作成からアーカイブ、廃棄までの全ステージをカバー。
組織全体で使用できるドキュメント ライフサイクル管理システム
従来の文書管理に利用されてきたファイル サーバー等のシステムは、バージョン管理や高度検索機能、モバイルからのアクセスなど、現在の情報環境に欠かせない機能を備えていないことが多く、管理者にも利用者にも負担となりがちです。
また、長年の運用の結果属人化が進み、新規加入した社員や職員はもちろん、ほとんどの職員が全容を把握し、便利に利用できないような複雑なシステムが出来上がってしまっていることも珍しくありません。
AvePoint の文書管理ソリューションは、ドキュメントの蓄積や保存、編集、共有など、日常業務の遂行をスムーズにするソリューションです。
優れた文書管理システムとは、利用者が機能にあわせて業務スタイルを変えるのではなく、利用者が業務を行うスタイルに寄り添った機能を提供するものであるべき、と AvePoint は考えます。
文書を SharePoint にアップする動作を簡単に。適切なメタデータの追加を手間いらずに。ドキュメント共有と共同編集をスムーズに。そして、必要なときに必要なドキュメントがすぐに見つかるように。
AvePoint の文書管理システムは、利用者が仕事をシンプルにこなせるようにするためのソリューションです。
文書の作成時に自動的にコンテンツを分類し、文書管理や所在のトラッキングを簡単に。コンプライアンス違反も未然に防止
複数のレガシー環境プラットフォームからコンテンツを統合し、組織全体で共用できるドキュメント管理体制を実現
オフィスの外からでも、個人のモバイル機器からでも、セキュリティを保ったままコラボレーションが可能に
ドキュメントのアクセス権限管理、利用状況のモニタリングとレポート、ライフサイクル管理の自動化を実現
中断なしの情報保護体制で、非常時にも業務継続。業務遂行に必須となるコンテンツを、メタデータ・セキュリティ設定まで対象とする完全忠実なリカバリーで保護し、悪意ある内部ユーザーの行動やエラーから情報を保護
検索条件や結果を保存できる、複数のプラットフォームを対象とした横断検索を提供
利用者が共有ワークスペースを作成する際に情報ポリシーが守られる状態を維持し、効率性を維持
ドキュメントの保存／アーカイブ ポリシーを、ストレージや保持ポリシーに準拠して適用し、内部情報取り扱い・業界規制要求に対応。必要な保持期間を超過したコンテンツを除去し、ストレージ費用やコンプライアンス リスクの上昇を抑制
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