最大限度提升員工體驗，降低風險
Microsoft 365 和 Power Platform 等創新技術使員工的數位化能力普及。然而，這也使 IT 團隊面臨挑戰，他們不知道如何在保持員工無障礙體驗的同時，透過必要的策略和安全措施來保護數位空間和資料。
使用 AvePoint Cloud Governance 建立現代 IT 基礎架構，無論未來的數位化如何演變，都能促進 IT 與組織之間更緊密、更有效率的合作關係。
使用 AvePoint 實施服務優化框架
無論是要查看早期建立的 Power Platform 和 Microsoft 365 服務，還是剛開始部署服務，持續確認業務環境都能協助 IT 團隊確保遵守正確的存取權和資料分類等級。建立再認證的設定文件，並對所有工作區和物件實施自動審查。
完整情境
透過要求填寫關鍵元資料來獲取完整的業務情境。
信任但核實
透過核實歸屬關係，清理無用資料。
安全訪問
允許資料所有者進行最低權限存取審查。
實現數位化工作場所的安全治理
透過 AvePoint MyHub 實現無縫 Microsoft 365 管理體驗
採用便利的一站式服務，可在 Microsoft Teams 中管理現有的 Microsoft 365 和 Power Platform 工作區，並建立新的工作區！ AvePoint MyHub 為您提供一個集中化的控制平台，組織和了解所有工作區的詳細資訊。
支援最新的 Microsoft Teams、Groups 和 SharePoint 站點
輕鬆匯入現有的 Microsoft Teams、Groups 和 SharePoint 站點，透過自動化服務請求以及內容所有權、策略和生命週期的管理，滿足不斷變化的業務需求。
自動化 Microsoft 365 和 Microsoft Teams 治理的價值
最全面的 Microsoft 365 治理資源
為全球最大的品牌提供安全治理服務
AvePoint Cloud Governance 功能
綜合服務目錄
透過一系列簡單易懂的選項，為使用者提供多種治理服務。
面向企業的問卷
透過適當的使用者指導，實現可持續的採用和目錄的精準使用。
自動化執行策略
透過自動恢復 Microsoft 365 中不符合政策的更改，確保使用者操作不會違反內容和安全性規則。
條件審批
支援即時服務交付，或允許組織為服務請求部署多階段、多使用者審核流程。
更新和重新認證流程
確保工作區的所有相關治理屬性（包括環境、成員和 Microsoft 365 工作區擁有者）即時更新。
自動歸檔和刪除
自動記錄工作區的處理情況，並按需實施內容延期流程。
委託管理
透過管控不同工作區的管理存取權限，減輕 IT 負擔並擴展 Microsoft 365 的管理範圍。
活動報告
透過簡單的儀表板介面，自動監控 Microsoft 365 資源的使用和消耗。
審計報告
自動產生和管理 Microsoft 365 作業的稽核報告，記錄誰在何時做了什麼。
安全報告
透過自動顯示誰有權存取哪些內容，簡化權限和管理操作。
協作資源清單
透過顯示 Microsoft 365 中所有工作區的元資料和背景訊息，追蹤內容。
審批流程報告
監管團隊對服務請求的處理情況，深入了解使用者與 Microsoft 365 的互動方式。
生命週期狀態報告
即時了解工作區域的相關性和使用年限，以及使用者延長內容生命週期的情況。
"創建並追蹤"治理
透過事後應用策略，加強現有的 Microsoft 365 管理。
可操作式分析
允許管理員和內容所有者直接在報告中回應需求並採取措施。
自動化生命週期管理
透過精確定位 Microsoft 365 保留策略的過期時間和非活動時間，減少混亂。
簡化用戶管理
簡化 Microsoft 365 和 Microsoft Entra ID 的管理流程。