Microsoft Teams: 5 Apps, die Sie kennen sollten
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Mit Microsoft Teams können Sie Ihre Zusammenarbeit ganz einfach verbessern. Wenn Sie die Nase voll davon haben, die Teams-Plattform verlassen zu müssen, um beispielsweise Ihre Woche zu planen, Ihre Teams zu verwalten und Videos anzuschauen, erweisen sich in die Teams-Oberfläche integrierte Apps als sehr praktisch. Doch was sind die wichtigsten Apps, die wirklich jeder haben sollte? In diesem Artikel lernen Sie fünf Apps kennen, die in jeden Microsoft Teams-Tenant gehören.
1) Planner
Planner eignet sich großartig zur Überwachung Ihrer eigenen Aufgaben und der Ihres Teams. Einer der besten Punkte an Planner ist, dass die App bereits in Microsoft Teams integriert ist. Jedes Planner-Board ist mit einem Team verknüpft. Sie können bestehende Pläne durchsehen oder neue direkt in der App erstellen und es ist kinderleicht, Planner über die Kanal-Registerkarten in jedes Team zu integrieren.
Mit Planner können Sie Boards für jede Aufgabe anlegen und sortieren sowie Aufgaben verwalten und zuweisen. Wenn Aufgaben abgeschlossen werden, zeigt Planner Ihnen Fortschrittsanalysen sowie die den einzelnen Aufgaben zugewiesenen Benutzer an. Das macht es sehr einfach für Sie, den Fortschritt Ihres Teams im Blick zu behalten.
2) Request-a-Team-App
Benötigen Sie eine Lösung, um das Anlegen von neuen Teams zu vereinfachen? Microsoft hat dafür eine kostenlose App, die Ihre Teams-Erstellung um wirkungsvolle Vorlagen- und Genehmigungsprozesse ergänzt. Nutzen Sie einfach den Anfrage- und Erstellungsprozess von Microsoft Teams und erweitern Sie ihn um eine zusätzliche Kontrollebene, auf der festgelegt wird, wer Teams bereitstellen kann.
Mit der App „Request a Team“ erhalten Benutzer einen übersichtlichen Bericht mit den Anfragen, die sie eingereicht haben, sowie deren aktuellem Status. Darüber hinaus kann Power Automate mühelos in den Prozess integriert werden, um weitere abgestufte Aktionen, Mitteilungen oder sonstige automatisierte Aufgaben hinzuzufügen.
3) MyHub
Für die Organisation und Überwachung Ihrer Teams gibt es keine bessere Alternative als MyHub. In einer simplen Benutzeroberfläche können Sie Ihre Teams, Gruppen, SharePoint-Websites und Yammer-Communities sortieren und organisieren und dabei viel einfacher auf die in den einzelnen Arbeitsbereichen enthaltenen Inhalte zugreifen. Neue Arbeitsbereiche können direkt aus der App heraus erstellt werden und Teambesitzer können Mitgliedschaften verwalten, Anfragen bearbeiten und vieles mehr.
MyHub ist eine großartige Möglichkeit zur Produktivitätssteigerung und Verbesserung der Akzeptanz für Microsoft Teams – ganz besonders, wenn Ihre Benutzer und Admin-Teams sich damit noch überfordert fühlen. Darüber hinaus bietet die App zahlreiche Möglichkeiten für Governance-Lebenszyklen, Sicherheit und Prozessverwaltung und stellt damit eine leistungsstarke Ergänzung dar, die Ihre Organisation bei der Verwaltung und Sicherung der Zusammenarbeit im Microsoft 365-Ökosystem unterstützt, ohne die Produktivität zu beeinträchtigen.
4) ScrumGenius
ScrumGenius ist eine fantastische Möglichkeit, den Überblick über wiederkehrende Meetings und den Fortschritt bezüglich der mit ihnen zusammenhängenden Ziele zu behalten. Sie können mit ScrumGenius die Einladungen und Aufgaben wiederkehrender Meetings automatisieren sowie Notizen zu jedem Meeting und Projekt verfassen. ScrumGenius macht das Projektmanagement und die Organisation von Informationen, die sich bei wiederholten Terminen unweigerlich ansammeln, kinderleicht.
Wie der Name bereits andeutet, wurde diese App zur Erleichterung der Verwaltung von Teams entwickelt, die bei ihrem Projektmanagement der Scrum-Methode folgen. Sie ist äußerst flexibel und somit für zahlreiche Arten von Projekten geeignet. Behalten Sie die mit jedem Projekt zusammenhängenden Vereinbarungen und Informationen stets im Auge, damit Sie und Ihr Team das Projekt auf Kurs halten können!
5) AtBot + PowerAutomate
Der AtBot ist eine leistungsstarke, codefreie Chatbot-Lösung, mit deren Hilfe das Anlegen eines logikbasierten Chatbots zum Kinderspiel wird! Verbunden mit PowerAutomate birgt AtBot das Potenzial, eine breite Palette von Aufgaben zu automatisieren und die Produktivität Ihrer Teams damit zu steigern! Sie können die Produktivität für Ihre Benutzer im Handumdrehen mit einem eigenen Prozess-Chatbot verbessern!
Das Beste ist: AtBot ist eine Freemium-App, mit deren Nutzung Sie kostenlos beginnen können. Ganz gleich, ob Sie die Zuweisung von Aufgaben und das Versenden von Mitteilungen durch Benutzer vereinfachen oder simpel integrierte Wenn-Dann-Automatisierung für Ihre Teams benötigen, um mehr aus zahlreichen Services herauszuholen: AtBot erleichtert Ihnen den Einstieg durch Chatbot-Automatisierung und Dienstbereitstellung für Ihre Teams.
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Hunter Willis has been in web development, SEO and Social Media marketing for over a decade, and entered the SharePoint space in 2016. Throughout his career he has developed internal collaboration sites, provided technical and strategic advice, and managed solutions for small to large organizations. In addition, Hunter has served as a strategy consultant for many companies and non-profits in the Richmond area.
