準拠して実行します。オンプレミスの SharePoint 2013 から Office 365 への移行も可能です。エンドユーザーが自身の持つ業務コンテンツの移行を、事前設定により自動化された承認プロセスを経て要求できるようにします。
• リクエスト対応フォーム – エンドユーザーのビジネス要件に従ってリクエスト対応フォーム(フロー、ガイダンス)を自動生成することにより、ユーザーのビジネス ニーズに基づいた適切な要求フォームにユーザーを確実に誘導することができます。
• サイトの権限洗い替え - サイト コレクションのビジネス オーナーに対して洗い替えタスクを自動的に生成し、ライフサイクルに沿った形でサイトやサイト コレクションにおけるユーザー権限の洗い替えを行うよう促します。また、権限洗い替えのプロセスにかかわるすべてのユーザーが行う権限変更に対してトラッキング、およびバージョン履歴の記録が行われ、監査証跡を残します。
• Policy Enforcer - サイトを常時監視し、新規または既存のサイトに対して、DocAve Policy Enforcer ※1で設定したルールとプロファイルにより、ポリシーとコントロールが適切に適用されているかを巡回チェックします。ポリシー違反が存在した場合は、DocAve Policy Enforcerによって対象の設定および構成を自動的に補正します。
• 一時的な権限 - サイトやサイト コレクションの展開時に、ユーザーに、カスタム権限設定や一時的な (管理) 権限を付与します。一時権限は設定された期日まで有効になります。
• 拡張とカスタマイズ – 既存の 他のシステムとの統合や、Nintex や K2 などのサード パーティ製ワークフロー システムを用いた承認プロセスの自動化により、ガバナンス ポリシーを SharePoint の枠を超えて適用します。また、作成したPolicy Enforcer の独自ルールやポリシーを、ルール作成 SDK (ソフトウェア開発キット) を活用して、40 種類以上のイベント トリガーの中に組み込むことにより、企業のニーズに合わせ、変化し続ける情報アーキテクチャを構成することが可能になります。

AvePoint 技術部チーフ オフィサーである George Petrou は、「クラウドを使用しているすべての企業が、完全にクラウドに移行しているわけではありません。このため、SharePoint のハイブリッド環境を導入している企業をサポートできることは、我々にとって重要な課題でした」 と述べています。 「企業にとって、自社の SharePoint サイトがポリシーに確実に準拠して運用されていることは必要不可欠です。Policy Enforcer とともに、Governance Automation は、企業のガバナンス要求に応えるための、欠かせない製品となることでしょう」。

Governance Automationは、データ保護、管理、ファイルシェア管理、ストレージ最適化、コンプライアンス、レポート、移行などの各モジュールで構成された DocAve 6ソフトウェアプラットフォームと共に使用することで、SharePoint セキュリティ管理・展開ツールとしての機能を最大限に発揮することができます。これにより、実際に施行したいポリシーと、企業内で自然発生的・慣習的に育ってきたガバナンス ソリューションとの差によって生じてしまったギャップを埋めることが可能になります。すべての AvePoint ソリューションと同様、DocAve Governance Automation SP 4では Microsoft に完全サポートされた手法および API のみを使用しています。

AvePoint は、2001 年の設立以来 88 ヵ国で 13,000 を超える組織のコラボレーションをサポートしてきました。保護、管理、コンプライアンス、レポート、移行などを実現する強力な製品と 24 時間対応のグローバル サポートにより、AvePoint はソーシャル エンタープライズ コラボレーション プラットフォームのためのガバナンス・コンプライアンス運用管理ソリューションを提供し続けています。

DocAve Governance Automation SP 4 は、2014 年 1 月 14 日より日本国内でお求めいただけます。SharePoint のガバナンス に関する詳細については、 AvePoint のウェブサイト でご確認ください。

※1 DocAve Policy Enforcerについて
DocAve Policy Enforcer は、DocAve 管理センターモジュールに含まれた機能のひとつで、常時SharePoint 環境内のサイトを監視し、すべてのサイトに対して設定したポリシーとコントロールが適切に適用されているかを巡回チェックします。ポリシー違反が存在した場合は、対象の設定および構成を自動的に補正します。

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