Beheer informatie niet alleen - voer het bevel
Organisaties over de hele wereld zijn overgestapt op de cloud in hun streven naar digitale samenwerking, IT-souplesse en toegang onderweg. Maar de digitale werkplek leidt inherent tot een wildgroei aan content, wat een grotere blootstelling aan risico's, meer compliance-uitdagingen en stijgende opslagkosten met zich meebrengt. Ongeacht waar u zich bevindt in uw reis naar de cloud, is een allesomvattende strategie voor informatiebeheer, inclusief automatische dataclassificatie op basis van AI, cruciaal voor het bereiken van operationele efficiëntie en compliance.
Intelligente opslagoptimalisatie
Met 9 op de 10 IT-leiders die zeggen dat "cloud first" een hoeksteen is van hun digitale strategie, is het duidelijk dat de cloud nu de primaire plek is voor organisaties en hun werknemers om effectief te werken en samen te werken.
Het probleem? Al uw video's, afbeeldingen en andere grote bestanden (en hun versies!) kunnen gemakkelijk uw Microsoft 365 opslagruimte overschrijden. Microsoft heeft, net als andere cloudproviders, de prijzen voor opslag in verschillende mate verhoogd. Met AvePoint Opus kunt u uw bestanden onder controle krijgen om een onverwachte rekening te voorkomen en uw opgeslagen inhoud te stroomlijnen, zodat gebruikers gemakkelijker kunnen vinden wat ze nodig hebben om hun werk te doen. Onze intelligente mogelijkheden voor opslagoptimalisatie kunnen gegevens archiveren naar goedkopere cloud-opslag, de kwaliteit van gegevens verbeteren en zorgen voor compliance.
- Inhoud archiveren
Archiveer SharePoint Online, groepen, teamsites en OneDrive-inhoud. - Filteren en regels
Pas bedrijfsregels toe om inhoud te archiveren op basis van verschillende criteria. - High Fidelity optimalisatie
Behoud metadata, workflowstatus, machtigingen en meer. - Flexibele cloudopslag
Stem een of meer cloudstoragesystemen op elkaar af om een kosteneffectieve storagehiërarchie te ondersteunen.
Uw informatie is een bedrijfsmiddel: maak er een voordeel van
Automatiseer eenvoudig bedrijfsregels om uw gehele levenscyclus van informatie te beheren, van creatie tot classificatie, archivering of verwijdering. Beheer uw inhoud vanuit een centraal commandocentrum en beheer elektronische inhoud, zelf gehoste SharePoint, Exchange Online, sociale media, bestanden of andere verbonden systemen direct naast fysieke records.
Snelle classificatie
Classificeer inhoud automatisch met behulp van geavanceerde AI.
Volledige controle
Toezicht houden op en rapporteren over alle acties in de levenscyclus van informatie.
Beveiligde informatie
Regels toepassen voor contentbeheer, archivering en verwijdering.
Hoeveel Microsoft 365-opslag je kunt besparen met AvePoint
Huidige opslaglimiet
Huidige opslaggebruik
Gemiddelde maandelijkse opslaggroei
kost je extra $14.38K / jaar
De volgende generatie van AI-gestuurd beheer van de informatielevenscyclus
AvePoint Opus is speciaal gebouwd om organisaties te helpen bij het voldoen aan wereldwijde regelgeving, van internationale normen tot lokale wetgeving en wetten en het eigen beleid van uw bedrijf. Ondersteund door AvePoint's krachtige beveiligings- en governanceraamwerk nemen we het giswerk weg uit het steeds veranderende compliance-landschap. AvePoint Opus is gecertificeerd voor strenge regelgeving, waaronder FERMI van de National Archives and Records Administration, het Information Security Registered Assessors Program (IRAP) en de Victorian Electronic Records Strategy (VERS).
Hoewel sommigen misschien denken dat informatiebeheer alleen bedrijfskritisch is voor gereguleerde entiteiten, is een geavanceerde informatiebeheerstrategie in feite een universele behoefte. AvePoint Opus is slim en schaalbaar en past zich eenvoudig aan uw branchespecifieke eisen aan, waaronder regelgeving voor de gezondheidszorg, productie, financiële dienstverlening, overheid, onderwijs, energie en meer. Houd overzicht met ingebouwde rapportage en controle, allemaal vanuit onze SaaS-applicatie.
Met AvePoint Opus beheert u uw informatiestrategie, niet uw eindgebruikers. Onze oplossing stelt informatiemanagers in staat hun tijd en expertise beter te benutten door het beheer van de levenscyclus en de opslag van gegevens te vereenvoudigen. Pak compliance, gegevensovervloed en inconsistente classificaties aan met gestroomlijnde levenscycli voor informatie, van classificatie en opslag tot retentie en verwijdering, zodat u uw informatie voor u kunt laten werken.
AvePoint Opus succesverhalen
Lees meer over hoe we bedrijven wereldwijd helpen hun informatie lifecycle management te versnellen met AvePoint Opus.
Bewaren van gegevens
Cardinia Shire Council streeft naar 100 procent recordretentie en compliance met AvePoint Opus
Microsoft 365 Bestanden Geclassificeerd
Bendigo Kangan Institute bouwt aan een compliant documentbeheerstrategie met AvePoint
Records verplaatst naar SharePoint Online
Cancer Council NSW verplaatst 20 jaar dossiers van HP TRIM naar SharePoint Online en beheert ze met AvePoint Opus