STEP 2
ROI を確認します (3 年間。計算は給与時間に基づきます。計算の根拠等についてはガイドブックをご確認ください)
3 年間で節約できるコスト
ワークスペースの作成と展開
管理
ライフサイクル管理
- 作成と展開:
SharePoint サイトや Microsoft 365 グループ、Teams のチーム、OneDrive 等の Microsoft 365 ワークスペース作成・展開に対するガバナンスを、既定機能だけで充分に効かせることは困難です。
対策せずにグループの無秩序な増加を招いてしまう場合も、IT 管理者等の一部スタッフに承認の負担を強いてしまう場合も、どちらも組織にとっては損失となります。作成と展開に関連するワークフローを自動化することで、この負担を軽減することが可能になります。 - 管理: 組織がグループの作成を完全にコントロールできている場合でも、さらに考えるべき問題があります。グループのライフサイクルを通じ、作成後の運用管理・ユーザー管理など、継続的な運用管理をどのように行うかという問題です。管理関連タスクの自動化により、この負担を軽減することが期待できます。
- ライフサイクル管理: Microsoft 365 グループに基づいたワークスペースでは、メンバー変更のような小さな変更内容から、所有権の完全変更のような大規模なものまで、様々なイベントが発生します。プロジェクトが完了する、組織改編が発生するなど、グループの当初の利用目的が達成あるいは変更された場合は、グループやチーム自体も削除する必要がありますが、削除・アーカイブ前に行う必要のあるレビューや確認は、手間のかかるプロセスとなることも珍しくありません。この手間のかかるプロセスを自動化することは、大幅なコストと時間の節約になる可能性があります。
シミュレーションの背景となるデータ・計算式について
本 ROI シミュレーションの背景となるデータをはじめとする、Microsoft 365 ガバナンスに関連する詳細なデータについては、AvePoint オリジナル eBook 『Microsoft 365 ガバナンス自動化入門』でご確認いただけます。
免責事項: 本シミュレーション ツールの提示する結果は、限られたデータに基づいた概算となり、実際のコスト カット結果を正確に提示するものではありません。AvePoint にご連絡いただければ、お客様ご自身の組織に合わせて試算方法をカスタマイズし、Cloud Governance ソリューションの導入で得られる潜在利益を、より現実に近い形で導き出すことができます。
