AvePoint EnPower: Die nächste Generation des SaaS-Managements

Vor einigen Tagen wurde die Einführung von AvePoint EnPower bekannt gegeben, unserer innovativen Lösung, die das SaaS-Management für Microsoft 365 und Power Platform verbessert. Früher bekannt als AvePoint Entrust, spiegelt die Neugestaltung eine bedeutende Weiterentwicklung unserer Fähigkeiten wider und bietet Organisationen fortschrittliche Tools, um proaktiv ihre SaaS-Verwaltung und -Betrieb zu analysieren, zu steuern und zu optimieren.

Die Bedeutung, dies richtig zu machen, war noch nie so groß. Da Unternehmen heute mehr denn je auf Anwendungen und digitale Arbeitsumgebungen angewiesen sind – Gartner schätzt, dass Organisationen im Durchschnitt 125 verschiedene SaaS-Anwendungen verwalten – ist es entscheidend, Prozesse zu optimieren und SaaS-Anwendungen wie Microsoft 365 oder Power Platform sowie alle darin enthaltenen Arbeitsbereiche zu optimieren. Andernfalls riskieren sie anhaltende Wartungs- und Sicherheitsherausforderungen, die die Produktivität und den Fortschritt beeinträchtigen können.

Der Schlüssel besteht darin, Organisationen nicht nur detaillierte Einblicke in das zu geben, was in ihren digitalen Arbeitsumgebungen Aufmerksamkeit erfordert, sondern ihnen auch sofortiges und automatisiertes Handeln aufgrund dieser Erkenntnisse zu ermöglichen. Mit den fortschrittlichen Fähigkeiten von AvePoint EnPower erhalten Sie diese Funktionalität und mehr, um operative Effizienz und automatisierte Governance zu fördern, die ein nahtloses digitales Arbeitsumfeld für Endnutzer schafft.

Die SaaS-Management-Fähigkeiten wachsen weiter in AvePoint EnPower

Anfang 2022 haben wir die Lösung Entrust mit dem Ziel eingeführt, die Verwaltung von Microsoft 365-Administratoren, Prozessen und Datenkenntnissen zu optimieren. Seitdem haben wir kontinuierlich an dieser Vision gearbeitet und sie mit mehr Funktionen und unterstützten SaaS-Anwendungen erweitert:

Microsoft 365, Teams Calling UND Power Platform-Verwaltung unter einem Dach

Aufbauend auf dem, was wir ursprünglich für die Verwaltung von Microsoft 365-Nutzern, Gruppen und Arbeitsbereichen bereitgestellt haben, können Organisationen AvePoint EnPower nutzen, um ihre Verwaltungsstrategie auf Power Platform auszudehnen und zu zentralisieren. Organisationen können nun aus einer einzigen Anzeigeoberfläche heraus:

• Aufgeklärte Einblicke in jedem Schritt: AvePoint EnPower bietet vollständige Transparenz, von der Erfassung von Nutzungsdaten bis zur Identifizierung von Sicherheitsrisiken, verwaisten Objekten und Arbeitsbereichen, und zwar über anpassbare Dashboards.
• Kritische Informationen zur Hand: Die dynamische Natur der digitalen Arbeitsplatzsysteme erschwert das Verständnis für das Geschehen. AvePoint EnPower ermöglicht es Ihnen, Objekte und Arbeitsbereiche mithilfe von Metadaten leicht zu überprüfen und zu verstehen, ob sie gegen die Richtlinien verstoßen, Geschäftskontext fehlt oder verwaist sind. Erzielen Sie höhere Sicherheits- und Verwaltungsebenen, ohne dabei Zeit oder Ressourcen zu opfern.
• Probleme schnell angehen: Freigabe und Zusammenarbeit erfordern eine enge Abstimmung zwischen IT und den Eigentümern von Objekten und Arbeitsbereichen. Mit AvePoint EnPower kann die IT Probleme hinsichtlich Besitz, Richtlinien oder Datenempfindlichkeit schnell identifizieren und Einzel- oder Massenmaßnahmen direkt von der Inventarliste aus ergreifen. Darüber hinaus können weitere Korrekturmaßnahmen durch Auslösen oder Planen einer Erneuerung ergriffen werden, um den Eigentümer zu ermöglichen, wichtige Details über das Objekt oder den Arbeitsbereich zu bestätigen.
• Berechtigungen mit geringstem Privileg für den modernen Arbeitsplatz: Betriebs- und Managementteams müssen sich weiterentwickeln und ändern, um neue digitale Arbeitsplatzanwendungen und Innovationen zu unterstützen. AvePoint EnPower passt die Verwaltung nach Dienst, Umfang und Funktion über Tenants und Umgebungen hinweg an und ermöglicht es jedem Nutzer, sich auf die aktuelle Aufgabe zu konzentrieren. Darüber hinaus können Sie nun erweitern und skalieren, wer alltägliche Aufgaben verwaltet, indem Sie Abteilungen wie HR, Geschäftseinheiten oder landesspezifische Administratoren einbeziehen.

