Ne vous contentez pas de gérer les informations, commandez-les
Les entreprises du monde entier se sont tournées vers le cloud à la recherche de la collaboration numérique, de l’agilité informatique et de l’accès à tout moment. Mais la Digital Workplace conduit intrinsèquement à la prolifération des contenus, ce qui entraîne une plus grande exposition aux risques, des défis de conformité accrus et une augmentation des coûts de stockage. Peu importe où vous en êtes dans votre transition vers le cloud, une stratégie complète de gestion des informations, y compris la classification automatique des données alimentée par l’IA, est essentielle pour atteindre la conformité et l’efficacité opérationnelle.
Optimisation intelligente du stockage
Avec 9 responsables informatiques sur 10 affirmant que le « cloud first » est l’élément essentiel de leur stratégie numérique, il est clair que le cloud est désormais le principal lieu de travail et de collaboration des organisations et de leurs employés.
Le problème ? Toutes vos vidéos, images et autres fichiers volumineux (et leurs différentes versions !) peuvent facilement dépasser votre capacité de stockage Microsoft 365. Microsoft, comme d’autres fournisseurs cloud, a constamment augmenté les prix du stockage, avec plus ou moins d’intensité. Avec AvePoint Opus, contrôlez vos fichiers pour éviter une facture imprévue et rationalisez votre contenu stocké pour permettre aux utilisateurs de trouver plus facilement ce dont ils ont besoin pour travailler. Nos capacités d’optimisation intelligente du stockage peuvent archiver les données vers un stockage cloud moins coûteux, améliorer la qualité des données et garantir la conformité.
- Archivage du contenu
Archivez le contenu de SharePoint Online, des groupes, des sites d'équipe et de OneDrive. - Filtrage et règles
Appliquez des règles métier pour archiver le contenu en fonction de divers critères. - Optimisation de haute fidélité
Conservez les métadonnées, l'état des flux de travail, les autorisations, etc. - Stockage cloud flexible
Alignez un ou plusieurs systèmes de stockage cloud pour permettre une hiérarchie de stockage rentable.
Vos informations sont un atout : transformez-les en avantage
Combien de stockage vous pourriez économiser avec AvePoint
Votre quota
Votre utilisation du quota
Croissance de vos données par mois
Coût annuel supplémentaire 14.38K $ / an
La nouvelle génération de gestion du cycle de vie des informations alimentée par l’IA
AvePoint Opus est spécialement conçu pour aider les organisations à se conformer à de multiples normes au niveau mondial, qu’il s’agisse de normes internationales, de législations et de lois locales ou de politiques propres à votre entreprise. Soutenu par le puissant cadre de sécurité et de gouvernance d’AvePoint, nous éliminons les incertitudes liées aux normes de conformité en constante évolution. AvePoint Opus est certifié conforme à des réglementations strictes, y compris le FERMI de la National Archives and Records Administration, le IRAP (Information Security Registered Assessors Program) et la VERS (Victorian Electronic Records Strategy).
On pourrait penser que la gestion des informations n’est essentielle que pour les entités réglementées, mais en réalité, une stratégie avancée de gestion des informations est un besoin universel. Intelligent et évolutif, AvePoint Opus s’adapte facilement aux exigences spécifiques de votre secteur, y compris les réglementations relatives aux soins de santé, à la fabrication, aux services financiers, aux gouvernements, à l’éducation, à l’énergie, etc. Gardez le contrôle avec des rapports et des audits intégrés, le tout à partir de notre application SaaS.
Avec AvePoint Opus, gérez votre stratégie d’information, pas vos utilisateurs finaux. Notre solution permet aux responsables informatiques de mieux utiliser leur temps et leur expertise en simplifiant la gestion du cycle de vie et du stockage des données. Réglez vos problèmes de la conformité, de surcharge de données et de classifications incohérentes grâce à des cycles de vie des informations rationalisés. Mettez vos informations à votre service, de la classification à l’élimination en passant par le stockage à la rétention.
Témoignages de réussite d’AvePoint Opus
Découvrez comment nous aidons les entreprises du monde entier à accélérer leur gestion du cycle de vie des informations avec AvePoint Opus.
Utilisez AvePoint Opus a été un succès sur plusieurs points. Nous nous sommes enfin débarrassés d’un ancien système que nous essayions de quitter depuis 15 ans. Mais nos utilisateurs ont également adopté le nouveau système de gestion des documents. Ils ne se sentent pas menacés par celui-ci : ils ne peuvent même pas le voir. Les personnes qui s’opposaient à ce projet depuis le début en redemandent aujourd’hui.
Responsable des opérations et de la sécurité informatiques, Cancer Council NSW
Nous avons vu la possibilité de [capturer tous nos documents] avec Microsoft 365… cependant, nous avions besoin d’un partenaire pour fournir l’étape finale de gestion des documents SharePoint afin de permettre une conformité totale avec le PROV et le SIVU. C’est ce que nous avons fait avec AvePoint.
Responsable des services d’information, Cardinia Shire Council
Avec l’aide d’AvePoint, nous sommes bien plus avancés qu’il y a 12 mois. Nos dossiers sont classés. La conservation est appliquée. Nous disposons de pistes d’audit et d’une destruction légale des documents. Plus important encore, nous n’avons pas d’utilisateurs finaux qui s’occupent de la gestion des documents - ce n’est pas leur travail, c’est le mien. C’est mon travail.
Responsable des dossiers, de l’information et des capacités à l’Institut Bendigo Kangan