琉球大学、クラウド活用促進でAvePoint製品を導入

教育機関に適したクラウド運用管理体制を整備し、学内外コミュニケーションを大きく促進

AvePoint Japan株式会社（本社：東京都品川区、代表取締役：塩光 献、以下「AvePoint」「当社」）は、Microsoft 365をより安全・簡単に運用するためのツール「AvePoint Cloud Governance」「AvePoint Policies & Insights」が、国立大学法人琉球大学（学長：西田 睦、以下「琉球大学」）に導入され、Microsoft Teams活用環境下のクラウドデータの権限管理や期間無制限のログ蓄積も実現したことにより、最小限の人員での最適な運用管理体制を構築し、学内外コミュニケーションの活性化を実現したことを報告します。

琉球大学がAvePoint製品を導入した背景

琉球大学は、2015年10月にMicrosoft Office 365の学内提供を開始し、新型コロナウィルスの影響が深刻となった2020年、大学内・そして大学と学生間のコミュニケーション手段として、新たにMicrosoft Teams（以下「Teams」） の活用をスタートしました。リモート授業はもちろんのこと、学内の学会活動や学生のサークル活動などにも積極的に活用された一方で、ユーザーが自由にTeams内でのチームを作れる状況だったため、無尽蔵に作成されたTeams内のチームやデータの管理は煩雑になっていきました。このような状況が続くことに、管理面やセキュリティリスクが懸念されたことから、チーム作成については申請制への移行が必要となり、より長期間のログ収集・管理と Teams 管理を両方行うことができ、教育機関に特化したMicrosoft製品にも対応可能なAvePoint製品の導入が決定しました。そして2023年10月、「AvePoint Cloud Governance」と「AvePoint Policies & Insights」が導入され、使われていないチームの自動棚卸しやゲスト管理が可能になり、申請制への移行が完了。特に「AvePoint Policies & Insights」の導入により、機密情報が含まれるファイルへのアクセス状況や、ゲストユーザーの活動状況のリスク分析が可能になりました。このことにより、一時的に招待された後で消し忘れた「ゴーストゲスト」の自動検出と削除が実現しました。

また、期間無制限のログ蓄積が可能になったことで、学内のみならず学外とのコミュニケーションにおいてもTeamsの安全な使用が確保されました。限られたスタッフ数でも適切なMicrosoft 365の運用管理が可能になり、琉球大学においては学内外でTeamsを効果的に使用する計画が進められています。

詳しい導入事例記事はこちら

「 AvePoint Cloud Governance」について

AvePoint Cloud Governanceは、Microsoft Teamsを安全・便利に管理できるツールとして高く評価され、自治体や大企業をはじめ様々な企業で採用されています。社内で利用ルールやポリシーを定めずにユーザー任せにしていると、多くの組織で「チームの乱立」という課題が発生します。例えば、Teams のチームが好き勝手に作られ、誰が管理者なのかも曖昧になってしまい、結果として不要なチームが残り続けてしまいます。また、それぞれのチームの外部共有設定を個別に行うことができないため、外部ユーザーに対してのガバナンスが効かず、情報漏洩のリスクが放置されているケースも多く見受けられます。 AvePoint の「Cloud Governance」を利用することで、Teams管理のベストプラクティスをあらゆる組織で実現させることができます。AvePoint Cloud Governanceは、現在100社超の導入実績ですが、2024年度末までに150社への導入を目指しています。

https://www.avepoint.com/jp/products/cloud/office-365-governance

「 AvePoint Policies & Insights」について

Policies & Insights (PI) は、Microsoft 365 テナント全体を網羅したセキュリティレポートをシンプルな操作で生成することが可能となる SaaS サービスです。Microsoft 365 環境をモニタリングし、「機密データにアクセスできるのは誰か」「機密データにアクセスしたのはどのユーザーか」「脅威となる危険性のある外部ユーザーが存在しないか」 等の重要な問いに、すぐに答えを出すことができます。

PI は、使用中の Microsoft Teams のチーム・Microsoft 365 グループ・SharePoint のサイト・ OneDrive のセキュリティ状態を可視化します。ルールや権限の制御レベルを選択・設定し、リスクを定義することにより、ポリシーを自動適用することが可能です。

https://www.avepoint.com/jp/products/cloud/policies-insights-microsoft-365

■世界11カ国に展開、クラウド導入・運用管理支援を行う「AvePoint」について

AvePointは、2001年に米国で創設されたIT企業です。マイクロソフト社のグローバルパートナーとして、同社製品導入時のデータ移行などでビジネスを拡大しています。現在、世界11カ国（カナダ、オーストラリア、南アフリカ、イギリス、フランス、ドイツ、オランダ、スイス、日本、シンガポール、中国）に展開、17,000 社以上(900 万人以上のクラウドユーザー)の Microsoft365 導入企業に対して、クラウド環境へのデータ移行から、移行後の運用管理、データのバックアップまで、企業の IT 部門が抱える課題に対し包括的なソリューション提供しています。2008年より日本へ参入し、多くの官公庁や大企業へサービス導入しています。

米国本社は2021年NASDAQ上場。マイクロソフト ジャパン パートナー オブ ザ イヤー2023受賞。

社名：AvePoint Japan株式会社

所在地：東京都港区高輪 4-10-18京急第一ビル 11F

代表取締役CEO：塩光 献

設立日：2008年6月3日

URL：https://www.avepoint.com/jp

【本リリースに関するお問い合わせ】

AvePoint Japan株式会社　マーケティングチーム
電話：03-6853-6300 | メールアドレス：Marketing_JP@avepoint.com

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