客户案例|USC利用AvePoint 解决方案成功实现高效Office 365数据管理
Cloud Backup， Cloud Governance以及Cloud Management 通力合作，成功幫助澳大利亞陽光海岸大學（USC）降低Office 365資料合規風險，並創建無縫用戶體驗，接下來我們一起看看USC是如何利用AvePoint解決方案的吧！
客戶簡介
USC是世界排名前150位的年輕大學之一，也名列學生心中澳大利亞教學品質和學生體驗最好的學校之一。USC在布里斯班和弗雷澤海岸之間的教學地點網路提供靈活的學習選擇。所有課程都包括實踐培訓或實習，重點關注學生在未來工作中需要的核心技能。2017年，USC畢業生對雇主的滿意度在澳大利亞排名前三。
關鍵需求
- 在多個級別集中管理SharePoint Online
- 執行安全搜索及生成稽核報告
- 向多個業務部門報告SharePoint Online用戶指標
- 重新驗證Office 365 Groups權限
- 創建無縫的用戶體驗
成功亮點
- 降低了風險，提高了SharePoint Online資料保留合規性
- 允許終端使用者符合策略自主創建SharePoint Online網站
- 減少了管理備份的時間，並且可以還原如SharePoint清單屬性這樣的細細微性專案
挑戰
長期使用DocAve的USC遷移到了Office 365，需要一套新的解決方案來管理SharePoint Online。
作為一所擁有1500名SharePoint用戶的公立大學， USC需要一個提供無縫使用者體驗的環境，使其員工能夠根據現有的、允准的專案和管理層範本創建協作網站。
USC還希望能夠更好地瞭解和管控他們的環境。
具體來說，他們需要一個可以在多個級別上集中管理SharePoint的解決方案，同時具備集安全搜索和審計報告於一體的報告中心。他們也希望可以將SharePoint度量報告分發給各個業務部門，包括IT、知識管理、法務等等。
最後，USC的SharePoint環境中存儲了302GB的資料，他們需要尋找一個備份和還原的工具，支援還原細細微性項目，如SharePoint清單的屬性。
解決方案
在SharePoint on-prem環境中使用了AvePoint產品之後，USC發現使用AvePoint的雲解決方案是一件很容易的事情。
Joshua Burne說：“AvePoint是市場的領導者，在我們重新審視我們的選擇時，並沒有很多產品與其相似。”
在使用了AvePoint Cloud Backup之後，USC更是發現他們喜歡這個產品的簡易性。
Joshua道：“Cloud Backup不僅有效，而且可靠。我們發現AvePoint產品非常容易操作，讓我們一勞永逸，我們不必花費大量時間來管理備份。”
至於AvePoint Cloud Governance，USC一直在使用它來説明終端使用者自助創建SharePoint網站。
Joshua說：“我們有許多基於特定業務用例的範本。Cloud Governance為員工提供問卷，引導他們自助創建配有相關安全設置的網站。這些設置有助於防止在不適當的情況下資訊錯誤地被外部共用。”
小結
通過AvePoint產品，USC能夠為其員工提供協作的環境。通過新的報告功能和審計報告，USC現在降低了組織的合規風險，同時為員工提供無縫的用戶體驗。
USC發現AvePoint的技術支援團隊也同樣非常出色。Joshua 道：“AvePoint的技術支援團隊非常優秀。他們對自己的產品十分瞭解，能夠迅速幫助我們解決問題，我們之間的溝通也非常順暢。”
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