Beheer van de Levenscyclus van Informatie

Voor goed bestuur moet u een evenwicht vinden tussen samenwerking en controle. Met AvePoint Cloud Governance kunnen gebruikers in realtime Teams, Sites en Groepen maken, ondersteund door een duurzaam, efficiënt en veilig governance framework. Pas uw beleid aan om ervoor te zorgen dat beschikbaar gestelde middelen vanaf het begin voorzien zijn van de juiste classificatie, retentie, metadata en toegangscontroles. Creëer vervolgens een geautomatiseerd provisioningproces voor werkruimten en controleer machtigingen en metadata.

Houd toezicht op configuratie-instellingen, lidmaatschappen en verzoeken tot wijziging van eigendom, met de mogelijkheid om ongeautoriseerde wijzigingen te verwijderen, terug te draaien of te melden.

Verbeter de datakwaliteit en versnel processen met geautomatiseerde, gestructureerde end-of-life processen die waarschuwingen triggeren voor mogelijk inactieve of irrelevante sites en content.

Vraag eigenaren van werkruimten om expliciet de verlenging van de huur van een werkruimte te bevestigen of deze te markeren voor beheerde verwijdering.

Uw informatie is een bedrijfsmiddel - maak er een voordeel van. Net zoals werkruimten een levenscyclusproces voor informatie moeten doorlopen, moet de content erin aan hetzelfde worden onderworpen. AvePoint Opus automatiseert het beheer van uw gehele content lifecycle - van creatie tot classificatie en retentie - zonder tussenkomst van de gebruiker. Dit zorgt ervoor dat u voldoet aan het eigen beleid van uw bedrijf en aan de snel veranderende wettelijke vereisten op lokaal, staats- en federaal niveau. Dit alles terwijl u grote besparingen realiseert op opslag en content op schaal beheert met geavanceerde automatische classificatie. Het kan allemaal!

Organiseer uw inhoud automatisch met geavanceerde machine-learningmodellen voor consistente, efficiënte classificatie, inclusief bulkidentificatie in Microsoft 365.

Beheer de volledige levenscyclus van cloud- en fysieke gegevens in actieve of inactieve repositories met aanpasbare beleidsregels en levenscycli voor eenvoudige compliance.

Optimaliseer uw opslagvoetafdruk met kostenbesparende controles en aangepaste dashboards waarmee u een duidelijk beeld krijgt van de gerealiseerde besparingen en gearchiveerde content.

Stimuleer digitale transformatie met Microsoft 365-migratie. Maak het eenvoudig om uw informatiebeheerstrategie toe te passen door al uw gegevens samen te brengen op één veilig platform. Met onze Fly-migratieoplossing kunnen organisaties zelf gehoste bestanden naadloos rechtstreeks migreren naar Microsoft 365. Gedetailleerde pre-migratie ontdekkingsrapporten maken beheer en onderhoud van metadata, machtigingen en complexe gegevensstructuren mogelijk.Integreer legacygegevens in moderne informatiebeheerframeworks door inhoud te filteren en te herstructureren terwijl deze naar Microsoft 365 wordt verplaatst.

Met geautomatiseerde gegevenssynchronisatie legt Fly wijzigingen vast tijdens de duur van het migratieproject.

Herschik metadata, domeinen en andere informatie tijdens het migratieproces.

Zorg ervoor dat legacy-informatie die wordt verplaatst naar Microsoft 365 in overeenstemming is met het beleid voor data governance en informatiebeheer.

Geavanceerd zoeken maakt het vinden van informatie voor toegangsverzoeken snel en eenvoudig.