Diese spannenden Funktionen erhält Microsoft Teams 2021
Weitere nützliche Microsoft Teams-Funktionen finden Sie hier: “4 praktische Microsoft Teams Features“.
Der Jahresbeginn ist aus technologischer Sicht immer eine aufregende Zeit. Anfang 2021 kündigen alle, von Cybertruck bis hin zu Microsoft Teams, Pläne für bedeutende Updates im Laufe des Jahres an. Der sprunghafte Anstieg der weltweiten Nutzung von Microsoft Teams im Jahr 2020 bedeutet, dass Microsoft schneller denn je daran arbeiten muss, weitere spannende Funktionen auf die Plattform zu bringen. Ich stelle Ihnen heute meine Favoriten unter den neuen Funktionen für Teams vor und verrate Ihnen, warum ich sie jeweils für eine großartige Ergänzung halte!
Warteschlange für offline versendete Nachrichten
Kennen Sie das? Sie wollen einem Kollegen eine wichtige Nachricht schicken, sind aber kurzzeitig offline. Es scheint ziemlich sinnlos, etwas zu senden, von dem Sie wissen, dass es später erneut gesendet werden muss. Und schlimmer noch: Wenn Sie wieder online sind, erinnern Sie sich dann noch daran, was sie eigentlich mitteilen wollten? Nun, dieses Microsoft Teams Update sollte genau dieses Problem lösen. Teams reiht diese Nachrichten in eine Warteschlange ein und sendet sie automatisch, sobald die Netzwerkverbindung wiederhergestellt ist.
Sie sollten jedoch beachten, dass eine Nachricht, die länger als 24 Stunden nicht gesendet wurde, eine Fehlermeldung verursacht, die den Nutzer auffordert, sie erneut zu senden oder zu löschen.
Aktualisierte Funktionalität für Teilnehmerberichte
Für die Veranstalter von Meetings, Diskussionsteilnehmer und virtuelle Lehrkräfte ist dies eine wichtige Neuerung. Durch die neuen Verbesserungen von Microsoft Teams können Sie den Bericht nach Meetings innerhalb des Meeting-Chats herunterladen, zusammen mit neuen Daten, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Anwesenheit besser zu verwalten und zu analysieren.
Das ist nicht nur praktisch, weil Sie die Berichte direkt im gleichen Fenster anzeigen können, in dem Sie auch die Präsentation gehalten haben, sondern gibt Ihnen auch weiteren Kontext. Ausgestattet mit diesem zusätzlichen Hintergrundwissen und entsprechender Analyse können Sie Ihre Präsentationen und Veranstaltungen weiter verfeinern und das Interesse Ihres Publikums steigern.
SharePoint-HomeSite-App
Sie denken, SharePoint bleibt gegenüber Teams auf der Strecke? Falsch gedacht! Mit dieser HomeSite-App können Sie Ihr SharePoint-Intranet direkt in Microsoft Teams einbinden. Das Symbol und der Name der App passen zum Branding Ihres Unternehmens und ermöglichen Ihren Mitarbeitenden, die wichtigsten Websites Ihrer Organisation direkt in Teams aufzurufen und zu nutzen.
Zusätzlich ermöglicht die HomeSite-App Ihren Mitarbeitern durch die Verwendung der gleichen globalen Navigation wie die SharePoint-App-Leiste Einblicke in den Rest des Firmenintranets. Durch die Integration der visuellen Fähigkeiten von SharePoint in Teams wird die Erweiterbarkeit und Nutzbarkeit beider Plattformen in Ihrer Umgebung weiter gestärkt.
Chat-Blasen in Meetings
Wahrscheinlich denken Sie, dass das in Teams-Meetings nichts Neues ist. In diesem Zusammenhang sind Chat-Blasen allerdings speziell “Chats, die während eines Teams-Meetings gesendet werden und auf den Bildschirmen aller Meeting-Teilnehmer erscheinen, wodurch der Chat mehr in den Mittelpunkt des Gesprächs gerückt wird.”
Diese Funktion ist aus kommunikativer Sicht großartig, da Kommentare und Fragen, die aus dem Chat-Fenster kommen, für den/die Präsentator(en) verloren gehen können und mehr Engagement während der Meetings ermöglicht wird. So erhalten die bekannten Emojis aus Social-Media-Livestreams (etwa aus LinkedIn) eine ganz neue Bedeutung!
Status „Abwesend“
Vom Standpunkt der Work-Life-Balance aus gesehen, glaube ich, dass es wichtig ist, einen besseren Zugang zur Aktualisierung des Abwesenheitsstatus zu haben. Manchmal reicht diese kleine Hürde nämlich schon aus, um Endnutzer dazu zu bringen, ihre wohlverdiente und notwendige freie Zeit nicht in Anspruch zu nehmen. Es ist nun einfacher als je zuvor, sicherzustellen, dass die Kollegen über Ihre Abwesenheit informiert sind, wenn Sie sich eine Auszeit nehmen, und sicherzustellen, dass es keine Unstimmigkeiten zwischen Ihrem Microsoft Teams-Status, dem Outlook-Kalender und den automatischen Antworten gibt.
Genehmigungen in Teams
Mit Genehmigungen in Microsoft Teams können Nutzer bei einem Projekt, das solche Parameter erfordert, schneller zu einem Ergebnis kommen. Dies steht im Einklang damit, dass Microsoft mehr Projektmanagement-Möglichkeiten wie die Tasks-App in Microsoft Teams einführt. Indem Genehmigungen direkt in der App erstellt, verwaltet, geteilt und bearbeitet werden können, wird die Zusammenarbeit optimiert und das Projektmanagement einfacher als je zuvor.
Offline-Zugriff auf Dateien von mobilen Geräten
Die Microsoft Teams-Mobile-App wird um eine neue Funktion erweitert, mit der Nutzer ähnlich wie mit der Download-Funktion in der Apple Music-Bibliothek selbst dann auf Dateien zugreifen können, wenn sie offline sind oder eine schlechte Netzwerkverbindung haben. Wählen Sie einfach die Dateien aus, auf die Sie zugreifen müssen. Teams behält dann eine heruntergeladene Version, auf die Sie in der Mobile-App zugreifen können. Ich finde diese Funktion großartig, da sie Tablet-Nutzern wie mir die Arbeit unterwegs erleichtern wird (sobald wir wieder reisen können) und uns mehr Möglichkeiten gibt, von überall zu arbeiten.
Mit all den neuen Funktionen für Microsoft Teams, welche die Zusammenarbeit, die Integration mit anderen nützlichen Microsoft 365-Anwendungen und die Arbeit auf Mobilgeräten verbessern, sieht 2021 für Teams und die wachsende Anzahl neuer Nutzer der Plattform sehr vielversprechend aus!
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Spenser Bullock is a former AvePoint Channel Solutions Engineer, focused on enabling partners and their customers to utilize and maximize their Microsoft 365 technology adoption and usage.
