So sichern Sie Microsoft Teams
Weitere Informationen dazu, wie Sie Ihre Microsoft Teams-Daten sichern können, finden Sie in diesen Artikeln:
Man kann mit Fug und Recht behaupten, dass sich Microsoft Teams zur zentralen Anlaufstelle für die Zusammenarbeit in Office 365 gemausert hat. Es kann alles miteinander verbinden, was ein Team (was sonst?) zur Durchführung seiner Aufgaben benötigt. Allerdings gibt es bei einem Service, der so umfassend eingesetzt wird, auch immer Bedenken zu den Daten, die sich darin befinden. Es stellt sich also die Frage, was in Microsoft Teams gesichert werden kann.
Die Antwort darauf ist nicht so einfach. Um zu verstehen, was „ein Team sichern“ bedeutet, muss man erst verstehen, aus welchen Komponenten dieses Team besteht.
Was umfasst ein Team?
Das „Team“ umfasst eine Vielzahl verschiedener Dienste, die alle ihren Teil zu den Abläufen und zur Zusammenarbeit beitragen.
Office 365-Gruppen: Office 365-Gruppen sollten nicht mit Exchange Gruppen (in etwa wie Teams, aber in Bezug auf E-Mails) verwechselt werden. Sie sind ein Mitgliederdienst, der im Hintergrund aktiv ist. Wenn Sie ein neues Team erstellen, erstellen Sie auch eine Office 365-Gruppe in Azure Active Directory, die dann in anderen Funktionen in Office 365 eingesetzt werden kann.
SharePoint Online: Hier werden Teams-Dateien gespeichert. Wenn Sie eine Datei in einem Kanal hochladen, wird diese in einer SharePoint Online-Websitesammlung gespeichert, die speziell zur Nutzung für dieses Team besteht.
Alle Kanäle sind in einzelne Ordner innerhalb einer Dokumentenbibliothek aufgeteilt und können über Teams oder direkt in SharePoint durchsucht werden. Berechtigungen gestatten, dass alle Mitglieder oder Besitzer des Teams gleichermaßen Zugriff auf die Inhalte haben.
Exchange: Hinter den Kulissen von Microsoft Teams sind einige Funktionen von Exchange beteiligt. Daher wird empfohlen, dass Teams-Benutzer über eine aktive Exchange Online-Lizenz verfügen. Ein hybrider Exchange-Einsatz ist allerdings auch möglich.
Exchange ist für den Kalender und die Terminplanungskomponente von Teams verantwortlich und speichert sowohl die Unterhaltungs-Threads von Kanälen als auch die Chats, die von einer Person an eine andere oder an eine Gruppe von Personen gesendet werden.
Planner: Jeder teambasierte Kollaborationsdienst benötigt eine Aufgabenverwaltungs- und Planungslösung. Microsoft Planner ist genau das. Planner wird bei der Bereitstellung mit einem Team verknüpft und speichert einzelne Aufgaben-„Karten“ in seinem Backend.
OneNote: So wie Planner die vereinheitlichte Aufgabenverwaltung bereitstellt, stellt OneNote ein vereinheitlichtes Online-Notizbuch zur gemeinsamen Eintragung von Notizen zur Verfügung, das auf verschiedene Arten genutzt werden kann.
Warum sollte ich Microsoft Teams sichern?
Teams entwickelt sich aufgrund seiner Fähigkeit, sich mit allen zuvor erwähnten Diensten zu verknüpfen, immer mehr zur Standard-Kollaborationsplattform für viele Organisationen. Obwohl, wie bereits erwähnt, alle diese Komponenten tatsächlich eigenständig sind, ist Microsoft Teams doch die zentrale Anwendung, die sie alle miteinander verbindet. Das bedeutet, dass bei der Löschung eines Teams auch die verbundenen Komponenten, also Chats, Dateien, Planner usw., gelöscht werden.
Ist diese Löschung geplant, wird dies den Teammitgliedern hoffentlich rechtzeitig mitgeteilt. Das ist aber nicht immer der Fall. Administratoren können ein Team innerhalb von 30 Tagen wiederherstellen, danach sind die Inhalte aber unwiederbringlich verloren. Das macht die Sicherung von Microsoft Teams so wichtig.
Wie können Microsoft Teams gesichert werden?
Wie sooft bei Office 365 gibt es auch hier keine wirklich native Lösung zur Sicherung der Inhalte von Microsoft Teams. Man kann Teams archivieren und Sie können die Aufbewahrungsrichtlinien so einstellen, dass ein Team über einen längeren Zeitraum erhalten bleibt. Allerdings kann keine dieser Maßnahmen tatsächlich als Sicherung bezeichnet werden.
In diesem Zusammenhang bleiben nur Lösungen von Drittanbietern eine Option. Bei der Suche sind ein paar entscheidende Faktoren zu berücksichtigen: SaaS oder lokal, Sicherheitsart, Umfang und Geltungsbereich usw. Wenn Sie sich aber nach Lösungen für Microsoft Teams umsehen, ist die entscheidende Frage, ob auch alles gesichert werden kann.
Wie schon erwähnt, besteht Teams aus vielen verschiedenen Teilen. Es gibt Anbieter, die sich auf SharePoint-Sicherungen, Exchange-Sicherungen oder beides konzentrieren. Alle diese Dienste und weitere mehr sind in Teams zusammengenommen. Am wichtigsten ist, dass die Vernetzung dieser Dienste bestehen bleibt. Dazu bietet AvePoint die richtige Lösung.
AvePoints Cloud Backup ist eine SaaS-basierte Lösung, die alle Aspekte von Microsoft Teams sichern, sie verlustfrei wiederherstellen und die Verbindungen zwischen den Diensten erhalten kann. Die Sicherung von Microsoft Teams-Daten umfasst die gespeicherten Dateien, den Teams-Unterhaltungsverlauf, Planner, Mitgliedschaften und noch viel mehr.
Ob Sie nun nach einer Backup-Strategie für Microsoft Teams-Dateien gesucht haben oder wissen wollten, wie Sie Microsoft Teams-Unterhaltungen sichern können: Wir hoffen, dass Sie in diesem Beitrag die entsprechenden Informationen gefunden haben. Weitere Informationen zu Sicherungen in Office 365 finden Sie in meinem Beitrag „RRTO oder RPO? Entwickeln Sie einen soliden Office 365 Backup-Plan“.
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Antoine Snow is a senior solutions manager at AvePoint, leading the Public Sector business unit. He has held various positions in IT over the past several years ranging from front-end web developer to Microsoft 365 Service Owner. In his current role, Antoine focuses on governance and adoption challenges plaguing the modern workplace and helping government organizations understand the components of a governance strategy and its implementation. Antoine's views on these topics can be found in various blog posts and has been the focus of one-to-one workshops.