Arbeitsabläufe: Skalieren und optimieren Sie IT durch Prozesserstellung und Automatisierung

Organisationen behalten weiterhin den Blick auf die Kosten, was bedeutet, dass IT-Teams aufgrund der steigenden Anzahl von zu verwaltenden Anwendungen weiterhin schlank arbeiten müssen.

AvePoint EnPower ermöglicht es Organisationen, detaillierte, manuelle oder automatisierte Arbeitsabläufe einzurichten, die den Betrieb vorantreiben und optimieren. Von der Zurücksetzung von Passwörtern und der Integration neuer Mitarbeiter bis hin zur Verwaltung des Lebenszyklus von Objekten und Arbeitsbereichen sowie zur Erkennung von Power Platform-Objekten, die geschäftskritisch geworden sind und in eine besser verwaltete Umgebung verschoben werden müssen, ermöglichen optimierte Abläufe Ihrem Team, sich auf Ziele zu konzentrieren, die Mehrwert für das Unternehmen schaffen.

Über den nativen DLP hinaus: Schutz von Power Platform-Objekten und -Umgebungen

Da Unternehmen ihre Mitarbeiter zur digitalen Transformation ermutigen, greifen viele auf Power Platform zurück. Während die Selbstbedienung für Low-Code-Plattformen wie Power Platform die Modernisierung vorantreiben kann, kann der offene Zugang zur Erstellung leistungsstarker Apps, Flows und Berichte unbeabsichtigte Konsequenzen haben, von neuen Sicherheitsrisiken wie Datenexfiltration bis hin zur übermäßigen Preisgabe sensibler Informationen.

Über die nativen Datenverlustschutz (DLP)-Richtlinien hinaus ermöglicht AvePoint EnPower nicht nur das Anhängen des richtigen DLP an eine Umgebung oder ein Objekt, sondern definiert auch granular “zulässige” oder “eingeschränkte” Connector-Aktionen und “zulässige” oder “eingeschränkte” Mitarbeiter in der Umgebung.

Ein Plattformansatz für umfassendes SaaS-Management und SaaS-Betrieb

Sowohl innerhalb der AvePoint Confidence Platform Control Suite als auch in der symbiotischen Beziehung von AvePoint EnPower und Cloud Governance bringt ein umfassendes SaaS-Management- und Governance-Modell für Organisationen. Wie oben erwähnt, stattet AvePoint EnPower Administratoren mit Transparenz, betrieblicher Effizienz und zusätzlicher Sicherheit für Microsoft 365 und Power Platform aus. In Kombination mit Cloud Governance, das ein intelligentes Objekt- und Arbeitsplatzlebenszyklusmodell, Endnutzerinteraktionen, Rezertifizierung und Genehmigungs-Workflows erstellen kann, stellt dies eine solide Grundlage dar, während Organisationen ihr digitales Arbeitsplatzprogramm und ihre Strategien entwickeln.

Beispielsweise kann AvePoint EnPower Organisationen eine Benachrichtigung senden, dass ein Workflow zur Erneuerung eines Teams innerhalb von Microsoft 365 gestartet werden muss oder Berechtigungen an neue Nutzer vergeben werden müssen. In Sekundenschnelle können Administratoren diese Workflows innerhalb von Cloud Governance auslösen, direkt von AvePoint EnPower aus.

