Microsoft 365 のコスト増大につながる2大コスト

Governance jp Issues 01

利用状況の実態がつかめず、メンテナンスが大変なライセンスコスト​

Governance jp Issues 02

SharePoint Online, Teams の活用拡大で増え続けるストレージコスト​



コスト増大の原因となる無駄の発生

ライセンスコスト
  • プロジェクト利用などで一時的に付与したライセンス
  • 付与したが利用されているかわからないライセンス
  • 重複して付与しているアドオンライセンス
ストレージコスト
  • レガシーシステム・ファイルサーバーからの大規模なデータ移行
  • 使われていないファイルや重複ファイル
  • 古いバージョンデータの蓄積
Infographic governance jp

AvePoint のコスト削減ソリューションで無駄の可視化・削除、無駄のない状態の維持を実現​

製品の特長

Governance jp feature 01

無駄を発見​

無駄なライセンス、不要な
コンテンツを分析し、可視化し、
削減する対象を特定します​

Governance jp feature 02

無駄を削除​

無駄なライセンスを削除、
コンテンツを安価なストレージにアーカイブし、段階的に削除します

Governance jp feature 03

無駄のない状態を保つ​

ライセンスの自動削除、
コンテンツの自動ライフサイクル管理で無駄の増加を防ぎます​

コスト削減ソリューション の主要機能

ライセンスレポート

使われていないライセンス、重複したライセンス、非アクティブなユーザーを可視化し、ライセンスの無駄をリアルタイムで把握

ライセンスの一括削除

無駄なライセンスの一覧リストに対し、不要なライセンスをワンクリックで一括削除

ライセンスの自動付与・削除

ユーザーの部署情報に基づいて、ライセンスの自動割り当てを実施。部署移動時のライセンス付け替えも自動で対応。


ROTデータレポート

重複データ、古いデータ、不要なデータの割合を分析し、コスト削減のシミュレーションが可能(分析サービス提供)

段階的データ削除

最終アクセス日などのユーザー影響の少ない条件に基づいて、安価なストレージにデータをアーカイブ。さらに一定期間経過後にデータ削除

ユーザーリストア

データをアーカイブ・削除した後にデータが必要になった際に、ユーザーが自身でリストアできるユーザーリストアで安心してデータの整理を行うことが可能


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