MyHub for Microsoft 365
チーム・グループ・サイト・コミュニティが一つの 「Microsoft 365 マイページ」 に
Microsoft 365 環境に存在するチーム・グループ・SharePoint サイト・Yammer コミュニティを Teams のインターフェイスにまとめて表示し、業務効率アップを実現します。
MyHubで実現! Teams インターフェイスの 「Microsoft 365 マイページ」 化
MyHub (マイハブ) は、各ユーザーの Microsoft Teams・Microsoft 365 グループ・SharePoint・Yammer を Teams のインターフェイスにまとめて表示し、利便性と業務効率の向上を実現する、AvePoint のオリジナル Microsoft Teams アプリです。
MyHub は、既存の Microsoft 365 ワークスペースの管理・新しいワークスペースの作成をすべて、Microsoft Teams または便利な Web アプリから一元的に実行できるツールです。自分の情報資産の整理・把握・表示をひとつの場所で簡単に実施できます。ワークスペース ハブを作成すると、ナビゲーションや管理がもっと容易になります。
MyHub を導入することにより、業務連携の混乱を解消しましょう!
Microsoft 365 環境の見える化で業務効率をアップ
- 業務効率
ユーザーの業務効率向上
Microsoft 365 ワークスペースの検索・管理をシンプル化
すべてのチーム・グループ・サイト・Yammer コミュニティをひとつの場所で集中管理します。自分が所有者となっている・所属しているワークスペースを、Microsoft Teams の画面から離れることなく、検索・優先順位付け・管理することができます。
必要とする情報を含んだファイル・タスク・カレンダー等のコンテンツへのアクセスが簡単になるため、Microsoft 365 を利用した業務の効率が向上します。
ワークスペースの新規作成も、目指す情報が保存されている既存のワークスペースへのアクセスも、インターフェイス上から簡単に実行可能
既定のビューから、お気に入りのワークスペース・参加したいワークスペース・最近アクセスしたワークスペースなどにアクセス可能
既存のワークスペースをすぐに確認できるため、ワークスペースの重複作成を未然に防止
- 管理
デジタル ワークスペースの管理状態向上
ワークスペースの管理をひとつの画面から実行可能に
MyHub は、チーム・グループ・サイト・コミュニティの管理にも威力を発揮します。
所有者は、メンバーシップの更新などの管理タスクを簡単に実行可能となります。コンテンツ、カレンダー、タスクへのアクセスもスムーズに行えるようになり、管理タスクの負担軽減に貢献します。
Microsoft 365 のセキュリティはそのままに、ワークスペースの見える化で、運用管理とコントロールを強化
必要なワークスペースを探し回る時間と手間を大幅に削減し、ストレスのないコラボレーションの実現に貢献
デフォルトで利用可能なタグで、ワークスペースをさらに検索しやすくする環境を実現。タグのカスタマイズも可能
- ガバナンス
ガバナンスの強化
さらに高レベルなガバナンスを実現
Cloud Governance との統合で、自社情報ポリシーに基づいた展開・分類・ライフサイクル管理を実行することが可能になります。
ワークスペースの作成に加え、承認プロセスやコントロールも組み込み、Microsoft 365 環境のガバナンス強化を負担なく実現
Cloud Governance との統合によるオンライン管理で、「作りっぱなし」「野ざらし」 ワークスペースの発生を未然に防止。棚卸しプロセスも Teams 画面からスムーズに実行可能
ワークスペース見える化の強化で、非アクティブになったワークスペースや不要になったワークスペースを適切に処理可能
Microsoft 365 ワークスペースを見える化
Microsoft 365 は、Microsoft Teams や SharePoint など、強力な機能を備えた各種のデジタル ワークスペースを提供しています。
しかし、エンド ユーザーが自分の裁量で操作できる領域が広いため、チームやサイトの乱立が発生し、その結果 「自分の目的に最も適したワークスペースに到達できるまで時間と手間がかかりすぎる」「同じようなチームが複数作成されてしまう」 という問題が起きがちです。
MyHub は、チームやグループ等のデジタル ワークスペースを検索する必要を 「見える化」 で解消することで、エンド ユーザーの利便性向上を通じた利活用促進や、ワークスペースの管理状態向上などを実現し、組織全体の ROI 向上や業務効率のアップに貢献します。
MyHub の主要機能・導入の利点
Microsoft 365 ワークスペースをひとまとめ
ワークスペースの新規作成、既存ワークスペースの検索、関連する詳細・リソース・メンバーシップへのアクセスを Teams インターフェイスから実行可能に
検索をシンプル化
Microsoft 365 ワークスペースにラベルでタグ付けし、重要度や目的に応じてチーム・サイト・グループのフィルタリング用ハブを作成することで、検索に必要な時間を大幅に短縮
フィルタリング
デフォルトで利用できるビューで、お気に入りのワークスペース、参加している・参加したいワークスペース、最近アクセスしたワークスペース等にスピーディーにアクセス
メンバーシップ管理
チーム・グループ・サイト全体のメンバーシップや、所有しているワークスペースのメンバーシップをシンプルな操作で管理
ワークスペースへのアクセスを簡単に
各ワークスペースのコンテンツやタスクへのアクセスをシンプルに
PowerShell いらずの管理
複雑な PowerShell オペレーションを必要としないシンプルなインターフェイスでグループ管理設定を構成可能
ガバナンスの強化
AvePoint が提供する Microsoft 365 運用管理強化サービス Cloud Governance (クラウド ガバナンス) との統合で、組織の情報管理ポリシーに従ったワークスペースの作成・棚卸し・ライフサイクル管理タスクの実行が可能に