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Microsoft 365 Copilot と AvePoint のコラボレーションにより、あなたの組織のデジタルジャーニーをさらに加速させる

組織の競争力を高めるためには、Microsoft 365 のポテンシャルを最大限に活用することが極めて重要です。Copilot を導入することで、それを実現することができます。ただし、Microsoft 365 Copilot の価値を真に享受するためには、単にツールを導入するだけでは不十分であり、包括的な導入戦略が必要です。この AI 投資を最大限に生かすためには、「データの準備」「権限の整理」「運用管理の最適化」を行うことが欠かせません。AvePoint はこれらを効率的に実現するソリューションを提供します。

データの「準備」

データを Microsoft 365 上に移行することで Microsoft 365 Copilot で適切なレコメンデーションを受けるためのデータ基盤を準備

権限の「整理」

機密性が高いコンテンツや過剰共有されているコンテンツを見つけ出し、権限をクリーニングすることによって Microsoft 365 上でのセキュアな環境を整理

運用管理の「最適化」

プロアクティブなガバナンスやライフサイクルのポリシーを導入することで、長期的な Microsoft 365 Copilot の運用を最適化

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Copilot prepare your data

データの「準備」

AI 活用のためのデータ基盤を準備しましょう。Copilot を効果的に利用するためには Microsoft 365 上に業務データが蓄積されていることが前提となります。オンプレミス環境や他のクラウド上にあるデータを Microsoft 365 上に移行することで、AI に多くのデータを学習させましょう。また、それと合わせて、クラウド上のデータが煩雑化しないための運用方法を検討することも大切です。

データを Microsoft 365 上へ移行

不要なデータが溜まらない運用を導入

Copilot secure your data

権限の「整理」

現状の組織のリスクアセスメントを行うことで、Microsoft 365 Copilot の導入に向けたセキュリティ要件を整理しましょう。まずは Microsoft 365 環境内における機密性が高く、過剰共有されているコンテンツの可視化を行いましょう。そのうえでメンバーやドキュメントの権限情報をクリーニングし、データの共有に関しての厳格なポリシーを設定することで、Microsoft 365 Copilot を安全に導入できる準備が整います。

リスクアセスメントを実施

共有権限のクリーニング

リスクを低減するためのポリシー設定

Copilot optimize your operations

運用管理の「最適化」

導入時にリスクを減らすだけでなく、継続的にその状態を維持するための仕組みづくりが重要です。例えば、チームやサイトの作成にガバナンスを利かせる運用をしたり、ワークスペースの利用用途に合わせたポリシー定義や権限管理、ライフサイクル管理を行うことよって Microsoft 365 Copilot を長期にわたり安全に利用する運用体制が実現できます。

ワークスペースの用途の定義

用途に基づいたポリシー設定

ライフサイクルの管理

wave

Microsoft 365 Copilot のセキュアな導入に向けた AvePoint 製品

FLY Server

オンプレミスのファイルサーバーや Google Workspace、 Box などの他クラウドから Microsoft 365 環境へデータを移行

FLY Server

Cloud Backup

Microsoft 365 上のデータを容量無制限でバックアップ。ランサムウェアやヒューマンエラーによるデータ損失から大切な情報資産を保護

Cloud Backup

Policies & Insights

権限や共有状況を可視化し、情報漏洩のリスクを特定。強力なポリシーを設定することで、違反した要素を自動修正

Policies & Insights

Cloud Governance

ガバナンスを利かせた Teams 管理運用を実装。Teams チームの払い出しやメンバーの権限管理を自動化することで、IT部門の運用工数を削減

Cloud Governance

Opus

ドキュメントのライフサイクル管理を自動で実現。設定したアーカイビング条件に従って、不要なドキュメントを自動的にアーカイブ領域へ移行させることで、Microsoft 365 の不要なストレージコストを削減

Opus

tyGraph

Microsoft 365 の利用状況を可視化し、データドリブンな意思決定を加速

tyGraph