Dean Sürig, IT-Projektmanager bei VEKA Group, einem deutschen Herstellerunternehmen, erlebte die leistungsstarke Interoperabilität dieser beiden AvePoint-Produkte aus erster Hand. Durch die Implementierung der beiden Lösungen erzielte die VEKA Group eine signifikante Rendite, indem sie die Gesamtkosten für das SaaS-Management reduzierte und die Komplexität minimierte. Darüber hinaus macht der Plattformansatz es einfach, Schlüsselerkenntnisse abzuleiten und sofort Maßnahmen zu ergreifen, was in der heutigen schnelllebigen digitalen Arbeitsumgebung entscheidend ist.

Über die Erstellung eines Lebenszyklusmanagementprozesses mit Endnutzern hinaus umfassen weitere Schlüsselfunktionen von Cloud Governance die automatische Klassifizierung und Kennzeichnung, die Durchsetzung von Richtlinien, die Datenretention, die eDiscovery sowie die Zugriffs- und Berechtigungsverwaltung.

Ausblick: Alles dreht sich um den Advanced Data Engine der AvePoint Confidence Platform

Unsere Vision für AvePoint EnPower und unsere gesamte Confidence Platform besteht darin, Organisationen dabei zu helfen, sich in der komplexen Welt des digitalen Arbeitsplatzes zurechtzufinden und nachhaltige Praktiken zu schaffen. Speziell für die Control Suite bedeutet dies, ein Rahmenwerk zu schaffen, das Policy, Governance und Compliance-Anforderungen unterstützt, ohne die Geschwindigkeit der digitalen Transformation in der Organisation zu beeinträchtigen.

Um diese Vision zu verwirklichen, werden wir weiterhin unsere Datenorchestrierungs-Engine, die sich in unserer Plattform befindet, ausbauen und die reichen Einblicke nutzen, die sie bieten kann, wie Geschäftskontext, Datenbesitz und Zugriffsrechte, auf neue Weise. Diese Datenorchestrierungs-Engine bildet auch die Grundlage für bahnbrechende Innovationen wie generative KI und maschinelles Lernen.

Bei AvePoint schauen wir immer nach vorne, um sicherzustellen, dass die Confidence Platform Ihrer Organisation auch in Zukunft eine Zusammenarbeit mit Zuversicht ermöglicht. Auch wenn es keine Kristallkugel gibt, um vorherzusagen, wo sich der digitale Arbeitsplatz in drei, fünf oder zehn Jahren befinden wird, werden wir weiterhin innovieren und fortschrittliche Funktionalitäten liefern, die es Ihrer Organisation ermöglichen, mit der sich ständig verändernden digitalen Landschaft Schritt zu halten.

Fazit

Wir freuen uns, diesen aufregenden Schritt in unserer fortlaufenden Entwicklung zu machen, um Organisationen die Einblicke und Maßnahmen zu liefern, die sie benötigen, um ihr SaaS-Management und ihre Betriebe voranzutreiben. Mit den fortschrittlichen Fähigkeiten von AvePoint EnPower für Microsoft 365 und Power Platform können Organisationen nun von detaillierten Einblicken und automatisierten Maßnahmen zur Verwaltung ihrer SaaS-Anwendungen profitieren.

AvePoint EnPower bietet automatisierte Admin-Arbeitsabläufe und umfangreiche Management-Schnittstellen, Erkenntnisse und Berichte mit granularen Aktionen, die IT-Administratoren dabei unterstützen, ihr SaaS-Management zu optimieren und ihre digitalen Arbeitsumgebungen zu optimieren. Unser Plattformansatz bedeutet, dass AvePoint EnPower Cloud Governance ergänzt und eine umfassende SaaS-Management- und Governance-Lösung für globale Organisationen bietet und die Verwaltung von Arbeitsbereichen und Objekten auf eine nahtlosere und effizientere Weise erleichtert.

Und das Beste kommt erst noch! Da wir unsere Produkte weiterhin mit mehr Leistungsfähigkeit und Interoperabilität ausstatten, können Organisationen eine digitale Zusammenarbeit mit Skalierbarkeit und Kontrolle erwarten.

Um mehr über AvePoint EnPower zu erfahren, besuchen Sie unsere Website.