Vitae - Student Management Systeem

Studentenadministratie omvormen

Verbeter uw studentenservice en optimaliseer uw administratieve processen. Met onze oplossing kunt u gegevens omzetten in inzichten voor uw instelling en hoogwaardige, efficiënte ondersteuning bieden aan studenten.

Vitae hero
The ultimate lifelong learning platform

Het ultieme platform voor levenslang leren

Vitae is een studentmanagementsysteem waarmee onderwijsinstellingen hun campusactiviteiten efficiënt kunnen uitvoeren en kunnen afstemmen op de behoeften van alle deelnemers. Help studenten hun leertraject te ontwerpen dat voortbouwt op hun vaardigheden en overeenkomt met hun carrièredoelen.

Engage

Engage

Stimuleer holistische betrokkenheid door krachtige evenementpromoties en -campagnes uit te voeren en te beheren die gericht zijn op de persoonlijke interesses of carrièrekansen van het publiek.

Learn

Leer

Bevorder continue opleiding en training door uw studenteninformatie-, leer- en beurzensystemen te integreren en zo een holistische administratie van cursussen te bieden.

Manage

Beheer

Beheer de volledige levenscyclus van studenten - inclusief alle prospects, studenten, alumni en openbare verzoeken of problemen - met ons uniforme case management systeem.

Automate course program administration

Cursus- en programmabeheer automatiseren

Vitae vereenvoudigt administratieve taken met ingebouwde automatisering van bedrijfsprocessen. Het verbindt uw netwerk van docenten, administrators, moduleleiders en studenten om samen te werken op één platform als uw enige bron van waarheid. Bewaak alle administratieve activiteiten van studenten, zoals voortgang en voltooiingen, in realtime in één dashboard.

  • Krachtige module- en cursusplanning ondersteunt gelaagde programma's, zelfs tussen instellingen
  • Maak micro-credentialling en certificering voor de industrie mogelijk
  • Inschrijving, facturering, beoordelingen en afstuderen automatiseren
  • Volg eenvoudig de ROI van programma's, inschrijvings-, retentie- of afstudeerpercentages
  • Ondersteuning van digitale betalingen en geautomatiseerd factuurbeheer
  • Taken opeenvolgend configureren om taakeigenaren en goedkeurders snel te waarschuwen
  • Belangrijke documenten en sjablonen vooraf configureren en universeel toepassen
  • Onmiddellijke communicatie van belangrijke mededelingen aan studenten, bedrijfspartners en personeel
Success and convenience for all learners

Succes en gemak voor alle leerlingen

Via het studentenportaal van Vitae kunt u uw cursusaanvragen aanpassen op basis van uw profiel en vaardigheden. U kunt ook uw komende leeractiviteiten in de gaten houden en verantwoordelijk blijven voor uw voortgang. Verbeter uw doorlopende leerproces met gepersonaliseerde cursussuggesties die u aanmoedigen om te leren in verschillende vaardigheidstrajecten.

  • Leersuggesties op basis van profiel en vaardigheden inschakelen
  • Start directe zelfhulpdiensten via Vitae's studentenportaal
  • Volg alle cursussen, lessen en beoordelingen vanaf één dashboard
  • Erken eerdere leerervaringen om de sollicitatieprocedure te stroomlijnen
  • Digitale indiening van bewijsstukken en onmiddellijke online screening mogelijk maken
  • Automatisch controleren of een beurs in aanmerking komt wanneer u een aanvraag indient met uw profielinformatie
  • Direct meldingen ontvangen wanneer een aanvraag wordt geaccepteerd of afgewezen
Enhance trainer productivity

De productiviteit van de trainer verbeteren

Vitae stroomlijnt het trainingsproces door taken zoals aanwezigheid, claims en beoordeling te automatiseren. Het lost ook eventuele conflicten op tussen de beschikbaarheid van trainers en middelen voordat een trainingsprogramma begint. Trainers kunnen eenvoudig inhaalsessies inplannen voor studenten binnen de termijn.

  • Flexibel boeken van inhaallessen mogelijk maken
  • Faciliteiten conflictvrij toewijzen
  • Lestijden en beschikbaarheid van personeel eenvoudig coördineren
  • Onmiddellijke updates van lesdetails naar cursisten en trainers sturen
  • Aanwezigheid, opdrachten en cijfers digitaal registreren
  • Automatisch enquêtes genereren en analyseren
  • Handmatig bijhouden van trainingsuren overbodig
Fully integrated self service learning portals

Volledig geïntegreerde self-service leerportalen

Vitae vereenvoudigt de manier waarop u services voor uw leerlingen levert en gebruikt. U hoeft zich niet bezig te houden met meerdere systemen of lange wachttijden voor aanvragen. De selfserviceportalen van Vitae zijn gebruiksvriendelijk en stellen u in staat uw activiteiten uit te breiden. Maak verbinding met uw HR-systemen voor salarisadministratie, financiën, leren en beoordelen, zodat u alles wat u nodig hebt op één plek kunt vinden. Een aantal van de services die u via Vitae kunt aanbieden en gebruiken zijn:

  • Transcripten en verklaringen van resultaten aanvragen
  • Aanvragen voor verlof
  • Uitstel of overdracht van studiepunten voor modules
  • Afdrukken van certificaten
  • Online verificatie van de voorvereisten van studenten tijdens de cursusaanvraag
  • Controle van prijzen, sponsoring en betalingsstatussen
  • SCORM, LTI, QTI en API-integraties met externe systemen

Levenslange leerervaringen getransformeerd door Vitae

slide 12 to 15 of 9